Monet käyttäjät kokevat työskentelevänsä tehokkaammin ulkoisella näppäimistöllä Outlook pikanäppäimillä. Liikunta- ja näkörajoitteisten käyttäjien voi olla helpompi käyttää pikanäppäimiä kuin kosketusnäyttöä ja lisäksi ne ovat tärkeä vaihtoehto hiirelle.
Tärkeää: Vaiheet voivat olla erilaisia uudessa ja perinteisessä Outlook for Windows versiossa. Voit selvittää käyttämäsi Outlook-version valitsemalla valintanauhasta Tiedosto-vaihtoehdon. Jos Tiedosto-vaihtoehtoa ei ole, noudata Uusi Outlook -välilehden ohjeita. Jos Tiedosto-vaihtoehto näkyy valikossa, valitse Perinteinen Outlook -välilehti.
Tässä artikkelissa kuvataan Outlook for Mac pikanäppäimet.
Huomautukset:
-
Voit etsiä pikanäppäimiä nopeasti tästä artikkelista haun avulla. Paina Komento+F ja kirjoita sitten hakusanat.
-
Joidenkin Mac-käyttöjärjestelmien asetukset tai jotkin apuohjelmat saattavat olla ristiriidassa Microsoft 365 for Macin pikanäppäinten ja toimintonäppäinten kanssa. Lisätietoja pikanäppäimen näppäinmäärityksen muuttamisesta on Mac-käyttöjärjestelmän Mac-ohjeessa tai apuohjelmassa.
-
Jos haluat luoda omia pikanäppäimiä Microsoft 365 for Macissa, siirry kohtaan Mukautetun pikanäppäimen luominen Office for Mac.
Sisältö
Usein käytetyt pikanäppäimet
Seuraavassa taulukossa näkyvät Outlook for Mac usein käytetyt pikanäppäimet.
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Tallenna kohde. |
|
|
Tulosta kohde. |
|
|
Kumoaa edellisen toiminnon. |
|
|
Tekee edellisen toiminnon uudelleen. |
|
|
Pienennä aktiivinen ikkuna. |
|
|
Luo uusi kansio kansioruutuun. |
Vaihto+ |
|
Luo uusi sähköpostiviesti (sähköpostinäkymässä). |
|
|
Piilota lukuruutu tai näytä se oikealla. |
|
|
Piilota lukuruutu tai näytä se alla. |
Vaihto+ |
|
Siirtää valitun kohteen toiseen kansioon. |
Vaihto+ |
|
Kopioi valittu kohde toiseen kansioon. |
Vaihto+ |
|
Valitse kaikki kohdeluettelon kohteet, jos kohdeluettelo on aktiivinen ruutu. |
|
|
Piilota Outlook. |
|
|
Lopeta Outlook. |
|
|
Lisää emoji. |
Control+ |
Työskentely ikkunoissa ja valintaikkunoissa
Huomautus: Näkymään siirtymisessä käytettävien pikanäppäinten numeerinen arvo määräytyy kiinnitettyjen sovellusten yksittäisten määritysten mukaan.
