Office Accessibility
Outlook ja sähköposti
Outlook ja sähköposti
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Applies ToOutlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook for iOS Windows 10:n Outlookin sähköposti Outlook Web App

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Uusi OutlookPerinteinen OutlookOutlook for iOSOutlook for AndroidOutlookin verkkoversio

Käytä uusiaOutlook näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla, kun haluat tarkastella ja siirtyä sähköpostin eri näkymissä ja siirtyä niiden välillä. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.

  • Parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen varmistamiseksi suosittelemme lukuruudun poistamista käytöstä ja sähköpostien näyttämistä viesteinäkeskustelujen sijasta.

Sisältö

Siirry päänäkymässä ja näytön osissa

Kun avaat sähköpostin uudessaOutlook, päänäkymä tulee näkyviin. Kohdistus on viestiluettelossa. Voit siirtyä päänäkymässä ja näytön osissa seuraavasti:

  • Siirrä kohdistus näytön elementtien läpi painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.

  • Voit selata vain näytön pääalueita painamalla F6-näppäintä siirtyäksesi eteenpäin ja näppäinyhdistelmää Vaihto+F6 siirtyäksesi taaksepäin. Kohdistus siirtyy alueiden välillä seuraavassa järjestyksessä:

    • Valintanauhan välilehdet vaakasuuntaisen otsikkorivin alapuolella

    • Pystysuuntainen sovelluspalkki vasemmalla

    • Pystysuuntaisen sovelluspalkin oikealla puolella oleva siirtymisruutu

    • Siirtymisruudun oikealla puolella oleva viestiluettelo. Se sisältää viestiluettelon ja pikakäyttöpainikkeet Lajiteltu - ja Muut-kansioiden välillä siirtymiseen sekä viestien lajittelu- ja suodatuspainikkeet.

  • Kun kohdistus on painikkeessa tai valittavissa olevassa elementissä, suorita toiminto painamalla Enter-näppäintä tai valitse elementti.

Vaakasuuntainen otsikkopalkki

Vaakasuuntainen otsikkopalkki on näytön yläreunassa. Se sisältää Haku-kentän ja painikkeita, kuten OneNote-syötteen ja Päivän tehtävät -vaihtoehdon. Voit myös käyttää ilmoituksia ja sovelluksen asetuksia bannerista.

  • Siirrä kohdistus otsikkopalkkiin painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet Lukijan kanssa viestin: "Banneri, Hae, muokkaa". JAWSissa kuulet seuraavanlaisen viestin: "Hae, muokkaa". NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Hae maamerkki."

  • Siirry bannerissa painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.

Pääalueet

Valintanauhan välilehdet

Outlook Sähköposti avautuu , ja Aloitus-välilehti on valittuna. Aloitus-välilehdessä on painikkeita, kuten uuden sähköpostin luominen tai vastaaminen, edelleenlähetys ja sähköpostiviestien siirtäminen.

  • Siirry valintanauhan välilehtien riville painamalla F6- tai Vaihto+F6-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet "Valintanauhan välilehdet" ja sen jälkeen valittuna olevan välilehden.

  • Voit siirtyä valintanauhan välilehtien välillä painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä. Jos haluat siirtyä valintanauhan asetuksiin, tee jompikumpi seuraavista:

    • Paina Aloitus-välilehdessä sarkainta, kunnes kuulet Lukijan kanssa viestin: "Siirrä ja poista ryhmä, Uusi sähköposti, painike.". JAWSissa kuulet viestin: "Aloitus, siirrä ja poista, Uusi sähköposti -painike." NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Aloitusominaisuussivu, siirrä ja poista ryhmittely, Uusi sähköposti -valikkopainike."

    • Paina Näytä-välilehdessä sarkainta, kunnes kuulet lukijan ja JAWS:n kanssa viestin: "Asetukset, näkymän asetukset, painike.". NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Näytä ominaisuussivu, asetusten ryhmittely, Näytä asetukset -painike."

  • Voit siirtyä valintanauhan välilehdessä painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä.

    Huomautus: JAWSissa sinun on ehkä ensin poistettava virtuaalinen tietokoneen kohdistin käytöstä. 

