Viestien, kalenterien tai muiden Outlook-kohteiden tulostaminen

Minkä tahansa Outlook-kohteen tulostaminen

1. Valitse tulostettava sähköposti, kalenteri, yhteystieto tai tehtäväkohde.

2. Valitsemalla Tiedosto > Tulosta näet esikatselun tulostettavasta kohteesta. 

   

   Huomautus: Voit tulostaa kohteita myös ctrl+ P-näppäinyhdistelmällä.

3. Valitse tulostin, jota haluat käyttää, jos se ei ole vielä valittuna.

4. Voit muuttaa tulostusasetuksia tarpeen mukaan painamalla tulostusasetuksia .

   

   • Tulostin-osa
     Valitse tulostin, tulosta tiedostoon tai valitse Ominaisuudet, jos haluat määrittää asettelun suunnan ja muuttaa paperi-/tulostusasetuksia.

   • Tulostustyyli-osa
     Eri Outlook-kohdetyypeillä on eri tulostustyyliasetukset. Taulukkotyyli ja muistiotyyli ovat kaksi yleisimmin käytettävää asetusta. Valitse Sivun asetukset , jos haluat valita eri fontteja, muuttaa tiettyjä paperin ja muotoilun ominaisuuksia tai lisätä ylä- tai alatunnisteen. Jos haluat tallentaa oman mukautetun tyylisi, valitse Määritä tyylit ja muokkaa tiettyä tyyliä.

   • Sivualue-osa
     Tulosta valitun kohteen kaikki sivut tai määritä tulostettavat sivut.

   • Tulostusasetukset-osa
     Voit valita,tulostetaanko liitteitä.

   • Kopiot-osa
     Määritä tulostettavien sivujen määrä ja kopioiden määrä ja määritä, lajiteltavatko kopiot.

5. Valitse Tulosta.

Yksittäisen yhteystiedon tulostaminen

1. Valitse Ihmiset tai Ihmiset-kuvake Outlook-ikkunan alareunassa.

2. Valitse kansioruutuOmat yhteystiedot - kohdassa yhteystietokansio, joka sisältää tulostettavan yhteystiedon.

3. Avaa yhteystieto kaksoisnapsauttamalla sitä.

4. Valitse Tiedosto > Tulosta.

5. Oikealla näkyy esikatselu tulostetusta yhteystiedosta. Jos haluat tulostaa kaikki sivut haluamassasi muodossa, valitse Tulosta. Muutoin siirry vaiheeseen 6.

6. Tuo Tulostusasetukset-valintaikkuna näkyviin valitsemalla Tulostusasetukset .

   • Valitse Tulostustyyli-kohdassaMääritä tyylit > Muokkaa, jos haluat muuttaa fontteja, kenttiä, paperiasetuksia sekä ylä- ja alatunnisteen asetuksia. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, valitse OK ja sitten Tulosta.

   • Kirjoita Tulosta-valintaikkunanSivualue-kohtaan sivunumerot tai tulostettavien sivunumeroiden alue ja valitse sitten Tulosta.

Joidenkin tai kaikkien osoitteiston yhteystietojen tulostaminen

Jos haluat tulostaa joitain yhteystietoluettelon yhteystietoja, mutta et kaikkia, suodata yhteystiedot ensin niin, että vain haluamasi yhteystiedot näkyvät. Kun yhteystiedot on suodatettu, tulostuksen vaiheet ovat samat kuin tulostettaessa kaikki yhteystiedot tässä kuvatulla tavalla. Tietoja yhteystietoluettelon suodattamisesta on artikkelissa Outlookin sisäisten hakusuodattimien käyttäminen.

1. Valitse Ihmiset tai Ihmiset-kuvake Outlook-ikkunan alareunassa.

2. Valitse kansioruutuOmat yhteystiedot - kohdassa yhteystietokansio, joka sisältää tulostettavan yhteystiedon.

3. Valitse Tiedosto > Tulosta.

4. Oikealla näkyy esikatselu tulostetuista yhteystiedoista. Jos haluat tulostaa kaikki sivut haluamassasi muodossa, valitse Tulosta. Muutoin siirry vaiheeseen 5.

5. Tuo Tulostusasetukset-valintaikkuna näkyviin valitsemalla Tulostusasetukset .

   • Valitse Tulostustyyli-kohdassaMääritä tyylit > Muokkaa, jos haluat muuttaa fontteja, kenttiä, paperiasetuksia sekä ylä- ja alatunnisteen asetuksia. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, valitse OK ja sitten Tulosta.

   • Kirjoita Tulosta-valintaikkunanSivualue-kohtaan sivunumerot tai tulostettavien sivunumeroiden alue ja valitse sitten Tulosta.

Kun käytät Tiedosto > Tulosta -toimintoa tulostaaksesi tulostusnäkymän, joka sisältää sekä tulostimen asetukset että tulostuksen esikatselun, nykyinen ikkuna saattaa siirtyä taustalle Outlookin pääikkunan taakse. Voit pienentää Outlookin pääikkunan tuodaksesi Tulosta näkymän etualalle. Katso lisätietoja ongelmaan kohdasta Tulostuksen esikatselu-ongelmia Outlookissa.

Print a message

1. Valitse näkyviin tulevan viestin esikatselussa Tulosta yläreunasta. 

2. Valitse Tulosta-valintaikkunassa tulostin, asettelu ja tulostettavat sivut. 

3. Valitse Tulosta.

Kalenterin tulostaminen

1. Valitse KalenterinAloitus-välilehdessäTulosta.

2. Valitse esikatseluvalintaikkunan Kalenteri-kohdassa kalenteri, jonka haluat tulostaa.

3. Valitse Näytä-kohdassa haluamasi kalenteriasettelu, kuten Työviikko tai Kuukausi.

4. Valitse aikaväli ja se, haluatko minikuukauden vai yksityiskohtaisen esityslistan. (Jokainen tekemäsi valinta näkyy heti esikatselukuvassa.)

5. Kun olet valinnut haluamasi asetukset, valitse Tulosta.

6. Valitse Tulosta-valintaikkunassa tulostin ja valitse sitten uudelleen Tulosta .

   Vihje: Jos haluat tallentaa kalenterin PDF-tiedostona, valitse Tulostin-kohdassaMicrosoft Tulosta PDF-muotoon. 

Kuvan tulostaminen sähköpostiviestissä

Et voi tällä hetkellä tulostaa kuvaa viestin tekstiosasta. Tässä on kuitenkin muutamia ideoita. 

• Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tallenna kuva nimellä. Tallenna kuva laitteeseesi. Napsauta sitten Resurssienhallinta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tulosta.

  Vihje: Jos kuva näyttää leikatulta tulostuksen esikatselussa, poista Sovita kuva kehykseen -ruudun valinta.

• Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi kuva. Avaa Paint tai muu kuvaeditori, liitä se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V ja tulosta sitten kuva editorista.

• Jos saat kuvan liitteenä, valitse kuvan vieressä oleva nuoli ja valitse Lataa tai Tallenna OneDriveen.