Mukautetun mallin määrittäminen SharePoint-kirjastossa
Applies To
SharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server Subscription Editionin keskitetty hallinta SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2019:n keskitetty hallinta SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2016:n keskitetty hallinta SharePoint Server 2013 Enterprise Microsoft 365:n SharePoint Office yrityksille Office 365 Small Business Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja SharePoint Foundation 2013 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 Microsoft 365 Small Businessin SharePoint 21Vianetin ylläpitämä SharePointKun luot SharePoint tiedostokirjaston, voit määrittää oletustiedostotyypin avautumaan, kun uusi tiedosto luodaan (voit esimerkiksi määrittää PowerPoint-tiedoston oletustiedostotyypiksi avautumaan). Voit myös mukauttaa kirjaston oletustiedostomallia. Voit esimerkiksi luoda Word-mallin, jossa on mukautetut ylä- ja alatunnisteet, tai muita mukautettuja ominaisuuksia, ja tehdä siitä kyseisen kirjaston oletusmallin. Kun luot uuden tiedoston tai käyttäjäsi luovat uuden tiedoston, se avautuu sopivassa ohjelmassa mukautettujen ominaisuuksien kanssa.
Huomautus: Sinulla on oltava kirjaston täydet oikeudet, jotta voit määrittää mallin.
Oletustiedostotyypin määrittäminen kirjastoa luotaessa
Jos haluat määrittää tiedostotyypin avaamaan tyhjän tiedoston asianmukaisessa ohjelmassa, toimi seuraavasti.
-
Siirry sivustoon, johon haluat luoda kirjaston.
-
Valitse Asetukset ja valitse sitten Lisää sovellus.
-
Valitse Tiedostokirjasto.
-
Valitse Lisäasetukset.
-
Lisää nimi, valinnainen kuvaus, versiotiedot ja tarvittaessa se, haluatko kirjaston saavan sähköpostia.
-
Valitse sovelluksen oletustiedostomuoto ja -versio avattavasta Asiakirjamalli-valikosta .
-
Valitse Luo.
Tiedostokirjaston oletusmallin mukauttaminen
Voit mukauttaa oletusmallia seuraavasti. Oletusmallia voi muuttaa kahdella tavalla:
-
Jos tiedostossa tai lomakekirjastossa on SharePoint kanssa yhteensopivan ohjelman oletustiedostomalli, voit muokata oletusmallia.
-
Muissa ohjelmissa oletusmallia ei voi muokata suoraan, mutta voit määrittää mukautetun mallin kopioimalla uuden mallitiedoston kirjaston Forms-kansioon.
Oletustiedostomallin muokkaaminen
-
Siirry sivustoon, jossa kirjasto sijaitsee.
-
Valitse SharePoint Serverin valintanauhassa Kirjasto-välilehti ja valitse sitten Kirjaston asetukset.
Jos haluat SharePoint Microsoft 365:ssä, valitse Asetukset ja valitse sitten Kirjaston asetukset.
-
Valitse Yleiset asetukset -kohdassaLisäasetukset.
-
Valitse Asiakirjamalli-osanMallin URL-osoite - kentässä Muokkaa mallia. Jokin seuraavista tapahtuu:
Jos sivustosi on osa Microsoft 365 tilausta, sinua saatetaan tässä vaiheessa pyytää antamaan Microsoft 365 tilauksen käyttäjänimi ja salasana.
-
Asiakirjakirjasto Malli avautuu sovelluksessa, joka on yhteensopiva SharePoint kanssa ja joka liittyy nykyisen mallin tiedostotyyppiin. Word esimerkiksi avautuu, jos oletusmalli on Word malli, tai Excel avautuu, jos oletusmalli on Excel-laskentataulukko.
-
Lomakekirjasto Malli avautuu joko ohjelmassa, joka on yhteensopiva SharePoint kanssa , joko XML-pohjaisessa lomakkeen suunnitteluohjelmassa, kuten InfoPathissa, tai XML-editorissa.
Huomautus: Jos sivuston käyttäjät ovat jo täyttäneet alkuperäiseen malliin perustuvia lomakkeita, ota huomioon, miten malliin tehdyt muutokset voivat vaikuttaa näihin lomakkeisiin. Jos esimerkiksi lisäät kentän, jota käyttäjien on täytettävä, virheet saattavat näkyä alkuperäisissä lomakkeissa, jotka on täytetty ennen kentän lisäämistä.
-
-
Tee haluamasi muutokset ja tallenna sitten malli. Jos haluat SharePoint Microsoft 365:ssä, tallenna malli uudella tiedostonimellä. Sulje ohjelma, jos et enää tarvitse sitä avattuna, tai siirry sivustoon.
Huomautus: Mukautetun mallin on SharePoint Microsoft 365:ssä oltava eri tiedostonimi kuin oletusmallissa. Asiakkaan Tallenna nimellä -toiminnon avulla voit tallentaa tiedoston Forms-kansioon uudella tiedostonimellä. Jos esimerkiksi Word, älä käytä oletusarvoista tiedostonimimallia.dotx.