Pystysuuntainen sovelluspalkki

Pystysuuntainen sovelluspalkki on näytön vasemmassa reunassa. Se sisältää pikakäyttöpainikkeet sähköpostin, kalenterin, Ihmiset ja To Donäkymien ja muiden Microsoft 365 sovellusten, kuten Word ja PowerPoint, välillä siirtymiseen.

  • Siirrä kohdistus sovelluksen banneriin painamalla F6- tai Vaihto+F6-näppäinyhdistelmää, kunnes Lukija ja NVDA kuulevat viestin "Vasen palkkisiirtymispalkki" ja sen jälkeen nykyisen näkymän tai sovelluksen, esimerkiksi "Sähköposti, vaihtopainike". JAWSissa kuulet viestin "Vasen, viiva, kisko, viiva, sovellus" ja sen jälkeen nykyisen näkymän tai sovelluksen, esimerkiksi "Sähköpostin vaihtopainike".

  • Voit siirtyä sovelluspalkissa alanuolinäppäimellä tai ylänuolinäppäimellä.

    Huomautus: NVDA:n avulla sinun on ehkä ensin siirryttävä kohdistustilaan.

Siirtymisruutu

Siirtymisruutu on näytön vasemmassa reunassa pystysuuntaisen sovelluspalkin oikealla puolella. Se sisältää painikkeen siirtymisruudun piilottamiseen ja näyttämiseen yläreunassa sekä luettelon sähköpostikansioista ja ryhmistä painikkeen alapuolella.

  • Siirrä kohdistus siirtymisruutuun painamalla F6-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Vaihto+F6, kunnes kuulet viestin "Siirtymisruutu".

  • Jos kohdistus on Näytä tai piilota kansioruutu -painikkeessa , siirry kansioiden ja painikkeiden luetteloon painamalla sarkainta kerran.

  • Kun olet kansioluettelossa, selaa kansioiden ja ryhmien luetteloa ylä- ja alanuolinäppäimillä. Kuulet kansioiden nimet siirtyessäsi. Avaa kansio painamalla Enter-näppäintä.

Viestiluettelonäkymä

Viestiluettelo sisältää valitun kansion viestiluettelon. Se sisältää myös pikakäyttöpainikkeet Lajiteltu- ja Muut-saapuneet-kansioiden välillä siirtymiseen sekä painikkeet viestien lajitteluun ja suodattamiseen.

  • Siirrä kohdistus viestiluetteloon painamalla F6-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Vaihto+F6, kunnes kuulet viestin "Viestiluettelo".

  • Voit siirtyä viestiluettelon yläpuolella olevista painikkeista ja ohjausobjekteista painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.

  • Voit selata viestiluetteloa painamalla alanuoli- tai ylänuolinäppäintä. Kuulet parhaillaan tarkennuksena olevan viestin tiedot.

Lisätietoja sähköpostiviestien lukemisesta ja luomisesta on artikkelissa Outlookin sähköpostin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla.

Näkymien välillä vaihtaminen

Voit siirtyä Sähköposti-näkymästäKalenteri-, Ihmiset- tai To Do-näkymään tai jopa toiseen Microsoft 365-sovellukseen.

  1. Paina F6-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Vaihto+F6, kunnes lukija ja NVDA kuulevat viestin "Vasemmanpuoleinen palkkisiirtymispolku" ja sen jälkeen nykyisen näkymän tai sovelluksen, esimerkiksi "Sähköposti, vaihtopainike". JAWSissa kuulet viestin "Vasen, viiva, kisko, viiva, sovellus" ja sen jälkeen nykyisen näkymän tai sovelluksen, esimerkiksi "Sähköpostin vaihtopainike".

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi näkymän tai sovelluksen nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Huomautus: NVDA:n avulla sinun on ehkä ensin siirryttävä kohdistustilaan.

Siirry sovelluksen asetuksiin

  1. Paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Asetukset, painike", ja avaa sitten Asetukset-ruutu painamalla Enter-näppäintä .

