Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlookin verkkoversio Outlook.com Uusi Outlook for Windows Outlook for iOS Outlookin verkkoversio Exchange Server 2016:lle Outlookin verkkoversio Exchange Server 2019:lle Outlook Web App

Monet käyttäjät kokevat työskentelevänsä tehokkaammin ulkoisella näppäimistölläOutlook pikanäppäimillä. Pikanäppäimet voivat olla kosketusnäyttöä helpompia, ja ne ovat tärkeä vaihtoehto hiirelle.

Tärkeää: Vaiheet voivat olla erilaisia uudessa ja perinteisessä Outlook for Windows versiossa. Voit selvittää käyttämäsi Outlook-version valitsemalla valintanauhasta Tiedosto-vaihtoehdon. Jos Tiedosto-vaihtoehtoa ei ole, noudata Uusi Outlook -välilehden ohjeita. Jos Tiedosto-vaihtoehto näkyy valikossa, valitse Perinteinen Outlook -välilehti.

Huomautukset: 

  • Artikkelissa esitellyt pikanäppäimien kuvaukset koskevat USA-näppäimistöasettelun mukaista näppäimistöä. Muut näppäimistöasettelut saattavat toimia eri tavalla.

  • Pikanäppäimen plusmerkki (+) tarkoittaa, että sinun on painettava useita näppäimiä samanaikaisesti.

  • Pikanäppäimen pilkkumerkki (,) tarkoittaa, että sinun on painettava useita näppäimiä järjestyksessä.

Tässä artikkelissa kuvataan windowsin uusi Outlook pikanäppäimet. Vaikka monet pikanäppäimet ovat samat kuin perinteisissä Outlook, niissä on joitakin eroja.

Vihje: Löydät pikakuvakkeen nopeasti tästä artikkelista painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F ja kirjoittamalla sitten hakusanat.

Sisältö

Usein käytetyt pikanäppäimet

Tässä taulukossa on lueteltu uusi Outlook useimmin käytetyt pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Luo uusi viesti tai kalenteritapahtuma.

Ctrl+N

Avaa valittu viesti uudessa ikkunassa.

Vaihto+Enter

Poista viesti tai kohde.

Delete

Lähetä viesti edelleen.

Ctrl+F

Siirry kalenteriin.

Ctrl+2

Valitse Vastaa kaikille -vaihtoehto.

Ctrl+Vaihto+R

Vastaa sähköpostiviestiin.

Ctrl+R

Lähetä sähköpostiviesti.

Ctrl+Enter

Avaa jaetut painikkeet.

Alt+alanuolinäppäin

Avaa pikanäppäimet.

Kysymysmerkki (?)

Sivun alkuun

Tekstin muokkaaminen

tekstin muokkaamisen pikanäppäimet ovatuusi Outlook samat kuin muissa Microsoft tuotteissa.

Toiminto

Näppäin

Kopioi valinta leikepöydälle.

Ctrl+C

Leikkaa valitsemasi teksti.

Ctrl+X

Poistaa kohdistimen vasemmalla puolella olevan valitun tekstin tai merkit.

Askelpalautin

Poistaa sanan kohdistimen vasemmalta puolelta, mutta ei poista välilyöntiä sanan edestä.

Ctrl+Askelpalautin

Lisää hyperlinkki.

Ctrl+K

Liitä leikepöydän sisältöä nykyiseen sijaintiin.

Ctrl+V

Peruuttaa viimeisimmän toiminnon.

Ctrl+Y

Toistaa viimeisimmän toiminnon.

Ctrl+Z

Sivun alkuun

Tekstin muotoileminen

uusi Outlook tekstin muotoilun pikanäppäimet ovat samat kuin muissa Microsoft tuotteissa.

Toiminto

Pikanäppäinyhdistelmä

Lihavoi.

Ctrl+B

Kursivoi.

Ctrl+I

Alleviivaa tekstin.

Ctrl+U

Sivun alkuun

Sähköposti uusi Outlook pikanäppäimet

Kansioruudun käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Siirry Kansio-ruutuun .

Ctrl+Y

Pikaylitys kansion nimeen

Mikä tahansa aakkosnumeerinen avain

Kutistaa valitun osan.

Vasen nuoli

Laajentaa valitun osan.

Oikea nuoli

 Sivun alkuun

Viestin ja lukulistan käyttäminen

Alla olevan taulukon uusi Outlook pikanäppäimillä voit suorittaa saman toiminnon sekä viestiluettelossa että lukulistassa.

Toiminto

Näppäin

Poista valittu viesti.

Delete

Merkitsee valitun keskustelun tai viestin luetuksi.

Ctrl+Q

Merkitsee valitun keskustelun tai viestin lukemattomaksi.

Ctrl+U

Poistaa valitun viestin tai kohteen pysyvästi.

Vaihto+Delete

Merkitsee viestin tai merkitsee merkityn viestin valmiiksi.

Lisää

Peruuttaa haun.

Esc

Siirry seuraavaan viestiin

Ctrl+>

Siirry edelliseen viestiin

Ctrl+<

Sivun alkuun

Viestiluettelon käyttäminen

Alla olevan taulukon uusi Outlook pikanäppäimet ovat viestiluettelokohtaisia.

Toiminto

Näppäin

Valitsee luettelon nykyisen ja seuraavan viestin. Voit valita tällä useita peräkkäin olevia viestejä.

Vaihto+Alanuoli

Valitsee luettelon nykyisen ja edellisen viestin. Voit valita tällä useita peräkkäin olevia viestejä.

Vaihto+Ylänuoli

Valitsee kansion ensimmäisen viestin.

Home tai Ctrl+Home

Sivun alkuun

Lukulistan käyttäminen

Alla olevan taulukon uusi Outlook pikanäppäimet ovat lukulistakohtaisia.

Toiminto

Näppäin

Sulje uusi viesti.

Esc

Luo uusi viesti.

Ctrl+N

Lähettää valitun viestin edelleen.

Ctrl+F

Siirtyy keskustelun tai viestin alareunaan.

End

Siirtyy keskustelun tai viestin yläreunaan.

Aloitus

Siirry vähintään kaksisivuisessa keskustelussa tai viestissä yksi sivu alaspäin.

Page Down

Siirry vähintään kaksisivuisessa keskustelussa tai viestissä yksi sivu ylöspäin.

Page Up

Vastaa valittuun viestiin.

Ctrl+R

Vastaa valitun viestin lähettäjälle ja kaikille vastaanottajille.

Ctrl+Vaihto+R

Lähettää viestin.

Ctrl+Enter

Sivun alkuun

Kalenteri uusi Outlook pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Luo uuden kalenterikohteen.

Ctrl+N

Poistaa valitun kohteen.

Delete

Siirtyy kalenteriin.

Ctrl+2

Siirtyy kalenterin eri kohtaan.

F6

Siirtyy nykyisen näkymän seuraavaan tapahtumaan tai alueeseen.

Sarkain-näppäin

Siirry edelliseen tapahtumaan tai alueeseen nykyisessä näkymässä.

Vaihto+Sarkain

Avaa valitun kohteen.

Enter

Sivun alkuun

Yhteystiedot (Henkilöt ) -pikanäppäimet

Henkilöt-näkymä on osoitteistosiOutlook, johon henkilökohtaiset yhteystiedot tallennetaan ja jossa voit avata minkä tahansa organisaatiollesi määritetyn osoitteiston. Henkilöt, Sähköpostija Kalenteri näkymät toimivat yhdessä, jotta voit helposti lähettää sähköpostia tärkeimpiin henkilöihin ja ajoittaa tapaamisia tärkeimpien henkilöiden kanssa.

Toiminto

Näppäin

Siirry Henkilöt.

Ctrl+3

Siirry Sähköposti.

Ctrl+1

Siirry Kalenteri.

Ctrl+2

Poista yhteystieto tai yhteystietoluettelo.

Delete tai Ctrl+D

Luo yhteystieto.

Ctrl+N

Hae yhteyshenkilöä.

Ctrl+E

Hylkää yhteystieto.

Esc

Tallenna yhteystieto tai yhteystietoluettelo.

Ctrl+S

Valitse kaikki yhteystiedot tai yhteystietoluettelot.

Ctrl+A

Poista kaikkien yhteystietojen tai yhteystietoluetteloiden valinta.

Esc

Muokkaa yhteystietoa tai yhteystietoluetteloa.

Vaihto+E

Siirry alaspäin yhteystietoluettelossa tai keskusluettelossa.

Alanuolinäppäin

Siirry ylöspäin yhteystietoluettelossa tai keskusluettelossa.

Ylänuolinäppäin

Luo yhteystietoluettelo.

Ctrl+L

Näyttää luettelonHenkilöt pikanäppäimiä.

Vaihto+kysymysmerkki (?)