-
Lomakkeen suunnitteluohjelmasta riippuen sinun on ehkä julkaistava malli uudelleen sivuston kirjastoon ohjelmastasi.
-
Valitse sivustossa Tiedosto- tai Lomakekirjaston lisäasetukset - sivun alareunassa OK.
Mukautetun tiedostomallin määrittäminen
-
Luo ja tallenna mukautettu malli ohjelmassa, joka on yhteensopiva SharePoint kanssa. Merkitse muistiin sen sijainti ja siirry sitten SharePoint.
Huomautus: Jos oletusasiakirjamallin nimi on template.dotx, luettelossa tai kirjastossa ei näy oletusmalleja.
-
Siirry sivustoon, joka sisältää kirjaston, jolle haluat määrittää mukautetun mallin.
Vaihtoehto 1: (Kirjaston modernista käyttökokemuksesta) Uusi > Lisää malli vaihtoehto 2: -
Tässä vaiheessa sinun on käytettävä Internet Exploreria. Valitse SharePoint Microsoft 365:ssä oikeassa yläkulmassa Kaikki tiedostot ja valitse sitten Näytä Resurssienhallinta.
Valitse SharePoint Serverissä valintanauhan Kirjasto-välilehti ja valitse Yhdistä & Vie-ryhmässäAvaa Resurssienhallinnassa.
Tärkeää: Jos Resurssienhallinta ei avaudu tai näyttöön tulee virhesanoma, sinun on ehkä lisättävä sivustosi luotetuksi sivustoksi selaimen asetuksissa. Lisätietoja on artikkelissa Avaa Resurssienhallinnassa tai Näytä Resurssienhallinta SharePointissa.
-
Etsi Resurssienhallinta luomasi mukautettu malli selaamalla.
-
Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Kopioi.
-
Valitse Takaisin-painike, kunnes palaat kirjastoon, ja avaa sitten Forms-kansio.
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella tyhjää kohtaa kansioikkunassa ja valitse pikavalikosta Liitä.
-
Sulje Resurssienhallinta ja palaa sivustoon.
-
Valitse vasemmalta Sivuston sisältö.
-
Etsi tiedostokirjasto Kohdasta Sisältö, vie hiiren osoitin nimen päälle, valitse kolme pistettä (...) ja valitse sitten Asetukset.
Jos et näe näitä komentoja, saatat olla perinteisessä SharePoint. Siirry tällöin tiedostokirjastoon, valitse valintanauhassa Kirjasto-välilehti ja valitse sitten Kirjaston asetukset.
-
Valitse Yleiset asetukset -kohdassaLisäasetukset.
-
Tee Asiakirjamalli-osassa jompikumpi seuraavista:
Asiakirjakirjasto Kirjoita mukautetun mallin osoite Mallin URL-osoite -kenttään. Sijainti on sivuston mallin verkko-osoite suhteessa sivuston nimeen. Jos mallisi nimi on esimerkiksi Watermark.dotx ja lisäät sen Jaetut tiedostot -tiedostokirjaston Forms-kansioon, kirjoita seuraava teksti:
Jaetut asiakirjat/Forms/Watermark.dotx
Lomakekirjasto Kirjoita käytettävän mukautetun mallin osoite Mallin URL-osoite -kenttään. Sijainti on sivuston mallin verkko-osoite suhteessa sivuston nimeen. Jos mallisi nimi on esimerkiksi Orders.xml ja lisäät sen Ostot-lomakekirjaston Forms-kansioon, kirjoita seuraava teksti:
Ostot/Forms/Orders.xsn
Huomautus: Jos Tiedostomalli-ruudun asetukset eivät ole käytettävissä, järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää useita sisältötyyppejä. Jos haluat tarkistaa, onko käytössä useita sisältötyyppejä, varmista, että Kyllä on valittuna Kohdassa Salli sisältötyyppien hallinta?Sisältötyypit-osassa , joka on heti Tiedostomallit-osan yläpuolella. Jos näin on, sinun on muokattava sisältötyypin mallia.
Lisätietoja tiedostomalleista tiedosto- tai lomakekirjastossa
Seuraavassa on joitakin vihjeitä ja ohjeita mallien luomiseen ja käyttämiseen.
SharePoint-kirjastoon tallennettavien tai tallentavien tiedostojen tyypit
Kirjastossa olevan tiedoston mukaan saatat kohdata jonkin seuraavista tilanteista:
tiedostot, jotka ovat yhteensopivia SharePoint kanssa Jotta käyttäjä voi luoda tiedoston tiedostokirjaston Uusi-komennolla, tiedostomalli on luotava ohjelmasta, joka on yhteensopiva SharePoint kanssa, kuten Microsoft Office Word. Kun luot uuden tiedoston lomakekirjastoon, oletusohjelma voi olla XML-pohjainen lomakesuunnitteluohjelma, joka on yhteensopiva SharePoint kanssa, kuten Microsoft InfoPath.