  2. Siirry Asetukset-ruutuun painamalla sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Hae Outlook asetukset".

  3. Voit selata Asetukset-ruudussa käytettävissä olevia vaihtoehtoja alanuolinäppäimellä.

  4. Jos haluat tarkistaa kaikki Outlook asetukset, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Näytä kaikki Outlook asetukset, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Asetukset-ikkuna avautuu. Siirry ikkunassa sarkaimella, näppäinyhdistelmällä Vaihto+Sarkain sekä ylä- ja alanuolinäppäimillä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen sähköpostiviestiin Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille

KäytäOutlookin sähköposti näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla eri näkymien tutkimiseen ja siirtymiseen ja niiden välillä siirtymiseen. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.

  • Parhaan käyttökokemuksen varmistamiseksi on suositeltavaa poistaa lukuruutu käytöstä ja näyttää sähköpostiviestit viesteinä, ei keskusteluina.

Sisältö

Siirry päänäkymässä

Selaa päänäkymän elementtejä

Selaa elementtejä seuraavassa järjestyksessä painamalla F6(eteenpäin) tai näppäinyhdistelmää Vaihto+F6 (taaksepäin):

  • Viestiluettelo

  • Näytön alareunassa oleva tilarivi

  • Valintanauhan välilehtien rivi näytön yläreunassa

  • Kansioruudun alapuolella oleva siirtymispalkki

  • Vasemmanpuoleinen kansioruutu

Siirry valintanauhan välilehdissä

Valintanauhan välilehtirivi sisältää tärkeimmät Outlook työkalut sähköpostin lähettämiseen ja vastaanottamiseen, viestien merkitsemiseen ja sähköpostikansioiden hallintaan.

  • Siirrä kohdistus valintanauhan välilehtiriville painamalla Alt-näppäintä. Kuulet "Valintanauhan välilehdet" ja sen jälkeen valittuna olevan välilehden.

  • Voit siirtyä valintanauhan välilehtien välillä vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä ja valita välilehden painamalla Enter-näppäintä. Valitun valintanauhan välilehden sisältö näkyy valintanauhan välilehtien alapuolella olevassa valintanauhassa.

  • Siirrä kohdistus valintanauhaan painamalla sarkainta kerran. Voit siirtyä valintanauhassa sarkainnäppäimellä, Vaihto+Sarkain-näppäimellä tai oikealla tai vasemmalla nuolinäppäimellä.

Siirry kansioruudussa

Kansioruutu sisältää käytettävissä olevat sähköpostikansiot. Useimmin käytetyt kansiot ovat Suosikit-kansiossa . Jokaisella sähköpostitilillä on myös omat alikansionsa. Kun kohdistus muuttuu tähän ruutuun, näytönlukuohjelma lukee aktiivisena olevan kansion nimen.

  • Siirry kansioruudussa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. Kuulet kansioiden nimet korostettuina.

  • Suosikkien ja tilikansioiden kohdalla kuulet myös, onko kansio kutistettu vai laajennettu. Kutista kansio painamalla vasenta nuolinäppäintä. Laajenna kansio painamalla oikeaa nuolinäppäintä.

  • Avaa korostettu kansio painamalla Enter-näppäintä. Kansion sisältö näkyy viestiluettelossa.

  • Siirry viestiluetteloon painamalla sarkainta.

Viestiluettelossa siirtyminen

Viestiluettelo sisältää aktiivisena olevan kansion sisällön. Viestit on ryhmitelty päivämäärän mukaan. Kun kohdistus muuttuu viestiluetteloon, kuulet lähettäjän nimen, aiheen, päivämäärän ja lyhyen esikatselun valitun viestin sisällöstä.

  • Siirry viestiluettelossa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. Kuulet lähettäjän nimen, aiheen, päivämäärän ja lyhyen esikatselun kunkin viestin sisällöstä, kun kohdistus siirtyy luettelossa.

  • Avaa valittu viesti painamalla Enter-näppäintä.

Viesti-ikkunassa siirtyminen

Viesti-ikkunassa on sähköpostiviestin koko teksti ja muut tiedot. Viesti-ikkunassa on omat valintanauhan välilehdet ja niiden alapuolella ruutu, joka sisältää viestin otsikon, liitteet ja viestin leipätekstin. Kun kohdistus muuttuu viesti-ikkunaan, kuulet viestin aiheen ja muodon. Kohdistus sijoitetaan viestin tekstiosan alkuun.

  • Siirry valintanauhan välilehdissä painamalla Alt-näppäintä. Kuulet "Valintanauhan välilehdet" ja sen jälkeen valittuna olevan välilehden.