Siirrä kohdistus Aloitus-välilehteen.

Alt, H

Siirrä kohdistus Näytä-välilehteen.

Alt, V

Sivun alkuun 

Pikanäppäinten avulla voit lisätä korostusmerkkejä ja erikoismerkkejä uusi Outlook

Jos haluat lisätä korostuksia tai erikoismerkkejä uusi Outlook, käytä ulkoisen näppäimistön numeronäppäimistöä , jossa Num Lock on käytössä.

  1. Paina Alt-näppäintä pitkään.

  2. Kirjoita numeronäppäimistön numeerinen koodi ja vapauta Alt.

Sivun alkuun 

Vokaalit, joissa on aksentteja

Seuraavassa taulukossa on lueteltu vokaalit, joissa on korostusmerkit ja alt-koodi uudessa Outlookissa.

Iso vokaali, jossa on korostus

Näppäin

À

0192

È

0200

Ì

0204

Ò

0210

Ù

0217

Sivun alkuun 

Pieni vokaali, jossa on korostus

Näppäin

à

0224

è

0232

ì

0236

ò

0242

ù

0249

Sivun alkuun 

Iso vokaali, jossa on akuutti korostus

Näppäin

Á

0193

É

0201

Í

0205

Ó

0211

Ú

0218

Y

0221

Sivun alkuun 

Pieni vokaali, jossa on akuutti korostus

Näppäin

á

0224

é

0233

í

0237

ó

0243

ú

0250

ý

0253

Sivun alkuun 

Iso vokaali, jossa on ympärysviivaus

Näppäin

Â

0194

Ê

0202

Î

0206

Ô

0212

Û

0219

Sivun alkuun 

Pieni vokaali, jossa on ympärysviivaus

Näppäin

â

0226

ê

0234

î

0238

ô

0244

û

0251

Sivun alkuun 

Iso vokaali ja aaltoviiva

Näppäin

Ã

0195

Ñ

0209

Õ

0213

Sivun alkuun 

Pieni vokaali ja aaltoviiva

Näppäin

ã

0227

ñ

0241

õ

0245

Sivun alkuun 

Iso vokaali, jossa on umlaut-korostus

Näppäin

Ä

0196

Ë

0203

Ï

0207

Ö

0214

Ü

0220

Ÿ

0159

Sivun alkuun 

Pieni vokaali, jossa on umlaut-korostus

Näppäin

ä

0228

ë

0235

ï

0239

ö

0246

ü

0252

ÿ

0255

Sivun alkuun

Välimerkit, konsonantit ja erityiset vokaalit

Merkitse, kirjain, symboli tai merkki

Näppäin

Käännetty huutomerkki (#)

0161

Käänteinen kysymysmerkki (\)

0191

Iso C-cedilla (Ç)

0199

Pieni c-cedilla (ç)

0231

Isot OE-diphthong (HDA)

0140

Pienet oe diphthong (pähkinä)

0156

Eszett tai ss (ß)

0223

Maskuliininen järjestysosoitin tai asteen symboli (º)

0186

Naisellinen järjestysluku (1)

0170

Iso O ja viiva (Ø)

0216

Pieni o ja viiva (ø)

0248

IsoT kirjaimet A, joissa on ylistys, A-rengas (Å)

0197

A-kirjaimen pienet kirjaimet, joissa on ylisytys, A-rengas (å)

0229

Isot AE-diphthongit tai isot tuhkat (Æ)

0198

Pienet ae diphthong tai pienet tuhkat (æ)

0230

Iso piikki (0)

0222

Pieni kirjain (tavat)

0254

Isot kirjaimet (Ð)

0208

Pienet kirjaimet (ð)

0240

Vasen kaksoiskulmainen lainausmerkki («)

0171

Kaksikulmainen lainausmerkki (»)

0187

Yksi vasen kulmalainausmerkki (?)

0139

Yksi suorakulmainen lainausmerkki (?)

0155

IsoT kirjaimet ja karon (Š)

0138

Pienet kirjaimet ja karon (š)

0154

Iso Z ja karon (Ž)

0142

Pieni z ja karon (ž)

0158

Sivun alkuun

Erikoismerkit

Merkki

Näppäin

Sentin symboli ¶

0162

Tekijänoikeussymboli ©

0169

Tikarisymboli †

0134

Kaksinkertainen tikarisymboli tai diesis

0135

Punnan merkki £

0163

Euromerkki €

0128

Jenimerkki ¥

0165

Funktiomerkki

0131

Valuuttamerkki :

0164

Rekisteröidyn tavaramerkin symboli ®

0174

Tavaramerkkisymboli ™

0153

Luoti•

0149

En-viiva –

0151

Em-viiva –

0150

Osamerkki §

0167

Kappalemerkki tai pilcrow ¶

0182

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Ihmiset-sovelluksen tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Näytönlukuohjelman tuki Outlookille

Huomautukset: 

  • Tämän perinteisen Outlookin pikanäppäimet viittaavat yhdysvaltalaiseen näppäimistöasetteluun. Muut näppäimistöasettelut saattavat toimia eri tavalla.

  • Pikanäppäimen plusmerkki (+) tarkoittaa, että sinun on painettava useita näppäimiä samanaikaisesti.

  • Pikanäppäimen pilkkumerkki (,) tarkoittaa, että sinun on painettava useita näppäimiä järjestyksessä.

Tässä osassa kuvataan Windowsin perinteisenOutlook pikanäppäimet.

Vihje: Voit etsiä pikanäppäimiä nopeasti tästä artikkelista haun avulla. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F ja kirjoita sitten hakusanat.

Sisältö

Usein käytetyt pikanäppäimet 

Tässä taulukossa on lueteltu perinteisenOutlook useimmin käytetyt pikanäppäimet.

Toiminto

Näppäin

Sulje ikkuna tai valikko.

Esc

Siirry Aloitus-välilehteen.

Alt, H

Luo uusi viesti.

Ctrl+Vaihto+M

Lähettää viestin.

Alt+S

Lisää tiedosto.

Alt+N, A, F

Uusi tehtävä

Ctrl+Vaihto+K

Poista kohde (kun viesti, tehtävä tai kokous on valittuna).

Delete

Hae kohdetta.

Ctrl+E tai F3

Vastaa viestiin.

Alt+H, R, P tai Ctrl+R

Välitä viesti eteenpäin.

Alt+H, F, W tai Ctrl+F

Valitse Vastaa kaikille -vaihtoehto.

Alt+H, R, A tai Ctrl+Vaihto+R

Kopioi kohde.

Ctrl+C tai Ctrl+Insert

Huomautus: Ctrl+Insert ei ole käytettävissä lukuruudussa.

Siirry Lähetä/vastaanota-välilehteen .

Alt, J, S

Siirry kalenteriin.

Ctrl+2

Luo tapaamisen.

Ctrl+Vaihto+A

Siirrä kohde kansioon.

Alt, H, M, V ja valitse kansio luettelosta

Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna Liite-välilehdessä .

Alt, J, A, 2, A, V

Tarkista uudet viestit.

Ctrl+M tai F9

Sivun alkuun

Perussiirtymisen pikanäppäimet

Huomautus: Numeronäppäimet vastaavat eri näkymiä, mutta ne voivat muuttua perinteisen Outlookin sovellusmääritysten perusteella.

Toiminto

Näppäin

Siirry Sähköposti-näkymään .

Ctrl+1

Siirry kalenterinäkymään .

Ctrl+2

Siirry Yhteystiedot-näkymään .

Ctrl+3

Siirry Tehtävät-näkymään .

Ctrl+4

Siirry Muistiinpanot-kohtaan.

Ctrl+5

Siirry Kansio-luetteloon Kansio-ruudussa.

Ctrl+6

Siirry pikanäppäimiin.

Ctrl+7

Avaa päiväkirja.

Ctrl+8

Avaa osoitteisto.

Ctrl+Vaihto+B

Palaa edelliseen näkymään.

Alt+B tai Alt+vasen nuolinäppäin

Siirry seuraavaan näkymään.

Alt+oikea nuolinäppäin

Siirry seuraavaan avoimeen viestiin.

Ctrl+piste (.)

Siirry edelliseen avoimeen viestiin.

Ctrl+pilkku (,)

Siirry Kansio-ruudun, perinteisenOutlook pääikkunan, lukuruudun ja To-Do palkin välillä.

Ctrl+Vaihto+Sarkain-näppäin tai Vaihto+Sarkain-näppäin

Siirry perinteisenOutlook ikkunan, Kansio-ruudun pienempien ruutujen, lukuruudun ja To-Do palkin osien välillä.

Sarkain tai F6

Siirry valintanauhan ja kalenterin välillä.

F6

Näytä valintanäppäimet valintanauhassa.

