Mukautetun mallin määrittäminen SharePoint-kirjastossa

Oletustiedostomallin muokkaaminen

1. Siirry sivustoon, jossa kirjasto sijaitsee.

2. Valitse SharePoint Serverin valintanauhassa Kirjasto-välilehti ja valitse sitten Kirjaston asetukset.

   Jos haluat SharePoint Microsoft 365:ssä, valitse Asetukset ja valitse sitten Kirjaston asetukset.

3. Valitse SharePoint Serverin Yleiset asetukset -kohdassaLisäasetukset.

   

   
   Valitse Microsoft 365:n SharePointissa Lisää kirjastoasetuksia. Valitse sitten Lisäasetukset.

4. Valitse Asiakirjamalli-osanMallin URL-osoite - kentässä Muokkaa mallia. Jokin seuraavista tapahtuu:

   Jos sivustosi on osa Microsoft 365 tilausta, sinua saatetaan tässä vaiheessa pyytää antamaan Microsoft 365 tilauksen käyttäjänimi ja salasana.

   • Asiakirjakirjasto    Malli avautuu sovelluksessa, joka on yhteensopiva SharePoint kanssa ja joka liittyy nykyisen mallin tiedostotyyppiin. Word esimerkiksi avautuu, jos oletusmalli on Word malli, tai Excel avautuu, jos oletusmalli on Excel-laskentataulukko.

   • Lomakekirjasto    Malli avautuu joko ohjelmassa, joka on yhteensopiva SharePoint kanssa , joko XML-pohjaisessa lomakkeen suunnitteluohjelmassa, kuten InfoPathissa, tai XML-editorissa.

     

   Huomautus: Jos sivuston käyttäjät ovat jo täyttäneet alkuperäiseen malliin perustuvia lomakkeita, ota huomioon, miten malliin tehdyt muutokset voivat vaikuttaa näihin lomakkeisiin. Jos esimerkiksi lisäät kentän, jota käyttäjien on täytettävä, virheet saattavat näkyä alkuperäisissä lomakkeissa, jotka on täytetty ennen kentän lisäämistä.

5. Tee haluamasi muutokset ja tallenna sitten malli. Jos haluat SharePoint Microsoft 365:ssä, tallenna malli uudella tiedostonimellä. Sulje ohjelma, jos et enää tarvitse sitä avattuna, tai siirry sivustoon.

   Huomautus: Mukautetun mallin on SharePoint Microsoft 365:ssä oltava eri tiedostonimi kuin oletusmallissa. Asiakkaan Tallenna nimellä -toiminnon avulla voit tallentaa tiedoston Forms-kansioon uudella tiedostonimellä. Jos esimerkiksi Word, älä käytä oletusarvoista tiedostonimimallia.dotx.

6. Lomakkeen suunnitteluohjelmasta riippuen sinun on ehkä julkaistava malli uudelleen sivuston kirjastoon ohjelmastasi.

7. Valitse sivustossa Tiedosto- tai Lomakekirjaston lisäasetukset - sivun alareunassa OK.

Mukautetun tiedostomallin määrittäminen

1. Luo ja tallenna mukautettu malli ohjelmassa, joka on yhteensopiva SharePoint kanssa. Merkitse muistiin sen sijainti ja siirry sitten SharePoint.

   Huomautus: Jos oletusasiakirjamallin nimi on template.dotx, luettelossa tai kirjastossa ei näy oletusmalleja.

2. Siirry sivustoon, joka sisältää kirjaston, jolle haluat määrittää mukautetun mallin.
   
   Vaihtoehto 1: (Kirjaston modernista käyttökokemuksesta)
   Uusi > Lisää malli
   
   
   
   vaihtoehto 2:

3. Tässä vaiheessa sinun on käytettävä Internet Exploreria. Valitse SharePoint Microsoft 365:ssä oikeassa yläkulmassa Kaikki tiedostot ja valitse sitten Näytä Resurssienhallinta.

   Valitse SharePoint Serverissä valintanauhan Kirjasto-välilehti ja valitse Yhdistä & Vie-ryhmässäAvaa Resurssienhallinnassa.

   Tärkeää: Jos Resurssienhallinta ei avaudu tai näyttöön tulee virhesanoma, sinun on ehkä lisättävä sivustosi luotetuksi sivustoksi selaimen asetuksissa. Lisätietoja on artikkelissa Avaa Resurssienhallinnassa tai Näytä Resurssienhallinta SharePointissa.