  • Voit siirtyä valintanauhan välilehtien välillä painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä ja valitsemalla sitten välilehden painamalla Enter-näppäintä.

  • Jos haluat lukea viestin otsikkotiedot, paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi otsikkokentän.

  • Voit käyttää viestin liitteitä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Liitteet" ja sen jälkeen haluamasi liitteen nimen. Avaa liitteen pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin. Selaa pikavalikkoa ylä- tai alanuolinäppäimellä ja valitse vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä.

  • Sulje viesti-ikkuna ja palaa viestiluetteloon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F4 tai Esc.

Siirry tilarivillä

Tilarivillä on visuaalista tietoa nykyisestä Outlook tilasta. Kun kohdistus muuttuu tilariville, kuulet "Tilarivi" ja sen jälkeen aktiivisena olevan Outlook näkymän.

  • Voit siirtyä näkymäasetusten välillä painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. Kuulet korostetun vaihtoehdon. Valitse näkymävaihtoehto painamalla Enter-näppäintä.

Siirtymispalkissa siirtyminen 

Kansioruudun alapuolella oleva siirtymispalkki sisältää painikkeet, jotka sisältävät painikkeet sähköposti-, kalenteri-, Ihmiset- ja tehtävät-näkymien välillä siirtymiseen ja uusien siirtymispainikkeiden näyttämiseen. Kun kohdistus siirtyy siirtymispalkkiin, kuulet "Siirtymispalkki" ja sen jälkeen aktiivisena olevan näkymän.

  • Siirry siirtymispalkissa painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä.

Lajitellun Saapuneet-kansion käyttäminen

Keskity sinulle tärkeimpiin sähköpostiviesteihin. oletusarvoisestiOutlook luo Lajitellun Saapuneet-kansion ja Muut-kansion. Tärkeimmät sähköpostisi lajitellaan Lajiteltu-saapuneet-kansioon, kun taas muut ovat helposti käytettävissä mutta poissa tieltä Muut-kansiossa. 

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat siirtyä Lajiteltu-saapuneet-kansiosta Muut-kansioon, siirrä kohdistus viestiluetteloon, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Muu, painike, pois käytöstä", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat vaihtaa Muut-kansiosta Lajiteltu-kansioon, siirrä kohdistus viestiluetteloon, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lajiteltu-painike, ei käytössä", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Siirtyminen näkymien välillä

Siirry Tiedosto-valikossa

Tiedosto-valikossa voit määrittää uusia sähköpostitilejä tai automaattisia vastauksia, tulostaa viestejä tai käyttää Microsoft 365 tilitietojasi. Lisätietoja Tiedosto-valikon pikanäppäimien käyttämisestä on artikkelissa Windowsin Microsoft 365:n Tiedosto-valikon pikanäppäimet.

  1. Avaa Tiedosto-valikko painamalla Alt+F.

  2. Voit siirtyä valikkovälilehtien välillä painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi näppäimen, ja selaa sitten välilehden kohteita sarkaimella.

  3. Sulje Tiedosto-valikko ja palaa päänäkymään painamalla Esc-näppäintä.

Siirtyminen Outlook asetuksissa

Outlook asetukset -ikkunassa voit muuttaa esimerkiksi viestin muotoa, saapumisilmoituksia, automaattista tallennuksen ja seuranta-asetuksia.

  1. Avaa Asetukset-ikkuna painamalla Alt+F, T. Kohdistus on vasemmalla vaihtoehdot-luokkaruudussa.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi luokan. Lajitellun luokan sisältö näkyy sisältöruudussa oikealla.

  3. Siirry luokan eri vaihtoehtojen välillä sarkainnäppäimellä. Voit tyhjentää tai täyttää korostetun asetuksen valintaruudut painamalla välilyöntinäppäintä. Laajenna valikot painamalla alanuolinäppäintä, selaa valikoita ylä- tai alanuolinäppäimellä ja valitse ja valitse haluamasi vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä.

  4. Jos haluat sulkea Asetukset-ikkunan ja palata päänäkymään, tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos olet tehnyt muutoksia ja haluat käyttää niitä, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos et tehnyt muutoksia tai et halua käyttää tekemiäsi muutoksia, paina Esc-näppäintä.