Alt tai F6

Näytä kohdistuksena olevan valintanauhan osan työkaluvihje.

Ctrl+Vaihto+F10

Avaa jaetut painikkeet.

Alt+alanuolinäppäin

Siirry viestien otsikkoriveillä Kansio-ruudussa tai avoimessa viestissä.

Ctrl+Sarkain

Siirry siirtymisruudun ja kalenterin välillä.

Ctrl+Sarkain

Siirry Kansio-ruudussa .

Nuolinäppäimet

Siirtyy toiseen kansioon.

Ctrl+Y

Siirry Haku-ruutuun.

F3 tai Ctrl+E

Siirry lukuruudussa edelliseen viestiin.

Alt+ylänuolinäppäin tai Ctrl+pilkku (,) tai Alt+Page Up

Siirry lukuruudussa alaspäin tekstin läpi.

Välilyönti

Siirry lukuruudussa ylöspäin tekstin läpi.

Vaihto+välilyönti

Kutista tai laajenna ryhmä sähköpostiviestiluettelossa.

Vasen tai oikea nuolinäppäin

Palaa edelliseen näkymään perinteisessäOutlook-ikkunassa.

Alt+B tai Alt+vasen nuolinäppäin

Siirry eteenpäin seuraavaan näkymään perinteisessä pääikkunassaOutlook.

Alt+oikea nuolinäppäin

Valitse tietopalkki ja näytä komentojen valikko, jos se on käytettävissä

Ctrl+Vaihto+W

Näytä To-Do palkki (vilkaisu).

Alt+V, B ja sitten C kalenterille, P Ihmiset, T tehtäville tai O pois käytöstä

Sivun alkuun

Siirry valintanauhaan

Toiminto

Näppäin

Avaa Aloitus-välilehti .

Alt+H

Avaa Tiedosto-valikko.

Alt+F

Avaa Lähetä tai vastaanota -välilehti.

Alt+J, S

Avaa Kansio-välilehti .

Alt+O

Avaa Näytä-välilehti .

Alt+V

Avaa Haku-välilehti .

Ctrl+E

Siirry Kerro-hakukenttään.

Alt+Q

Sivun alkuun

Kohteen tai tiedoston luominen perinteisessä Outlookissa

Toiminto

Näppäin

Luo tapaamisen.

Ctrl+Vaihto+A

Luo yhteystieto.

Ctrl+Vaihto+C

Luo yhteystietoryhmä.

Ctrl+Vaihto+L

Luo faksi.

Ctrl+Vaihto+X

Luo kansio.

Ctrl+Vaihto+E

Luo kokouspyyntö.

Ctrl+Vaihto+Q

Luo viesti.

Ctrl+Vaihto+M

Luo muistilappu.

Ctrl + vaihto + N

LuoMicrosoft Office asiakirja.

Ctrl+Vaihto+H

Julkaise valittuun kansioon.

Ctrl+Vaihto+S

Lähetä vastaus valittuun kansioon.

Ctrl+T

Luo hakukansio .

Ctrl+Vaihto+P

Luo tehtävä.

Ctrl+Vaihto+K

Sivun alkuun

Tekstin muotoileminen

Tässä taulukossa on lueteltu pikanäppäimet tekstin muotoiluun sähköpostiviesteissä, tapaamisissa tai kokouskutsuissa perinteisessäOutlook.

Toiminto

Näppäin

Näyttää valintanauhan Muotoile tekstiä -välilehden.

Alt+O

Näytä Fontti-valintaikkuna.

Ctrl+Vaihto+P

Vaihda valitun sanan tai rivin ensimmäisen kirjaimen kirjainkoko.

Vaihto+F3

Vaihda valitun tekstin kirjainkoko kapiteelien ja kaikkien kapiteelien väliin.

Ctrl+Vaihto+K

Lihavoi.

Ctrl+B

Lisää luettelomerkeillä varustettu luettelo.

Ctrl+Vaihto+L

Kursivoi.

Ctrl+I

Suurentaa sisennystä.

Ctrl+T

Pienentää sisennystä.

Ctrl+Vaihto+T

Keskitä teksti.

Ctrl+E

Alleviivaa tekstin.

Ctrl+U

Suurenna fonttikokoa.

Ctrl+oikea hakasulje (]) tai Ctrl+Vaihto+Suurempi kuin -merkki (>)

Pienennä fonttikokoa.

Ctrl+vasen hakasulje ([) tai Ctrl+Vaihto+Pienempi kuin -merkki (<)

Leikkaa valinta.

Ctrl+X tai Vaihto+Delete

Kopioi valinta.

Ctrl+C tai Ctrl+Insert

Huomautus: Ctrl+Insert ei ole käytettävissä lukuruudussa.

Liitä kopioitu tai leikattu valinta.

Ctrl+V tai Vaihto+Insert

Tyhjennä muotoilu.

Ctrl+Vaihto+Z tai Ctrl+Välinäppäin

Poista seuraava sana.

Ctrl+Vaihto+H

Tasaa teksti (Venytä kappaletta reunusten väliin sopivaksi}.

Ctrl+Vaihto+J

käyttää tyylejä,

Ctrl+Vaihto+S

Luo riippuva sisennys.

Ctrl+T

Lisää hyperlinkki.

Ctrl+K

Tasaa kappale vasemmalle.

Ctrl+L

Tasaa kappale oikealle.

Ctrl+R

Pienennä riippuva sisennys.

Ctrl+Vaihto+T

Poista kappaleen muotoilu.

Ctrl+Q

Sivun alkuun

Kohteiden tulostaminen perinteisessä Outlookissa

Toiminto

Näppäin

Avaa Tulosta-sivuTiedosto-valikossa .

Alt+F, P

Tulosta kohde avoimesta ikkunasta.

Alt+F, P, P

Avaa Sivun asetukset -valintaikkuna Tulosta-sivulla .

Alt+S tai Alt+U

Valitse tulostin Tulosta-sivulla .

Alt+F, P, I

Avaa Tulostusasetukset-valintaikkuna .

Alt+F, P, R

Sivun alkuun

Käytä merkintöjä

Toiminto

Näppäin

Avaa merkintöjen Merkitse seurattavaksi -valintaikkunan merkinnän määrittämistä varten.

Ctrl+Vaihto+G

Sivun alkuun

Väriluokkien käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Poista valittu luokka Väriluokat-valintaikkunan luettelosta.

Alt+D

Sivun alkuun

Sähköpostin pikanäppäimet perinteisessä Outlookissa

Toiminto

Näppäin

Siirtyy Saapuneet-kansioon.

Ctrl+Vaihto+I

Siirry Lähtevät-kansioon.

Ctrl+Vaihto+O

Tarkista nimet.

Ctrl+K

Lähettää viestin.

Alt+S

Vastaa viestiin.

Ctrl+R

Valitse Vastaa kaikille -vaihtoehto.

Ctrl+Vaihto+R

Vastaa kokouspyynnöllä.

Ctrl+Alt+R

Välitä viesti eteenpäin.

Ctrl+F

Merkitse viesti muuksi kuin roskapostiksi.

Ctrl+Alt+J

Näytä estetty ulkoinen sisältö (viestissä).

Ctrl+Vaihto+I

Lähetä kansioon.

Ctrl+Vaihto+S

Käytä Normaali-tyyliä .

Ctrl + vaihto + N

Tarkista uudet viestit.

Ctrl+M tai F9

Siirry edelliseen viestiin.

Ylänuolinäppäin

Siirry seuraavaan viestiin.

Alanuolinäppäin

Luo viesti ( sähköpostinäkymässä ).

Ctrl+N

Luo viesti (mistä tahansa Outlook näkymästä).

Ctrl+vaihto+M

Avaa saapunut viesti

Ctrl+O

Keskustelun poistaminen ja ohittaminen.

Ctrl+Vaihto+D

Avaa osoitteisto.

Ctrl+Vaihto+B

Lisää pikamerkintä avaamattomaan viestiin.

Lisää

Näytä Seurantamerkintä-valintaikkuna .

Ctrl+Vaihto+G

Merkitse viesti luetuksi.

Ctrl+Q

Merkitse viesti lukemattomaksi.

Ctrl+U

Avaa postivihje kootussa viestissä.

Ctrl+Alt+P

Etsi tai korvaa tekstiä.

F4

Etsi seuraava kohde.

Vaihto+F4

Lähettää viestin.

Ctrl+Enter

Tulosta kohde.

Ctrl+P

Lähetä viesti edelleen liitteenä.

Ctrl+Alt+F

Näytä valitun kohteen ominaisuudet.

Alt+Enter

Merkitse kohde ladattavaksi.

Ctrl+Alt+M

Tarkista Merkitse latauksen tilaksi .

Alt+J, S, M, T

Näyttää lähetyksen ja vastaanoton edistymisen.