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Siirry Sähköposti-näkymään . |
|
|
Siirry kalenterinäkymään . |
|
|
Siirry Yhteystietonäkymään . |
|
|
Avaa Suosikit-ruutu . |
|
|
Avaa Outlookin asetukset -valintaikkuna. |
|
|
Siirry eteenpäin avoimien ikkunoiden läpi. |
|
|
Siirry taaksepäin avoimien ikkunoiden läpi. |
Vaihto+ |
|
Sulkee aktiivisen ikkunan. |
|
|
Avaa valitun kohteen. |
|
|
Siirry eteenpäin ikkunan ohjausobjekteilla. |
Sarkain-näppäin |
|
Siirtyy ikkunan ohjausobjekteista taaksepäin. |
Vaihto+Sarkain |
Hakutoiminnon käyttäminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Hae nykyisestä kansiosta |
Optio+ |
|
Tee tarkennettu haku Outlook (lisää Kohteen sisältää - suodatin hakua varten). |
Vaihto+ |
|
Tekstin etsiminen kohteesta. |
|
|
Etsi seuraava esiintymä tekstistä, jota etsit kohteesta. |
|
|
Etsi kohteen hakemasi tekstin edellinen esiintymä. |
|
lähettää ja vastaanottaa sähköpostia
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Luo uusi viesti. |
|
|
Lähetä avoin viesti. |
|
|
Lähetä kaikki lähtevät viestit ja vastaanota kaikki saapuvat viestit. |
Control+ |
|
Lähetä kaikki Lähtevät-kansion viestit. |
Vaihto+ |
|
Tallenna avoin viesti ja tallenna se Luonnokset-kansioon . |
|
|
Lisää liite avoimeen viestiin. |
|
|
Avaa Oikeinkirjoitus ja kielioppi -valintaikkuna. |
|
|
Vastaa viestin lähettäjälle tai, jos viesti on postitusluettelosta, vastaa postitusluetteloon. |
|
|
Vastaa kaikille. |
Vaihto+ |
|
Lähetä viesti edelleen. |
|
|
Avaa valittu viesti erillisessä ikkunassa. |
|
|
Merkitse valittu viesti roskapostiksi. |
|
|
Merkitse valittu viesti muuksi kuin roskapostiksi. |
|
|
Näyttää edellisen viestin. |
Control+vasen hakasulje ([) |
|
Näyttää seuraavan viestin. |
Control+oikea hakasulje (]) |
|
Siirry sähköpostinäkymän edelliseen ruutuun. |
Vaihto+Control+vasen hakasulje ([) |
|
Siirry sähköpostinäkymän seuraavaan ruutuun. |
Vaihto+Control+oikea hakasulje (]) |
|
Siirtää valitun viestin kansioon. |
Vaihto+ |
|
Pienentää avoimen viestin tai lukuruudun tekstin näyttökokoa. |
|
|
Suurenna avoimen viestin tai lukuruudun tekstin näyttökokoa. |
|
|
Vieritä alaspäin seuraavaan tekstinäyttöön tai, jos olet viestin lopussa, näytä seuraava viesti. |
Välilyönti |
|
Vieritä ylöspäin edelliseen tekstinäyttöön tai, jos olet viestin alussa, näytä edellinen viesti. |
Vaihto+välilyönti |
|
Poista valittu viesti. |
Delete |
|
Poista valittu viesti pysyvästi. |
Vaihto+Delete |
|
Poista nykyinen viesti, ja jos viesti-ikkuna on auki, sulje se. |
|
|
Merkitse valitut viestit luetuiksi. |
|
|
Merkitse valitut viestit lukemattomiksi. |
Vaihto+ |
|
Merkitse kaikki kansion viestit luetuiksi. |
Optio+ |
|
Arkistoi valittu viesti. |
Ctrl+E |
Kalenterin käyttäminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Avaa kalenterinäkymä. |
|
|
Luo uusi tapaaminen. |
|
|
Avaa valittu kalenteritapahtuma. |
|
|
Poista kalenteritapahtuma. |
Delete |
|
Vaihda näkymä sisällytykseen tänään. |
|
|
Siirry päivänäkymässä edelliseen päivään. Siirry viikko- ja työviikkonäkymissä edelliseen viikkoon. Siirry kuukausinäkymässä edelliseen kuukauteen. |
|
|
Siirry päivänäkymässä seuraavaan päivään. Siirry viikko- ja työviikkonäkymissä seuraavaan viikkoon. Siirry kuukausinäkymässä seuraavaan kuukauteen. |
|
|
Siirry kalenterinäkymän edelliseen ruutuun. |