Siirtyminen Outlookin sähköposti ja Outlookin kalenteri välillä

  • Siirry Outlookin kalenteri painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+2.

  • Siirry Outlookin sähköposti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+1.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille

Käytä Outlook for iOS Sähköposti-sovellusta iOS:n sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla eri näkymien tutkimiseen ja siirtymiseen ja niiden välillä siirtymiseen.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Siirry päänäkymässä

Kun avaatOutlook for iOS, päänäkymässä näkyy Saapuneet-kansio. Päänäkymässä on seuraavat elementit:

  • Oikeassa yläkulmassa oleva työkalurivi, joka sisältää Näytä siirtymisruutu - painikkeen, jonka avulla voit siirtyä kansioihin ja sovellus- ja tiliasetuksiin vasemmassa yläkulmassa. Oikeassa yläkulmassa on Compose-painike uuden viestin luomista varten. Lajiteltu- ja Muut Saapuneet-kansioiden välillä vaihtaminen tapahtuu Näytä siirtymisruutu -painikkeen alapuolella ja suodata saapuneet-kansion sisältö suodattamalla Compose-painikkeen alapuolella.

  • Työkalurivin alapuolella olevassa viestiluettelossa näkyy ensin uusin viesti.

  • Viestiluettelon alapuolella on välilehtipalkki, joka sisältää Sähköposti-, Haku- ja Kalenteri-painikkeet päänäkymän Outlook välillä siirtymistä varten.

Voit tutustua päänäkymään liu'uttamalla yhdellä sormella näytön poikki tai sipaisemalla yhdellä sormella vasemmalle tai oikealle. VoiceOver ilmoittaa kohteet, kun siirryt.

Vihje: Voit myös siirtyä päänäkymässä VoiceOver-roottorin avulla. Jos esimerkiksi haluat siirtyä otsikoista toiseen, käännä roottoria, kunnes kuulet viestin "Otsikot", ja siirry sitten otsikoista toiseen sipaisemalla ylös- tai alaspäin.

Viestiluettelossa siirtyminen

  1. Selaa viestiluetteloa sipaisemalla oikealle. VoiceOver lukee viestin lähettäjän nimen, aiheen, päivämäärän ja lyhyen esikatselun viestin sisällöstä.

  2. Avaa valittuna oleva viesti erillisessä ikkunassa kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Lajitellun Saapuneet-kansion käyttäminen

  1. Kun tarkastelet Saapuneet-kansiota päänäkymässä, Lajiteltu Saapuneet-kansio on oletusarvoisesti aktiivinen. Siirry Muut-kansioon sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Muu Saapuneet-kansio", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Palaa Lajiteltu-kansioon sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Lajiteltu Saapuneet-kansio", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Siirtyminen näkymien välillä

Sähköpostikansioihin siirtyminen

Siirtymisruudussa on luettelo kaikista Outlook lisätyistä sähköpostitileistä. Siirtymisruudussa voit myös lisätä uuden sähköpostitilin ja käyttää asetuksia.

  1. Avaa siirtymisruutu napauttamalla näytön yläreunaa neljällä sormella. Kuulet "Valikko", käyttäjänimesi ja "Näytä siirtymisruutu". Kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Jos olet lisännyt useita tilejä, sipaise oikealle, kunnes kuulet oikean tilin, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi kansion, ja sulje sitten siirtymisruutu kaksoisnapauttamalla näyttöä ja avaa valittu kansio päänäkymässä.

Siirtyminen Outlookin asetuksiin ja sen sisällä

  1. Avaa siirtymisruutu napauttamalla näytön yläreunaa neljällä sormella. Kuulet "Valikko", käyttäjänimesi ja "Näytä siirtymisruutu". Kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Asetukset-painike", ja avaa Asetukset-ikkuna kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Voit siirtyä eri asetusten välillä sipaisemalla vasemmalle ja oikealle, kunnes kuulet haluamasi asetuksen, ja valitsemalla sen kaksoisnapauttamalla näyttöä. Jotkin asetukset avautuvat erillisessä ikkunassa. Jos näin on, palaa Asetukset-ikkunaan sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Takaisin-painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Sulje Asetukset-ikkuna ja palaa päänäkymään sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sulje-painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Outlook sähköpostin, kalenterin ja haun välillä vaihtaminen

  • Siirry kalenteriin napauttamalla näytön alareunaa neljällä sormella. Kuulet viestin: "Sarkainpalkki, Kalenteri, välilehti." Kaksoisnapauta näyttöä.