Alt+J, S, P (kun lähetys/vastaanotto on käynnissä)

Tallenna kohde.

Ctrl+S

Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna.

F12

Sivun alkuun

Kansioruudun käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Siirry Kansio-ruudussa .

Ylä- ja alanuolinäppäimet

Siirry Viesti-luetteloonKansio-ruudusta .

Välilyönti tai Enter

Luo uuden kansion.

Vaihto+F10, N

Laajenna valittu ryhmä tai kansio alikansioilla.

Oikea nuoli

Kutistaa valitun ryhmän tai kansion alikansioilla.

Vasen nuoli

Avaa valittu kohde Kansio-ruudussa.

Välilyönti tai Enter

Nimeä kansioluettelossa oleva valittu kansio uudelleen.

F2

Poista luettelosta valittu kansio (oletuskansioita, kuten Saapuneet-, Lähtevät-, Luonnokset- ja Lähetetyt-kansioita, ei voi poistaa).

Vaihto+F10, D

Siirry kansioon kirjoittamalla kansion nimen ensimmäinen kirjain. Jos esimerkiksi haluat siirtyä Luonnokset-kansioon , kirjoita d. Jos useat kansiot alkavat samalla kirjaimella, toista kirjain, kunnes pääset haluamaasi kansioon.

Kansion nimen ensimmäinen kirjain

Sivun alkuun

Viestiluettelon käyttäminen perinteisessä Outlookissa

Toiminto

Näppäin

Siirry alas ja ylöspäin viestiluettelossa.

Alanuoli- ja ylänuolinäppäimet

Siirry näytössä alimmaisena olevaan kohteeseen.

Page Down

Siirry näytössä ylimmäisenä olevaan kohteeseen.

Page Up

Kasvata tai vähennä valittuja kohteita yhden kohteen verran.

Vaihto+Ylänuolinäppäin tai Vaihto+Alanuolinäppäin

Siirry seuraavaan tai edelliseen kohteeseen valittua aluetta laajentamatta.

Ctrl+ylänuolinäppäin tai Ctrl+alanuolinäppäin

Valitse aktiivisen kohteen valinta tai peruuta se.

Ctrl+Välilyönti

Laajenna viestiryhmät (esimerkiksi Viime viikko).

Oikea nuoli

Kutista viestiryhmät (esimerkiksi Viime viikko).

Vasen nuoli

Valitse useita vierekkäisiä viestejä.

Vaihto+alanuoli tai ylänuolinäppäin

Valitse useita vierekkäisiä viestejä.

Ctrl+ylä- tai alanuolinäppäin ja valitse sitten kukin viesti painamalla välilyöntinäppäintä.

Siirrä viesti kansioon.

Ctrl+Vaihto+V

Lisää seuranta tai pikamerkintä viestiin.

Vaihto+F10, U, T (Lukijassa, Lisää)

Lisää mukautettu merkintä viestiin.

Ctrl+Vaihto+G

Merkitse viesti roskapostiksi tai ei roskapostiksi.

Vaihto+F10, J, sitten ylä- tai alanuoli ja sitten Enter

Merkitse viesti luetuksi.

Ctrl+Q

Merkitse viesti lukemattomaksi.

Ctrl+U

Merkitse ladattava kohde.

Alt, J, S, M, T

Merkitse kohde, jotta voit ladata kopion.

Alt, J, S, M, C

Poista ladattavan kohteen merkitseminen.

Alt, J, S, U, U

Poista kaikkien ladattavien kohteiden merkitseminen.

Alt, J, S, U, K

Poista viesti.

Alt+H+D

Ohita viesti.

Alt+H, X

Vastaa viestiin.

Alt+H, R, P

Valitse Vastaa kaikille -vaihtoehto.

Alt+H, R, A

Välitä viesti eteenpäin.

Alt+H, F, W

Avaa viesti.

Enter

Näyttää estetyn sisällön valikon.

Ctrl+Vaihto+W

Lataa estetyt kuvat tai kuvat.

Ctrl+Vaihto+W, P

Näytä sähköpostin ominaisuudet.

Alt+Enter

Lähetä kansioon.

Ctrl+Vaihto+S

Kopioi kohde kansioon.

Ctrl+Vaihto+Y

Tulosta viesti.

Ctrl+P

Määritä, kuinka usein Outlook tarkistaa uudet viestit.

Ctrl+Alt+S

Määritä roskapostiasetukset.

Alt+H, J, O

Sivun alkuun

Lukuruudun käyttäminen perinteisessä Outlookissa

Toiminto

Näppäin

Siirry edelliseen viestiin.

Alt+ylänuolinäppäin tai Ctrl+pilkku (,) tai Alt+Page Up

Selaa tekstiä alaspäin.

Välilyönti

Selaa tekstiä ylöspäin.

Vaihto+välilyönti

Siirry seuraavaan kenttään.

Sarkain-näppäin

Siirry edelliseen kenttään.

Vaihto+Sarkain

Siirry seuraavaan tai edelliseen linkkiin.

Sarkain tai Vaihto+Sarkain

Siirry Vastaa-painikkeeseen .

Alt+R

Valitse sähköpostiviestissä tietopalkki ja näytä asetusvalikko, jos se on käytettävissä.

Tietopalkki näkyy viesteissä, jotka sisältävät lisätietoja esimerkiksi ristiriitaisia kokouksia ja toimintoja tarvitaan. Jos se on käytettävissä, tietopalkki näkyy viestissä aiheen ja lähettäjän alapuolella.

Ctrl+Vaihto+W

Sulje Tietopalkki-valikko .

Esc

Sivun alkuun

Uusien sähköpostiviestien tarkistaminen ja lähtevien viestien lähettäminen (lähetys/vastaanotto) perinteisessä Outlookissa

Toiminto

Näppäin

Aloita kaikkien määritettyjen lähetys- ja vastaanottoryhmien lähetys- ja vastaanottotoiminto , kun Sisällytä tämä ryhmä Lähetä/vastaanota (F9) -kohtaan on valittuna. Lähetykseen tai vastaanottoon voidaan sisällyttää aiheet, kokonaiset kohteet, tietyt kansiot, tiettyä kokoa pienemmät kohteet tai mikä tahansa muu määritetty yhdistelmä.

Alt+J, S, G

Aloita nykyisen kansion lähetys- ja vastaanottotoiminto, joka noutaa kaikki kohteet (otsikko, kohde ja liitteet).

Vaihto+F9

Aloita lähetys- ja vastaanottotoiminto.

Alt+J, S, S

Määritä lähetys- ja vastaanottoryhmät .

Ctrl+Alt+S

Sivun alkuun

Kalenterin pikanäppäimet perinteisessä Outlookissa

Toiminto

Näppäin

Luo tapaaminen ( kalenterinäkymässä ).

Ctrl+N

Luo tapaaminen (missä tahansa Outlook näkymässä).

Ctrl+Vaihto+A

Luo kokouspyyntö.

Ctrl+Vaihto+Q tai Alt+H, M, R

Avaa Uudet kohteet - valikko ja valitse, minkä kohteen haluat luoda.

Alt+H+I

Välitä tapaaminen tai kokous eteenpäin.

Alt+H, F, W tai Ctrl+F

Vastaa kokouspyyntöön viestillä.

Ctrl+R

Valitse Vastaa kaikille -vaihtoehto.

Ctrl+Vaihto+R

Näyttää yhden päivän kalenterissa.

Alt+1

Näytä kaksi päivää kalenterissa.

Alt+2

Näytä kolme päivää kalenterissa.

Alt+3

Näyttää neljä päivää kalenterissa.

Alt+4

Näytä viisi päivää kalenterissa.

Alt+5

Näytä kuusi päivää kalenterissa.

Alt+6

Näytä seitsemän päivää kalenterissa.

Alt+7

Näytä kahdeksan päivää kalenterissa.

Alt+8

Näytä yhdeksän päivää kalenterissa.

Alt+9

Näytä kymmenen päivää kalenterissa.

Alt+0

Näytä tämä päivä kalenterissa.

Alt+H, O, D

Näyttää päivittäisen näkymän.

Alt+H+R tai Ctrl+Alt+1

Näytä seuraavat seitsemän päivää.

Alt+H, X

Siirry päivämäärään.

Ctrl+G tai Alt+H+L

Siirry kuukausinäkymään .

Alt+yhtäläisyysmerkki tai Ctrl+Alt+4

Siirry seuraavaan päivään.

Ctrl+oikea nuoli

Siirry seuraavaan viikkoon.

Alt+alanuolinäppäin

Siirry seuraavaan kuukauteen.

Alt+Page Down

Siirry edelliseen päivään.

Ctrl+vasen nuoli

Siirry edelliseen viikkoon.

Alt+ylänuolinäppäin

Siirry edelliseen kuukauteen.