Vaihto+Control+vasen hakasulje ([) |
|
Siirry kalenterinäkymän seuraavaan ruutuun. |
Vaihto+Control+oikea hakasulje (]) |
Henkilöiden ja yhteystietojen käyttäminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Luo uusi yhteystieto. |
|
|
Avaa valittu yhteystieto. |
|
|
Poista yhteystieto. |
Delete |
|
Sulje nykyinen avoin yhteystieto ja avaa edellinen yhteystieto. |
Control+vasen hakasulje ([) |
|
Sulje nykyinen avoin yhteystieto ja avaa seuraava yhteystieto. |
Control+oikea hakasulje (]) |
|
Siirry edelliseen ruutuun Ihmiset-näkymässä. |
Vaihto+Control+vasen hakasulje ([) |
|
Siirry seuraavaan ruutuun Ihmiset-näkymässä. |
Vaihto+Control+oikea hakasulje (]) |
Tekstin muokkaaminen ja muotoilu
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Leikkaa valittu teksti leikepöydälle. |
|
|
Kopioi valinta leikepöydälle. |
|
|
Liitä valinta leikepöydältä. |
|
|
Liitä valinta leikepöydältä ja vastaa kohdetyyliä. |
Vaihto+Optio+ |
|
Lihavoi valittu teksti. |
|
|
Kursivoi valittu teksti. |
|
|
Alleviivaa valittu teksti. |
|
|
Yliviivaa valitun tekstin. |
Vaihto+ |
|
Lisää hyperlinkki. |
|
|
Siirtää kohdistinta yhden merkin vasemmalle. |
Vasen nuoli |
|
Siirrä kohdistinta yhden merkin verran oikealle. |
Oikea nuoli |
|
Siirrä kohdistinta yhden rivin ylöspäin. |
Ylänuolinäppäin |
|
Siirrä kohdistinta yhden rivin alaspäin. |
Alanuolinäppäin |
|
Siirrä kohdistin nykyisen kappaleen alkuun. |
Optio+ylänuolinäppäin |
|
Siirrä kohdistin nykyisen kappaleen loppuun. |
Optio+alanuolinäppäin |
|
Siirrä kohdistin nykyisen sanan alkuun. |
Optio+vasen nuolinäppäin |
|
Siirrä kohdistin nykyisen sanan loppuun. |
Optio+oikea nuolinäppäin |
|
Pienentää sisennystä. |
|
|
Suurentaa sisennystä. |
|
|
Poista kohdistimen vasemmalla puolella oleva merkki tai poista valittu teksti. |
Delete |
|
Poista kohdistimen oikealla puolella oleva merkki tai poista valittu teksti. |
|
|
Lisää sarkainkohta. |
Sarkain-näppäin |
|
Siirrä kohdistin rivin alkuun. |
|
|
Siirrä kohdistin rivin loppuun. |
|
|
Siirrä kohdistin viestin leipätekstin yläreunaan. |
|
|
Siirrä kohdistin viestin leipätekstin alareunaan. |
|
|
Siirrä kohdistin valitun tekstin alkuun. |
|
|
Siirrä kohdistin valitun tekstin loppuun. |
|
|
Vieritä näkymää ylöspäin. |
Page Up |
|
Vieritä näkymää alaspäin. |
Page Down |
Viestien, yhteyshenkilöiden ja tehtävien merkitseminen seurattaviksi
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Merkitse valittu kohde seurantaa varten, ja tänäänmääräpäiväksi. |
Control+1 |
|
Merkitse valittu kohde seurantaa varten niin, että huomenna on määräpäivä. |
Control+2 |
|
Merkitse valittu kohde seurantaa varten tämän viikonmääräpäiväksi. |
Control+3 |
|
Merkitse valittu kohde seurantaa varten seuraavalle viikollemääräpäiväksi. |
Control+4 |
|
Merkitse valittu kohde seurantaa varten ilman määräpäivää. |
Control+5 |
|
Merkitse valittu kohde seurantaa varten ja lisää mukautettu määräpäivä. |
Control+6 |
|
Merkitse valittu kohde seurantaa varten ja lisää muistutus. |
Control+Yhtäläisyysmerkki ( = ) |
|
Merkitse valittu kohde valmiiksi. |
Control+Nolla (0) |
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Outlookin (muun kuin Macin) pikanäppäimet
näytönlukuohjelman perustoiminnot Outlook for Mac
Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