  • Voit siirtyä sähköpostiin napauttamalla näytön alareunaa neljällä sormella, sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sähköposti-välilehti", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  • Pääset hakuun napauttamalla näytön alareunaa neljällä sormella, sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Haku-välilehti", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille

Outlook for Android sähköpostin avulla voit androidin sisäisen TalkBack-näytönlukuohjelman avulla tutkia ja siirtyä eri näkymissä ja siirtyä niiden välillä.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Siirry päänäkymässä ja näytön osissa

Kun avaatOutlook for Android, päänäkymässä näkyy Saapuneet-kansio. Päänäkymässä on seuraavat elementit:

  • Oikeassa yläkulmassa oleva työkalurivi, joka sisältää Avaa siirtymisvalikko -painikkeen, jolla voit siirtyä kansioihin ja sovellus- ja tiliasetuksiin vasemmassa yläkulmassa. Lajiteltujen ja muiden Saapuneet-kansioiden välillä siirtymisen valitsin sijaitsee Avaa siirtymisruutu -painikkeen alapuolella ja sen jälkeen Suodata-painike Saapuneet-kansion sisällön suodattamiseen.

  • Työkalurivin alapuolella olevassa viestiluettelossa näkyy ensin uusin viesti.

  • Näytön oikeassa alakulmassa olevan viestiluettelon päällä irrallisena on uuden sähköpostiviestin luomisen Compose-painike.

  • Viestiluettelon ja Compose-painikkeen alapuolella on välilehtipalkki, joka sisältää Sähköposti-, Haku- ja Kalenteri-painikkeet, joiden avulla voit siirtyä Outlook päänäkymien välillä.

Voit tutustua päänäkymään liu'uttamalla yhdellä sormella näytön poikki tai sipaisemalla yhdellä sormella vasemmalle tai oikealle. TalkBack ilmoittaa kohteet siirtyessäsi.

Voit selata nopeasti vain näytön pääohjausobjekteja sipaisemalla toistuvasti ylös- ja alaspäin, kunnes kuulet viestin :"Ohjausobjektit". Selaa ohjausobjekteja sitten sipaisemalla ylös- tai alaspäin seuraavassa järjestyksessä:

  • Avaa siirtymisvalikko -painike

  • Compose-painike

  • Mikä tahansa avoinna oleva ponnahdusikkuna, kuten tilin kirjautumisvalintaikkuna.

Siirtyminen Lajiteltu- ja Muut-kansioiden välillä

  1. Voit siirtyä Lajiteltu-saapuneet-kansiosta Muut-kansioon sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Vaihda muu sähköposti, vaihda", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet viestin: "Lajiteltu Saapuneet-kansio ei ole käytössä, näyttää Muut viestit".

  2. Kun haluat siirtyä takaisin Lajiteltu-kansioon , sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Vaihda Lajiteltu Saapuneet-kansioon, vaihda", ja kaksoisnapauta näyttöä.

Sähköpostikansioihin ja -tileihin siirtyminen

  1. Avaa siirtymisvalikko sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Avaa siirtymisvalikko, painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Siirry kunkin tilin sähköpostitilien ja kansioiden välillä sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Valitse haluamasi kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sulje siirtymisvalikko ja palaa Saapuneet-kansioon sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

Siirry sovelluksen asetuksiin

  1. Avaa Asetukset-valikko sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Avaa siirtymisvalikko, painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Asetukset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. 

  3. Sulje Asetukset-valikko ja palaa Saapuneet-kansioon sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

Viestiluettelossa siirtyminen

Viestiluettelo sisältää sähköpostisi.

  • Voit selata luettelossa näkyviä viestejä sipaisemalla oikealle tai vasemmalle.

  • Vierittämällä viestiluetteloa saat näkyviin lisää viestejä sipaisemalla ylös- tai alaspäin kahdella sormella.

Lisätietoja sähköpostiviestien lukemisesta ja luomisesta on artikkelissa Outlookin sähköpostin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla.