Alt+Page Up

Siirry viikon alkuun.

Alt+Home

Siirry viikon loppuun.

Alt+End

Siirry Koko viikko - näkymään.

Alt+miinusmerkki (-) tai Ctrl+Alt+3

Siirry Työviikko-näkymään .

Ctrl+Alt+2

Siirry edelliseen tapaamiseen.

Ctrl+pilkku (,) tai Ctrl+Vaihto+pilkku (,)

Siirry seuraavaan tapaamiseen.

Ctrl+piste (.) tai Ctrl+Vaihto+Piste (.)

Määritä avoin tapaaminen tai kokous toistuvaksi.

Ctrl+G

Avaa tapaaminen, kun muistutus tulee näkyviin.

Alt+O

Avaa muistutusikkuna.

Alt+V, M

Siirrä muistutus.

Alt+S 

Hylkää muistutus.

Alt+D

Määritä muistutukseen ääni.

Alt+F, T, A ja sitten Alt+P. Paina sarkainta, kunnes pääset Selaa-painikkeeseen , ja paina Enter-näppäintä. Kirjoita tai valitse Muistutusäänitiedosto-valintaikkunassa haluamasi äänitiedoston nimi.

Siirry hakuun.

Ctrl+E

Näytä valittu aikataulu vaaka-asettelussa, jos haluat verrata kalentereita kokousten ajoittamiseen.

Alt+H, S, V tai Ctrl+Alt+5

Lisää jaettuja kalentereita yhteystiedoista tai luo uusi kalenteri.

Alt+H, O, C

Luo uusi kalenteriryhmä tai lisää osaston kalenteri.

Alt+H, C, G

Lähetä valittu kalenteri yhteyshenkilölle sähköpostitse.

Alt+H, E

Kalenterin jakaminen muiden kanssa.

Alt+H, S, C

Julkaise kalenteri verkossa.

Alt+H, P, O

Tarkastele ja muokkaa kansion jakamisoikeuksia.

Alt+H, F, P

Hae yhteystietoja.

Alt+H, F, C

Avaa osoitteisto.

Alt+H, A, B

Avaa kalenterien Outlookin asetukset -valintaikkuna.

Alt+H, C, O

Jos valitun kohteen tietoja lyhennetään tai ei lueta kokonaan, aktivoi Microsoft Active Accessibility (MSAA) -tiedot. MSAA antaa JAWSille lisätietoja, jotta tiedot voidaan lukea kokonaisuudessaan.

Alt+Ctrl+vaihto+M

Avaa kalenterin ajoitustoiminto kokousikkunasta.

Alt+X

Sivun alkuun

Päivä/viikko/kuukausi-näkymän käyttäminen 

Toiminto

Näppäin

Näytä yhdestä yhdeksään päivään.

Alt+päivien määrää vastaava numeronäppäin

Näytä 10 päivää.

Alt+0 (nolla)

Siirry Viikko-näkymään .

Alt+miinusmerkki (-)

Siirry kuukausinäkymään .

Alt+Yhtäläisyysmerkki ( = )

Siirry kalenterinäkymän , Tehtäväluettelon ja kansioluettelon välillä.

Ctrl+Sarkain tai F6

Valitse edellinen tapaaminen.

Vaihto+Sarkain

Siirry edelliseen päivään.

Vasen nuoli

Siirry seuraavaan päivään.

Oikea nuoli

Siirry samaan viikonpäivään seuraavalla viikolla.

Alt+alanuolinäppäin

Siirry samaan viikonpäivään edellisellä viikolla.

Alt+ylänuolinäppäin

Sivun alkuun

Yhden päivän näkymän käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Valitse kellonaika, jolloin työpäivä alkaa.

Aloitus

Valitse kellonaika, jolloin työpäivä päättyy.

End

Valitsee edellisen aikalohkon.

Ylänuolinäppäin

Valitse seuraava aikalohko.

Alanuolinäppäin

Valitse aikalohko näytön yläreunassa.

Page Up

Valitse aikalohko näytön alareunassa.

Page Down

Laajenna tai supista valittua aikaa.

Vaihto+Ylänuolinäppäin tai Vaihto+Alanuolinäppäin

Siirry samaan viikonpäivään seuraavalla viikolla.

Alt+alanuolinäppäin

Siirry samaan viikonpäivään edellisellä viikolla.

Alt+ylänuolinäppäin

Sivun alkuun

Viikkonäkymän käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Siirtyy valitun päivän työntuntien alkuun.

Aloitus

Siirry valitun päivän työntuntien loppuun.

End

Siirry ylöspäin yksi sivunäkymä valitussa päivässä.

Page Up

Siirry alaspäin yksi sivunäkymä valitussa päivässä.

Page Down

Muuta valitun aikalohkon pituutta.

Vaihto+vasen nuolinäppäin, Vaihto+oikea nuolinäppäin, Vaihto+Ylänuolinäppäin, Vaihto+Alanuolinäppäin, Vaihto+Home tai Vaihto+End

Sivun alkuun

Kuukausinäkymän käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Siirtyy viikon ensimmäiseen päivään.

Aloitus

Siirry samaan viikonpäivään edellisellä sivulla.

Page Up

Siirry samaan viikonpäivään seuraavalla sivulla.

Page Down

Sivun alkuun

Päiväyskaavio-näkymän käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Siirtyy nykyisen viikon ensimmäiseen päivään.

Alt+Home

Siirry nykyisen viikon viimeiseen päivään.

Alt+End

Siirry samaan viikonpäivään edellisellä viikolla.

Alt+ylänuolinäppäin

Siirry samaan viikonpäivään seuraavalla viikolla.

Alt+alanuolinäppäin

Sivun alkuun

perinteisen Outlookin pikanäppäinten Ihmiset

Toiminto

Näppäin

Soita uusi puhelu yhteyshenkilölle.

Ctrl+Vaihto+D

Etsii yhteystiedon.

F3 tai Ctrl+E

Kirjoita nimi hakuosoitteisiin.

F11

Siirry yhteyshenkilöiden taulukko - tai luettelonäkymässä ensimmäiseen tiettyyn kirjaimeen alkavaan yhteystietoon.

Vaihto ja sen jälkeen kirjain

Valitse kaikki yhteystiedot.

Ctrl+A

Luo viesti, jonka aiheena on valittu yhteystieto.

Ctrl+F

Luo yhteystieto ( yhteystiedoissa).

Ctrl+N

Luo yhteystieto (mistä tahansa Outlook näkymästä).

Ctrl+Vaihto+C

Avaa yhteystietolomake valittua yhteystietoa varten.

Ctrl+O

Luo yhteystietoryhmä.

Ctrl+Vaihto+L

Avaa Tulosta-valintaikkuna .

Ctrl+P

Päivitä yhteystietoryhmän jäsenten luettelo.

F5

Siirtyy toiseen kansioon.

Ctrl+Y

Avaa osoitteisto.

Ctrl+Vaihto+B

Siirry Erikoishakuun.

Ctrl+Vaihto+F

Avaa avoimessa yhteystiedossa seuraava luettelossa oleva yhteystieto.

Ctrl+Vaihto+Piste (.)

Etsi yhteyshenkilö Suosikit-kohdasta.

F11

Sulje yhteystieto.

Esc

Lähettää faksin valitulle yhteystiedolle.

Ctrl+Vaihto+X

Avaa Osoitteen tarkistus -valintaikkuna.

Alt+D

Näytä yhteystietolomakkeen Internet-kohdassa Sähköposti 1 -tiedot.

Alt+Vaihto+1

Näytä yhteystietolomakkeen Internet-kohdassa Sähköposti 2 -tiedot.

Alt+Vaihto+2

Näytä yhteystietolomakkeen Internet-kohdassa Sähköposti 3 -tiedot.

Alt+Vaihto+3

Sivun alkuun

Käyntikorttien tai osoitenäkymän käyttäminen perinteisessä Outlookissa

Toiminto

Näppäin

Valitse kortti luettelosta.

Kirjoita yksi tai useita kirjaimia nimestä, jonka mukaan kortti on tallennettu, tai lajittelujärjestyksen määräävän kentän nimestä

Valitsee edellisen kortin.

Ylänuolinäppäin

Valitse seuraava kortti.

Alanuolinäppäin

Valitse luettelon ensimmäinen kortti.

Aloitus

Valitse luettelon viimeinen kortti.

End

Valitse nykyisen sivun ensimmäinen kortti.

Page Up

Valitse seuraavan sivun ensimmäinen kortti.

Page Down

Valitse lähin kortti seuraavasta sarakkeesta.

Oikea nuoli

Valitse lähin kortti edellisestä sarakkeesta.

Vasen nuoli

Valitse aktiivisen kortin valinta tai peruuta se.