4. Etsi Resurssienhallinta luomasi mukautettu malli selaamalla.

5. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Kopioi.

6. Valitse Takaisin-painike, kunnes palaat kirjastoon, ja avaa sitten Forms-kansio.

7. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tyhjää kohtaa kansioikkunassa ja valitse pikavalikosta Liitä.

8. Sulje Resurssienhallinta ja palaa sivustoon.

9. Valitse vasemmalta Sivuston sisältö.

10. Etsi tiedostokirjasto Kohdasta Sisältö, vie hiiren osoitin nimen päälle, valitse kolme pistettä (...) ja valitse sitten Asetukset.

    Jos et näe näitä komentoja, saatat olla perinteisessä SharePoint. Siirry tällöin tiedostokirjastoon, valitse valintanauhassa Kirjasto-välilehti ja valitse sitten Kirjaston asetukset.

11. Valitse Yleiset asetukset -kohdassaLisäasetukset.

12. Tee Asiakirjamalli-osassa jompikumpi seuraavista:

    Asiakirjakirjasto    Kirjoita mukautetun mallin osoite Mallin URL-osoite -kenttään. Sijainti on sivuston mallin verkko-osoite suhteessa sivuston nimeen. Jos mallisi nimi on esimerkiksi Watermark.dotx ja lisäät sen Jaetut tiedostot -tiedostokirjaston Forms-kansioon, kirjoita seuraava teksti:

    Jaetut asiakirjat/Forms/Watermark.dotx

    Lomakekirjasto    Kirjoita käytettävän mukautetun mallin osoite Mallin URL-osoite -kenttään. Sijainti on sivuston mallin verkko-osoite suhteessa sivuston nimeen. Jos mallisi nimi on esimerkiksi Orders.xml ja lisäät sen Ostot-lomakekirjaston Forms-kansioon, kirjoita seuraava teksti:

    Ostot/Forms/Orders.xsn

    Huomautus: Jos Tiedostomalli-ruudun asetukset eivät ole käytettävissä, järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää useita sisältötyyppejä. Jos haluat tarkistaa, onko käytössä useita sisältötyyppejä, varmista, että Kyllä on valittuna Kohdassa Salli sisältötyyppien hallinta?Sisältötyypit-osassa , joka on heti Tiedostomallit-osan yläpuolella. Jos näin on, sinun on muokattava sisältötyypin mallia.

SharePoint-kirjastoon tallennettavien tai tallentavien tiedostojen tyypit

Kirjastossa olevan tiedoston mukaan saatat kohdata jonkin seuraavista tilanteista:

tiedostot, jotka ovat yhteensopivia SharePoint kanssa    Jotta käyttäjä voi luoda tiedoston tiedostokirjaston Uusi-komennolla, tiedostomalli on luotava ohjelmasta, joka on yhteensopiva SharePoint kanssa, kuten Microsoft Office Word. Kun luot uuden tiedoston lomakekirjastoon, oletusohjelma voi olla XML-pohjainen lomakesuunnitteluohjelma, joka on yhteensopiva SharePoint kanssa, kuten Microsoft InfoPath.

Muut ohjelmatiedostot    Useimmissa muissa ohjelmissa voit edelleen tallentaa ja hallita tiedostoa kirjastossa. Sen sijaan, että luot tiedoston suoraan tiedostokirjastosta, voit luoda tiedoston ohjelmassasi ja ladata sen kirjastoon myöhemmin.

Estetyt ohjelmatiedostot    Tietoturvasyistä joidenkin ohjelmatiedostotyyppien, kuten .exe, tallentaminen kirjastoon estetään. Lisätietoja löydät kohdasta Tiedostotyypit, joita ei voi lisätä luetteloon tai kirjastoon.

Tiedostomalleja käyttävät kaksi kirjastotyyppiä

Malleja käyttävät kaksi kirjastotyyppiä ovat tiedosto- ja lomakekirjastot.

Asiakirjakirjastojen    Tiedostokirjaston avulla voit tallentaa ja hallita useita eri tiedostotyyppejä, kuten asiakirjoja, laskentataulukoita, esityksiä, tekstitiedostoja ja muuntyyppisiä tiedostoja. Tiedostokirjasto on usein sivuston yleisin sijainti, jossa voit luoda, kerätä, päivittää ja hallita tiedostoja ryhmän jäsenten kanssa ja jakaa niitä muiden työtovereiden kanssa koko yrityksessäsi. Voit käyttää tiedostokirjastoa yleiskäyttöisenä tiedostosäilöön tai tiettyyn tarkoitukseen. Esimerkiksi markkinointitiimillä voi olla oma tiedostokirjasto suunnittelumateriaaleja, uutisjulkaisuja ja julkaisuja varten.