Outlook sähköpostin, kalenterin ja haun välillä vaihtaminen

  • Siirry kalenteriin napauttamalla näytön alareunaa neljällä sormella. Kuulet viestin: "Sarkainpalkki, Kalenteri, välilehti." Kaksoisnapauta näyttöä.

  • Voit siirtyä sähköpostiin napauttamalla näytön alareunaa neljällä sormella, sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sähköposti-välilehti", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  • Pääset hakuun napauttamalla näytön alareunaa neljällä sormella, sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Haku-välilehti", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille

Käytä Outlookin verkkoversiosähköpostia näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla, kun haluat tarkastella ja siirtyä eri näkymissä ja siirtyä niiden välillä. Olemme testanneet sitä Lukijalla Microsoft Edgessä sekä JAWS:llä ja NVDA:lla Chromessa, mutta se saattaa toimia myös muilla näytönlukuohjelmilla ja selaimilla, kunhan ohjelma tai selain on yleisten helppokäyttöisyysstandardien ja -tekniikoiden mukainen.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.

  • Kun käytössäsi on Outlookin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlookin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlookin verkkoversiossa.

  • Outlookin verkkoversion ulkoasu noudattaa uusimpia kansainvälisiä ohjeita, jotka koskevat helppokäyttöistä näppäimistön avulla siirtymistä. Jos käytät tietyn näytönlukuohjelman omia pikanäppäimiä, voit hyödyntää sivun ARIA-merkintää.

  • Parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen varmistamiseksi suosittelemme lukuruudun poistamista käytöstä ja sähköpostien näyttämistä viesteinäkeskustelujen sijasta.

  • Microsoft päivittää parhaillaan Outlook.office.comia (Outlookin verkkoversiota). Jotkut käyttäjät käyttävät jo uutta Outlookia, ja muiden oletusversiona on perinteinen versio, kunnes Microsoft on suorittanut päivityksen valmiiksi. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Ohjeita uuden Outlookin verkkoversion käyttöön. Koska tämän artikkelin ohjeet koskevat uutta versiota, on suositeltavaa, että vaihdat perinteisestä versiosta uuteen Outlookiin. Siirry uuteen Outlookiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanat ”Komento, kokeile uutta Outlookia”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet sanat ”Komento työkalurivi” sanojen ”Komento, kokeile uutta Outlookia” sijaan, uusi Outlook on jo käytössäsi.

Sisältö

Siirry päänäkymässä ja näytön osissa

Kun avaat sähköpostinOutlookin verkkoversio, päänäkymä tulee näkyviin. Kohdistus on viestiluettelossa. Voit selata päänäkymää ja näytön osia ja sen sisällä seuraavasti:

  • Siirrä kohdistus näytön elementtien läpi sarkaimella.

  • Jos haluat selata vain näytön pääalueita, siirry eteenpäin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6 ja taaksepäin painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Ctrl+F6. Kohdistus siirtyy alueiden välillä seuraavassa järjestyksessä:

    • Hakukentän vaakasuuntainen otsikkopalkki näytön yläreunassa

    • Siirtymisruutu vasemmalla

    • Viestiluettelon yläreunassa oleva komentotyökalurivi

    • Siirtymisruudun vasemmalla puolella oleva viestiluettelo. Se sisältää viestiluettelon ja pikakäyttöpainikkeet lajiteltujen ja muiden Saapuneet-kansioiden välillä siirtymiseen sekä viestien suodattamiseen

Vaakasuuntainen otsikkopalkki

Vaakasuuntainen otsikkopalkki on näytön yläreunassa URL-osoitekentän alapuolella. Se sisältää sovellusten käynnistyksen, hakukentän ja painikkeita, kuten Pikakokous, Keskustelu ja Päivän tehtävät. Voit myös käyttää ilmoituksia, tilitietoja ja sovellusasetuksia bannerista.

  • Siirrä kohdistus otsikkopalkkiin painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Ctrl+F6, kunnes kuulet viestin"Banneri, Haku, maamerkki".

  • Siirry bannerissa painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.

Siirtymisruutu

Näytön vasemmassa reunassa olevassa siirtymisruudussa on Uusi viesti -painike uuden sähköpostiviestin luomista varten ja painike siirtymisruudun piilottamiseen ja näyttämiseen yläreunassa sekä luettelo niiden alapuolella olevista sähköpostikansioista ja ryhmistä.