Ctrl+Välilyönti

Laajenna valintaa edelliseen korttiin ja peruuta korttien valinta aloituskohdan jälkeen.

Vaihto+Ylänuoli

Laajenna valintaa seuraavaan korttiin ja peruuta korttien valinta ennen aloituskohtaa.

Vaihto+Alanuoli

Laajenna valintaa edelliseen korttiin aloituskohdasta välittämättä.

Ctrl+Vaihto+ylänuolinäppäin

Laajenna valintaa seuraavaan korttiin aloituskohdasta välittämättä.

Ctrl+Vaihto+alanuolinäppäin

Laajenna valintaa luettelon ensimmäiseen korttiin.

Vaihto+Home

Laajenna valintaa luettelon viimeiseen korttiin.

Vaihto+End

Laajenna valintaa edellisen sivun ensimmäiseen korttiin.

Vaihto+Page Up

Laajenna valintaa viimeisen sivun viimeiseen korttiin.

Vaihto+Page Down

Sivun alkuun

Muokkaa käyntikortteja -valintaikkunan pikanäppäimet perinteisessä Outlookissa

Toiminto

Näppäin

Avaa Lisää-valikkoluettelo.

Alt+A

Valitse otsikkoruudussa oleva teksti, kun kenttä, jolle on määritetty otsikko, on valittuna.

Alt+B

Avaa Lisää korttikuva -valintaikkuna.

Alt+C

Aseta kohdistin Muokkaa tekstikenttää -kentän alkuun.

Alt+E

Siirry Kentät-ruutuun ja valitse se.

Alt+F

Valitse Kuvan tasaus -valikko.

Alt+G

Valitse taustan värivalikoima.

Alt+K, Enter

Valitse Asettelu-valikko .

Alt+L

Poista valittu kenttä Kentät-ruudusta.

Alt+R

Sivun alkuun

Siirtyminen avoimen käyntikortin kentistä toiseen perinteisessä Outlookissa

Jos haluat käyttää seuraavia pikanäppäimiä, varmista, että kortissa oleva kenttä on valittu.

Toiminto

Näppäin

Siirtyy seuraavaan kenttään ja ohjausobjektiin.

Sarkain-näppäin

Siirry edelliseen kenttään ja ohjausobjektiin.

Vaihto+Sarkain

Sulje aktiivinen kortti.

Enter tai Esc

Sivun alkuun

Siirtyminen perinteisen Outlookin Käyntikortti-kentän merkkien välillä

Jos haluat käyttää seuraavia pikanäppäimiä, varmista, että kortissa oleva kenttä on valittu tai että kohdistus on kentässä.

Toiminto

Näppäin

Lisää rivin moniriviseen kenttään.

Enter

Siirtyy rivin alkuun.

Home

Siirtyy rivin loppuun.

End

Siirry monirivisen kentän alkuun.

Page Up

Siirry monirivisen kentän loppuun.

Page Down

Siirry edelliselle riville monirivisessä kentässä.

Ylänuolinäppäin

Siirry seuraavalle riville monirivisessä kentässä.

Alanuolinäppäin

Siirry edelliseen merkkiin kentässä.

Vasen nuoli

Siirry seuraavaan merkkiin kentässä.

Oikea nuoli

Sivun alkuun

Tehtävien pikanäppäimet perinteisessä Outlookissa

Toiminto

Näppäin

Hyväksy tehtäväpyyntö.

Ctrl+C

Hylkää tehtäväpyyntö.

Ctrl+D

Etsi tehtävä tai muu kohde.

Ctrl+E

Avaa Siirry kansioon -valintaikkuna.

Ctrl+Y

Luo tehtävä Tehtävät-näkymässä .

Ctrl+N

Luo tehtävä mistä tahansa Outlook näkymästä.

Ctrl+Vaihto+K

Avaa valitun kohteen.

Ctrl+O

Tulosta valittu kohde.

Ctrl+P

Valitsee kaikki kohteet.

Ctrl+A

Poista valittu kohde.

Ctrl+D

Välitä tehtävä eteenpäin liitteenä.

Ctrl+F

Luo tehtäväpyyntö.

Ctrl+vaihto+Alt+U

Siirry Kansio-ruudun, Tehtäväluettelon ja To-Do palkin välillä.

F6

Kumoaa edellisen toiminnon.

Ctrl+Z

Merkitse kohde tai merkitse valmiiksi.

Insert

Sivun alkuun

Aikajananäkymän käyttäminen, kun kohde on valittu perinteisessä Outlookissa

Toiminto

Näppäin

Valitsee edellisen kohteen.

Vasen nuoli

Valitsee seuraavan kohteen.

Oikea nuoli

Valitse useita vierekkäisiä kohteita.

Vaihto+vasen tai oikea nuoli

Valitse useita ei-vierekkäisiä kohteita.

Ctrl+vasen nuolinäppäin+välilyöntinäppäin tai Ctrl+oikea nuolinäppäin+välilyönti

Avaa valitut kohteet.

Enter

Valitse aikajanan ensimmäinen kohde (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän ensimmäinen kohde.

Aloitus

Valitse aikajanan viimeinen kohde (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän viimeinen kohde.

End

Näytä (valitsematta) aikajanan ensimmäinen kohde (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän ensimmäinen kohde.

Ctrl+Home

Näytä (valitsematta) aikajanan viimeinen kohde (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän viimeinen kohde.

Ctrl+End

Sivun alkuun

Aikajananäkymän käyttäminen, kun ryhmä on valittu perinteisessä Outlookissa

Toiminto

Näppäin

Laajentaa ryhmän.

Enter- tai Oikea nuoli -näppäin

Tiivistä ryhmä.

Enter- tai Vasen nuolinäppäin

Valitse edellinen ryhmä.

Ylänuolinäppäin

Valitse seuraava ryhmä.

Alanuolinäppäin

Valitse aikajanan ensimmäinen ryhmä.

Aloitus

Valitse aikajanan viimeinen ryhmä.

End

Valitse laajennetun ryhmän ensimmäinen näkyvä kohde tai ensimmäinen kohde näytön ulkopuolella oikealla.

Oikea nuoli

Sivun alkuun

Käytä Aikajana-näkymää, kun päivien aika-asteikolla oleva aikayksikkö on valittuna

Toiminto

Näppäin

Siirry taaksepäin aika-asteikolla näkyvien aikalisäysten mukaisesti.

Vasen nuoli

Siirtyy eteenpäin aikajanalla näkyvien jaksojen kokoisissa aikajaksoissa.

Oikea nuoli

Siirry aktiivisen näkymän, To-Do palkin, haun ja takaisin aktiiviseen näkymään välillä.

Sarkain ja Vaihto+Sarkain

Sivun alkuun

Avaa Visual Basic Editor.

Toiminto

Näppäin

Avaa Visual Basic -Kirjoitusavustaja.

Alt+F11

Sivun alkuun

Makrojen toistaminen

Toiminto

Näppäin

Toista makro.

Alt+F8

Sivun alkuun

Kohderyhmien käsitteleminen

Toiminto

Näppäin

Laajentaa yhden valitun ryhmän.

Oikea nuoli

Kutista valittu ryhmä.

Vasen nuoli

Valitse edellinen ryhmä.

Ylänuolinäppäin

Valitse seuraava ryhmä.

Alanuolinäppäin

Valitse ensimmäinen ryhmä.

Aloitus

Valitse viimeinen ryhmä.

End

Valitse laajennetun ryhmän ensimmäinen kohde näytössä tai ensimmäinen kohde näytön ulkopuolella oikealla.

Oikea nuoli

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Näytönlukuohjelman tuki Outlookille

Tässä artikkelissa kuvataan Outlook for iOS pikanäppäimet.

Huomautukset: 

  • Voit etsiä pikakuvakkeen nopeasti tästä artikkelista haun avulla. Paina Komento+F ja kirjoita sitten hakusanat.

  • Jos macOS-tietokoneen pikanäppäimet ovat sinulle tuttuja, samat näppäinyhdistelmät toimivat myös ulkoisen näppäimistön Outlook for iOS kanssa. Tässä artikkelissa luetellut pikanäppäimet ovat ainoita, jotka toimivat tässä Outlook versiossa.

Sisältö

Usein käytetyt pikanäppäimet iPadilla

Tässä taulukossa näkyvät Outlook for iOS useimmin käytetyt pikanäppäimet.

Toiminto

Näppäin

Siirry Sähköposti-välilehteen.

MacOS:n komentopainike.+1

Siirry Haku-välilehteen.

MacOS:n komentopainike.+2

Siirry Kalenteri-välilehteen.

MacOS:n komentopainike.+3

Voit kirjoittaa viestin avaamalla viestinveltäjän.

MacOS:n komentopainike.+N

Sulje viestin teksti.

Esc

Lähettää viestin.