Lomakekirjastot    Lomakekirjaston avulla voit helposti jakaa ja seurata XML-pohjaisia lomakkeita, joita käytetään tietojen keräämiseen. Voit esimerkiksi luoda lomakekirjaston osaston kuluraporttilomakkeita varten. Kuluraportin lomakemalli tallennetaan lomakekirjaston oletustiedostomallina. Aina kun joku luo kuluraportin, hän avaa mallin tyhjänä lomakkeena, joka sisältää kuluraportin asettelun, kentät ja laskutoimitukset. Kun joku täyttää lomakkeen, kuluraportin tiedot (ja vain tiedot) tallennetaan XML-tiedostona lomakekirjastoon. Erottamalla tiedot lomakkeesta on paljon helpompaa käsitellä jokainen kuluraportti erikseen muiden järjestelmien mukaan, yhdistää tiedot tai viedä ne jatkokäsittelyä ja analysointia varten.

Tiedostomallien tallennussijainti kirjastossa

Kun tiedostossa tai lomakekirjastossa on oletustiedostomalli, se tallennetaan kirjaston Forms-kansioon.

Avaa kirjasto Resurssienhallinta nähdäksesi Forms-kansion, joka sisältää kirjaston tiedostomallin.

Tiedostokirjastossa on oletusarvoisesti tiedostomalli nimeltä template.dotx, mutta voit halutessasi muuttaa tätä tiedostoa. Jos haluat määrittää toisen mallin, sinun on ensin luotava se ohjelmassa, joka on yhteensopiva SharePoint kanssa , kuten Word, ja sitten tallennettava se kirjaston Forms-kansioon. Tämän jälkeen määrität kirjastosta mukautetun mallin osoitteen.

Lomakekirjaston mukana tulee oletusarvoisesti paikkamerkkitiedosto, jota kutsutaantemplate.xml , joka on korvattava luomallasi lomakemallilla.

Lomakekirjaston tiedostomallin luominen

Voit luoda tai mukauttaa lomakekirjaston mallia käyttämällä XML-pohjaista lomakkeen suunnitteluohjelmaa, joka on yhteensopiva SharePoint kanssa, kuten InfoPath. Lomakkeen suunnitteluohjelmalla voi olla muitakin etuja. Kun esimerkiksi käytät InfoPathia, voit tehdä seuraavat toimet:

• Luo lomakekirjasto ja malli suoraan InfoPathista.

• Voit kätevästi muokata lomakemallia ja julkaista sen uudelleen lomakekirjastossa.

• Yhdistä joistakin lomakemalleista luodut yksittäiset XML-datatiedostot jatkokäsittelyä varten.

• Siirrä XML-tietojen kentät lomakekirjaston kirjastosarakkeisiin.

Kun käyttäjä luo lomakkeen, se avautuu oletusarvoisesti lomakkeenmuokkausohjelmassa, joka on yhteensopiva käyttäjän asiakastietokoneen SharePoint kanssa. Jos yhteensopivaa ohjelmaa ei ole asennettu, lomake, jos se on suunniteltu avautumaan selaimessa, voi avautua selaimessa. Voit halutessasi määrittää, että selaimessa avattava lomake avautuu aina selaimessa. Voit muuttaa oletustoimintoa avaamalla tiedostot selaimessa - asetuksella kirjaston lisäasetuksissa.

Valitse SharePoint Onlinessa Asetukset  ja valitse sitten Kirjaston asetukset.

Valitse SharePoint-palvelimessa Kirjaston asetukset valintanauhan Kirjasto-välilehdessä

Tiedostokirjaston asetukset.

Avaa tiedostot selaimen asetuksissa.

Tiedosto- tai lomakekirjastomallien määrittäminen sisältötyyppien avulla

Jos käytössä on useita sisältötyyppejä ja näille sisältötyypeille on määritetty malleja, kirjasto käyttää sisältötyyppien määrittämiä malleja oletustiedostomallin sijaan. Tässä tapauksessa, jos haluat mukauttaa kirjaston malleja, sinun on muutettava sisältötyyppejä. Lisätietoja sisältötyypeistä on artikkelissa Johdanto sisältötyyppeihin ja sisältötyyppien julkaisemiseen.