  • Siirrä kohdistus siirtymisruutuun painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Siirtymisruutu, alueen maamerkki".

  • Voit siirtyä siirtymisruudun yläreunassa olevien painikkeiden välillä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.

  • Voit selata kansioiden ja ryhmien luetteloa painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Suosikit", ja käyttämällä sitten alanuoli- tai ylänuolinäppäintä.

Pystysuuntainen sovelluspalkki

Siirtymisruudun oikealla puolella on pystysuuntainen sovelluspalkki. Se sisältää pikakäyttöpainikkeet sähköposti-, kalenteri-, Ihmiset- ja Tiedostot-näkymien sekä To-Do ja muiden Microsoft 365 sovellusten, kuten Wordin verkkoversio ja PowerPointin verkkoversio, välillä.

  • Siirrä kohdistus sovelluksen banneriin painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin: "Siirtymisruutu, alueen maamerkki", ja paina sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kerran. Kuulet viestin: "Sähköposti, painike.".

  • Voit siirtyä sovelluspalkissa alanuolinäppäimellä tai ylänuolinäppäimellä.

Komentotyökalurivi 

Komentotyökalurivi näyttää valittuun kohteeseen liittyvät asetukset siirtymisruudussa tai viestiluettelossa.

  • Siirrä kohdistus työkaluriville painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6 tai Vaihto+Ctrl+F6, kunnes kuulet viestin"Komentotyökalurivi, alueen maamerkki".

  • Voit siirtyä työkalurivillä painamalla sarkainta kerran ja käyttämällä sitten oikeaa, vasenta, ylä- tai alanuolinäppäintä.

Viestiluettelonäkymä

Viestiluettelo sisältää valitun kansion viestiluettelon. Se sisältää myös pikakäyttöpainikkeet lajiteltujen ja muiden saapuneet-kansioiden välillä siirtymiseen ja viestien suodattamiseen.

  • Siirrä kohdistus viestiluetteloon painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6 tai Vaihto+Ctrl+F6, kunnes kuulet viestin "Viestiluettelo, alueen maamerkki".

  • Voit siirtyä viestiluettelon yläpuolella painikkeissa ja ohjausobjekteilla painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.

  • Voit selata viestiluetteloa painamalla sarkainta, kunnes kuulet kohdistuksena olevan viestin tiedot. Käytä sitten JAWSissa ja NVDA:ssa alanuoli- ja ylänuolinäppäimiä. Käytä Lukijassa SR-näppäintä sekä vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä.

Lisätietoja sähköpostiviestien lukemisesta ja luomisesta on artikkelissa Outlookin sähköpostin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla.

Näkymien välillä vaihtaminen

Voit siirtyä Sähköposti-näkymästäKalenteri-, Ihmiset- tai Tiedostot-näkymään, To-Do-sovellukseen tai jopa toiseen Microsoft 365-sovellukseen.

  1. Paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin: "Siirtymisruutu, alueen maamerkki", ja paina sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kerran. Kuulet viestin: "Sähköposti, painike.".

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi näkymän tai sovelluksen nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Siirry sovelluksen asetuksiin

  1. Avaa Asetukset-ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6 tai Vaihto+Ctrl+F6, kunnes kuulet "Banneri, Haku, maamerkki", paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Asetukset-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Ilmainen, Hae Outlook asetukset, ja selaa sitten Asetukset-ruudussa käytettävissä olevia vaihtoehtoja alanuolinäppäimellä.

  3. Jos haluat tarkistaa kaikki Outlook asetukset, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Näytä kaikki Outlook asetukset -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Asetukset-ikkuna avautuu. Siirry ikkunassa sarkaimella, näppäinyhdistelmällä Vaihto+Sarkain ja ylä- tai alanuolinäppäimellä.

Katso myös

Siirry sähköpostissa näytönlukuohjelman avulla Outlook for Mac

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen sähköpostiviestiin Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu Yhteisö Ota yhteyttä

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Kysy Microsoftin yhteisöltä

Microsoft Tech Community -verkosto

Windows Insider -käyttäjät

Microsoft 365 Insider -jäsenet

Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.

Online-tuki