MacOS:n komentopainike.+Return

Siirry seuraavaan kenttään.

Sarkain-näppäin

Luo uusi tapahtuma avaamalla tapahtuman säveltäjä.

Vaihto+MacOS:n komentopainike.+N

Valitse edellinen viesti viestiluettelosta.

Ylänuolinäppäin

Valitse seuraava viesti viestiluettelosta.

Alanuolinäppäin

Viestien käsitteleminen Outlook for iOS

Toiminto

Näppäin

Avaa Pikavastaus.

MacOS:n komentopainike.+Q

Vastaa viestiin avaamalla Vastaa-valintaikkunan .

MacOS:n komentopainike.+R

Avaa Vastaa kaikille -valintaikkuna, jos haluat vastata viestin kaikille vastaanottajille.

Vaihto+MacOS:n komentopainike.+R

Lähetä viesti edelleen avaamalla Lähetä edelleen -valintaikkunan.

MacOS:n komentopainike.+J

Poista viesti.

Delete tai askelpalautin

Ajoita viesti.

MacOS:n komentopainike.+S

Arkistoi viesti.

MacOS:n komentopainike.+A

Merkitse viesti lukemattomaksi.

MacOS:n komentopainike.+U

Merkitse viesti.

MacOS:n komentopainike.+L

Kumoaa toimen.

MacOS:n komentopainike.+Z

Hae Outlook for iOS

Toiminto

Näppäin

Siirrä kohdistus Haku-kenttään .

Sarkain-näppäin

Aloita haku, kun olet kirjoittanut hakusanat.

Return

Katso myös

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Näytönlukuohjelman tuki Outlookille

Tässä osassa kuvataan Outlookin verkkoversio ja Outlook.com pikanäppäimet.

Huomautukset: 

  • Outlookin verkkoversiossa ja Outlook.comissa voit käyttää samoja pikanäppäimiä kuin Outlook.comissa, Yahoo Mailissa, Gmailissa tai Outlookissa. Tässä artikkelissa kuvataan pikanäppäimet, jotka ovat käytettävissä, jos valitset Outlook. Katso ohjeet pikakuvakkeen version muuttamiseen artikkelista Pikanäppäinten version muuttaminen.

  • Voit etsiä pikanäppäimiä nopeasti tästä artikkelista haun avulla. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F ja kirjoita sitten hakusanat.

  • Pikanäppäimen suorittama toiminto voi olla yksilöllinen sillä alueella tai näkymässä, jossa työskentelet, vaikka siinä on tuttuja näppäinnimiä ja näppäinyhdistelmiä.

Sisältö

Pikanäppäinten version muuttaminen

Outlookin verkkoversio ja Outlook.com voit valita, mitä pikanäppäimiä haluat käyttää: Outlook.com, Yahoo Mail, Gmail tai Outlook. Voit myös poistaa pikanäppäimet käytöstä.

Jos haluat nähdä täydellisen luettelon valitsemassasi versiossa käytettävissä olevista pikanäppäimista, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+?(Kysymysmerkki)näppäimistössä.

  • Valitse Outlook.com ja uudessa Outlookin verkkoversioAsetukset Asetukset > Yleiset > helppokäyttötoiminnot. Valitse Pikanäppäimet-kohdassa haluamasi vaihtoehto ja valitse sitten Tallenna.

  • Valitse perinteisessä Outlookin verkkoversioAsetukset Asetukset > Sähköposti > Yleiset > Pikanäppäimet. Valitse haluamasi vaihtoehto ja valitse sitten Tallenna.

Usein käytetyt pikanäppäimet

Tässä taulukossa on lueteltu Outlookin verkkoversio ja Outlook.com useimmin käytetyt pikanäppäimet.

Toiminto

Näppäin

Luo uusi viesti tai kalenteritapahtuma.

N

Avaa valittu viesti uudessa ikkunassa.

Vaihto+Enter

Siirrä viesti Arkisto-kansioon .

E

Poista viesti tai kohde.

Delete

Lähetä viesti edelleen.

Ctrl+Vaihto+F tai Vaihto+F

Siirtyy kalenteriin.

Ctrl+Vaihto+2

Valitse Vastaa kaikille -vaihtoehto.

Ctrl+Vaihto+R tai Vaihto+R

Vastaa sähköpostiviestiin.

Ctrl+R tai R

Lähetä sähköpostiviesti.

Ctrl+Enter

Käytä hakua.

Alt+Q

Avaa jaetut painikkeet.

Alt+alanuolinäppäin

Sivun alkuun

Tekstin muokkaaminen

tekstin muokkaamisen pikanäppäimet Outlookin verkkoversio ja Outlook.com ovat samat kuin muissa Microsoft tuotteissa.

Toiminto

Näppäin

Kopioi valinta leikepöydälle.

Ctrl+C

Leikkaa valitsemasi teksti.

Ctrl+X

Poistaa kohdistimen vasemmalla puolella olevan valitun tekstin tai merkit.

Askelpalautin

Poistaa sanan kohdistimen vasemmalta puolelta, mutta ei poista välilyöntiä sanan edestä.

Ctrl+Askelpalautin

Lisää hyperlinkki.

Ctrl+K

Liitä leikepöydän sisältöä nykyiseen sijaintiin.

Ctrl+V

Peruuttaa viimeisimmän toiminnon.

Ctrl+Y

Toistaa viimeisimmän toiminnon.

Ctrl+Z

Siirtyminen tekstin lisäämisestä tekstin korvaamiseen ja päinvastoin

Insert

Sivun alkuun

Tekstin muotoileminen

Outlookin verkkoversio ja Outlook.com tekstin muotoilun pikanäppäimet ovat samat kuin muissa Microsoft tuotteissa.

Toiminto

Pikanäppäinyhdistelmä

Lihavoi.

Ctrl+B

Kursivoi.

Ctrl+I

Alleviivaa tekstin.

Ctrl+U

Sivun alkuun

Sähköposti pikanäppäimet

Kansioruudun käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Kutistaa valitun osan.

Vasen nuoli

Laajentaa valitun osan.

Oikea nuoli

Sivun alkuun

Viestin ja lukulistan käyttäminen

Alla olevan taulukon pikanäppäimillä voit suorittaa saman toiminnon sekä viestiluettelossa että lukulistassa.

Toiminto

Näppäin

Poista valittu viesti.

Delete

Merkitsee valitun keskustelun tai viestin luetuksi.

Ctrl+Q tai Q

Merkitsee valitun keskustelun tai viestin lukemattomaksi.

Ctrl+U tai U

Poistaa valitun viestin tai kohteen pysyvästi.

Vaihto+Delete

Merkitsee viestin tai merkitsee merkityn viestin valmiiksi.

Lisää

Peruuttaa haun.

Esc

Sivun alkuun

Viestiluettelon käyttäminen

Alla olevan taulukon pikanäppäimet ovat viestiluettelokohtaisia.

Toiminto

Näppäin

Valitsee luettelon nykyisen ja seuraavan viestin. Voit valita tällä useita peräkkäin olevia viestejä.

Vaihto+Alanuoli

Valitsee luettelon nykyisen ja edellisen viestin. Voit valita tällä useita peräkkäin olevia viestejä.

Vaihto+Ylänuoli

Valitsee kansion ensimmäisen viestin.

Home tai Ctrl+Home

Sivun alkuun

Lukulistan käyttäminen

Alla olevan taulukon pikanäppäimet ovat lukulistakohtaisia.

Toiminto

Näppäin

Sulje uusi viesti.

Esc

Luo uusi viesti.

N

Lähettää valitun viestin edelleen.

Ctrl+Vaihto+F tai Vaihto+F

Siirtyy keskustelun tai viestin alareunaan.

End tai Ctrl+End

Siirtyy keskustelun tai viestin yläreunaan.

Home tai Ctrl+Home

Siirry vähintään kaksisivuisessa keskustelussa tai viestissä yksi sivu alaspäin.

Page Down

Siirry vähintään kaksisivuisessa keskustelussa tai viestissä yksi sivu ylöspäin.

Page Up

Vastaa valittuun viestiin.

Ctrl+R tai R

Vastaa valitun viestin lähettäjälle ja kaikille vastaanottajille.

Ctrl+Vaihto+R tai Vaihto+R

Lähettää viestin.

Ctrl+Enter

Sivun alkuun

Kalenteri pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Luo uuden kalenterikohteen.

N

Poistaa valitun kohteen.

Delete

Siirtyy kalenteriin.

Ctrl+Vaihto+2

Siirtyy seuraavaan ajanjaksoon.

Vaihto+Oikea nuolinäppäin

Siirtyy edelliseen ajanjaksoon.

Vaihto+Vasen nuolinäppäin

Siirry tähän päivään.

Vaihto+Alt+Y

Siirtyy kalenterin eri kohtaan.

Ctrl+F6

Siirtyy nykyisen näkymän seuraavaan tapahtumaan tai alueeseen.

Sarkain-näppäin

Siirry edelliseen tapahtumaan tai alueeseen nykyisessä näkymässä.

Vaihto+Sarkain

Avaa valitun kohteen.

Enter

Siirry päivänäkymään .

Vaihto+Alt, 1

Siirry koko viikon näkymään.

Vaihto+Alt, 3

Siirry kuukausinäkymään .

Vaihto+Alt, 4

Siirry Työviikko-näkymään .

Vaihto+Alt, 2

Sivun alkuun

Kalenterilomakkeiden käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Tallentaa tapaamisen.

Ctrl+S

Lähettää kokouksen.

Ctrl+Enter tai Alt+S

Sivun alkuun

Henkilöt pikanäppäimet

Henkilöt-sovellus on osoitteistosiOutlookin verkkoversio, johon henkilökohtaiset yhteystiedot tallennetaan ja josta voit avata minkä tahansa organisaatiollesi määritetyn osoitteiston. Henkilöt, Sähköpostija Kalenteri sovellukset toimivat yhdessä, jotta voit helposti lähettää sähköpostia tärkeimpiin henkilöihin ja ajoittaa tapaamisia tärkeimpien henkilöiden kanssa. Lisätietoja Henkilöt-sovelluksesta on artikkelissa Näytönlukuohjelman käyttäminen Ihmiset-sovelluksen tutkimiseen ja selaamiseen.

Toiminto

Näppäin

Siirry Henkilöt.

Ctrl+Vaihto+3

Siirry Sähköposti.

Ctrl+Vaihto+1

Siirry Kalenteri.

Ctrl+Vaihto+2

Poista yhteystieto tai yhteystietoluettelo.

Delete

Luo yhteystieto.

Vaihto+N

Hae yhteyshenkilöä.

Alt+Q

Hylkää muutokset muokattaessa yhteystietoa.

Esc

Tallenna yhteystieto tai yhteystietoluettelo.

Ctrl+S

Valitse kaikki yhteystiedot tai yhteystietoluettelot.

Ctrl+A

Poista kaikkien yhteystietojen tai yhteystietoluetteloiden valinta.

Esc

Muokkaa yhteystietoa tai yhteystietoluetteloa.

Vaihto+E

Siirry alaspäin yhteystieto- tai keskusluettelossa.

Alanuolinäppäin

Siirry ylöspäin yhteystieto- tai keskusluettelossa.

Ylänuolinäppäin

Luo yhteystietoluettelo.

Vaihto+L

Näyttää luettelonHenkilöt pikanäppäimiä.

Vaihto+kysymysmerkki (?)

Siirrä kohdistus valintanauhaan.

Alt+Piste (.)

Siirrä kohdistus Aloitus-välilehteen.

Alt+H

Siirrä kohdistus Näytä-välilehteen.

Alt+V

Siirry eteenpäin valintaikkunan seuraavaan alueeseen, painikkeeseen, linkkiin tai vaihtoehtoon tai sulje valikko.

Sarkain-näppäin

Siirry taaksepäin edelliseen alueeseen, painikkeeseen tai linkkiin.

Vaihto+Sarkain

Valitse lisää yhteystietoja, kun yksi yhteyshenkilö on jo valittuna.

Vaihto+alanuoli tai ylänuolinäppäin, sitten välilyönti

Siirry valikon asetusten välillä ja valitse ne.

Ala- tai ylänuolinäppäin

Valitse yhteystietoluettelossa olevan yhteyshenkilön valintaruutu tai poista sen valinta tai poista sen valinta.

Välilyönti

Tyhjennä kaikki sivun valinnat ja päivitä kyseinen sivu selaimessa.

Vaihto+F5

Aktivoi painike tai linkki tai avaa valikko.

Enter

Avaa pikavalikko, kun yhteyshenkilö on valittuna.

Vaihto+F10

Sulje valintaikkuna.

Esc

Sivun alkuun 

Korostusmerkkien ja erikoismerkkien lisääminen pikanäppäimillä

Jos haluat lisätä korostuksia tai erikoismerkkejä, käytä ulkoisen näppäimistön numeronäppäimistöä , jossa Num Lock on käytössä.

  1. Paina Alt-näppäintä pitkään.

  2. Kirjoita numeronäppäimistön numeerinen koodi ja vapauta Alt.

Vihje: Jos haluat kirjoittaa erikoismerkkejä Macissa, paina näppäinyhdistelmää Komento+Ctrl+välilyöntinäppäin.

Sivun alkuun 

Vokaalit, joissa on aksentteja

Seuraavassa taulukossa on lueteltu vokaalit, joissa on korostusmerkit ja niiden Alt-koodi.

Iso vokaali, jossa on korostus

Näppäin

À

0192

È

0200

Ì

0204

Ò

0210

Ù

0217

Sivun alkuun 

Pieni vokaali, jossa on korostus

Näppäin

à

0224

è

0232

ì

0236

ò

0242

ù

0249

Sivun alkuun 

Iso vokaali, jossa on akuutti korostus

Näppäin

Á

0193

É

0201

Í

0205

Ó

0211

Ú

0218

Y

0221

Sivun alkuun 

Pieni vokaali, jossa on akuutti korostus

Näppäin

á

0224

é

0233

í

0237

ó

0243

ú

0250

ý

0253

Sivun alkuun 

Iso vokaali, jossa on ympärysviivaus

Näppäin

Â

0194

Ê

0202

Î

0206

Ô

0212

Û

0219

Sivun alkuun 

Pieni vokaali, jossa on ympärysviivaus

Näppäin

â

0226

ê

0234

î

0238

ô

0244

û

0251

Sivun alkuun 

Iso vokaali ja aaltoviiva

Näppäin

Ã

0195

Ñ

0209

Õ

0213

Sivun alkuun 

Pieni vokaali ja aaltoviiva

Näppäin

ã

0227

ñ

0241

õ

0245

Sivun alkuun 

Iso vokaali, jossa on umlaut-korostus

Näppäin

Ä

0196

Ë

0203

Ï

0207

Ö

0214

Ü

0220

Ÿ

0159

Sivun alkuun 

Pieni vokaali, jossa on umlaut-korostus

Näppäin

ä

0228

ë

0235

ï

0239

ö

0246

ü

0252

ÿ

0255

Sivun alkuun

Välimerkit, konsonantit ja erityiset vokaalit

Merkitse, kirjain, symboli tai merkki

Näppäin

Käännetty huutomerkki (#)

0161

Käänteinen kysymysmerkki (\)

0191

Iso C-cedilla (Ç)

0199

Pieni c-cedilla (ç)

0231

Isot OE-diphthong (HDA)

0140

Pienet oe diphthong (pähkinä)

0156

Eszett tai ss (ß)

0223

Maskuliininen järjestysosoitin tai asteen symboli (º)

0186

Naisellinen järjestysluku (1)

0170

Iso O ja viiva (Ø)

0216

Pieni o ja viiva (ø)

0248

IsoT kirjaimet A, joissa on ylistys, A-rengas (Å)

0197

A-kirjaimen pienet kirjaimet, joissa on ylisytys, A-rengas (å)

0229

Isot AE-diphthongit tai isot tuhkat (Æ)

0198

Pienet ae diphthong tai pienet tuhkat (æ)

0230

Iso piikki (0)

0222

Pieni kirjain (tavat)

0254

Isot kirjaimet (Ð)

0208

Pienet kirjaimet (ð)

0240

Vasen kaksoiskulmainen lainausmerkki («)

0171

Kaksikulmainen lainausmerkki (»)

0187

Yksi vasen kulmalainausmerkki (?)

0139

Yksi suorakulmainen lainausmerkki (?)

0155

IsoT kirjaimet ja karon (Š)

0138

Pienet kirjaimet ja karon (š)

0154

Iso Z ja karon (Ž)

0142

Pieni z ja karon (ž)

0158

Sivun alkuun

Erikoismerkit

Merkki

Näppäin

Sentin symboli ¶

0162

Tekijänoikeussymboli ©

0169

Tikarisymboli †

0134

Kaksinkertainen tikarisymboli tai diesis

0135

Punnan merkki £

0163

Euromerkki €

0128

Jenimerkki ¥

0165

Funktiomerkki

0131

Valuuttamerkki :

0164

Rekisteröidyn tavaramerkin symboli ®

0174

Tavaramerkkisymboli ™

0153

Luoti•

0149

En-viiva –

0151

Em-viiva –

0150

Osamerkki §

0167

Kappalemerkki tai pilcrow ¶

0182

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Outlook for Mac pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Ihmiset-sovelluksen tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Näytönlukuohjelman tuki Outlookille

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.