Muut ohjelmatiedostot Useimmissa muissa ohjelmissa voit edelleen tallentaa ja hallita tiedostoa kirjastossa. Sen sijaan, että luot tiedoston suoraan tiedostokirjastosta, voit luoda tiedoston ohjelmassasi ja ladata sen kirjastoon myöhemmin.
Estetyt ohjelmatiedostot Tietoturvasyistä joidenkin ohjelmatiedostotyyppien, kuten .exe, tallentaminen kirjastoon estetään. Lisätietoja löydät kohdasta Tiedostotyypit, joita ei voi lisätä luetteloon tai kirjastoon.
Tiedostomalleja käyttävät kaksi kirjastotyyppiä
Malleja käyttävät kaksi kirjastotyyppiä ovat tiedosto- ja lomakekirjastot.
Asiakirjakirjastojen Tiedostokirjaston avulla voit tallentaa ja hallita useita eri tiedostotyyppejä, kuten asiakirjoja, laskentataulukoita, esityksiä, tekstitiedostoja ja muuntyyppisiä tiedostoja. Tiedostokirjasto on usein sivuston yleisin sijainti, jossa voit luoda, kerätä, päivittää ja hallita tiedostoja ryhmän jäsenten kanssa ja jakaa niitä muiden työtovereiden kanssa koko yrityksessäsi. Voit käyttää tiedostokirjastoa yleiskäyttöisenä tiedostosäilöön tai tiettyyn tarkoitukseen. Esimerkiksi markkinointitiimillä voi olla oma tiedostokirjasto suunnittelumateriaaleja, uutisjulkaisuja ja julkaisuja varten.
Lomakekirjastot Lomakekirjaston avulla voit helposti jakaa ja seurata XML-pohjaisia lomakkeita, joita käytetään tietojen keräämiseen. Voit esimerkiksi luoda lomakekirjaston osaston kuluraporttilomakkeita varten. Kuluraportin lomakemalli tallennetaan lomakekirjaston oletustiedostomallina. Aina kun joku luo kuluraportin, hän avaa mallin tyhjänä lomakkeena, joka sisältää kuluraportin asettelun, kentät ja laskutoimitukset. Kun joku täyttää lomakkeen, kuluraportin tiedot (ja vain tiedot) tallennetaan XML-tiedostona lomakekirjastoon. Erottamalla tiedot lomakkeesta on paljon helpompaa käsitellä jokainen kuluraportti erikseen muiden järjestelmien mukaan, yhdistää tiedot tai viedä ne jatkokäsittelyä ja analysointia varten.
Tiedostomallien tallennussijainti kirjastossa
Kun tiedostossa tai lomakekirjastossa on oletustiedostomalli, se tallennetaan kirjaston Forms-kansioon.
Avaa kirjasto Resurssienhallinta nähdäksesi Forms-kansion, joka sisältää kirjaston tiedostomallin.
Tiedostokirjastossa on oletusarvoisesti tiedostomalli nimeltä template.dotx, mutta voit halutessasi muuttaa tätä tiedostoa. Jos haluat määrittää toisen mallin, sinun on ensin luotava se ohjelmassa, joka on yhteensopiva SharePoint kanssa , kuten Word, ja sitten tallennettava se kirjaston Forms-kansioon. Tämän jälkeen määrität kirjastosta mukautetun mallin osoitteen.
Lomakekirjaston mukana tulee oletusarvoisesti paikkamerkkitiedosto, jota kutsutaantemplate.xml , joka on korvattava luomallasi lomakemallilla.
Lomakekirjaston tiedostomallin luominen
Voit luoda tai mukauttaa lomakekirjaston mallia käyttämällä XML-pohjaista lomakkeen suunnitteluohjelmaa, joka on yhteensopiva SharePoint kanssa, kuten InfoPath. Lomakkeen suunnitteluohjelmalla voi olla muitakin etuja. Kun esimerkiksi käytät InfoPathia, voit tehdä seuraavat toimet:
-
Luo lomakekirjasto ja malli suoraan InfoPathista.
-
Voit kätevästi muokata lomakemallia ja julkaista sen uudelleen lomakekirjastossa.
-
Yhdistä joistakin lomakemalleista luodut yksittäiset XML-datatiedostot jatkokäsittelyä varten.
-
Siirrä XML-tietojen kentät lomakekirjaston kirjastosarakkeisiin.
Kun käyttäjä luo lomakkeen, se avautuu oletusarvoisesti lomakkeenmuokkausohjelmassa, joka on yhteensopiva käyttäjän asiakastietokoneen SharePoint kanssa. Jos yhteensopivaa ohjelmaa ei ole asennettu, lomake, jos se on suunniteltu avautumaan selaimessa, voi avautua selaimessa. Voit halutessasi määrittää, että selaimessa avattava lomake avautuu aina selaimessa. Voit muuttaa oletustoimintoa avaamalla tiedostot selaimessa - asetuksella kirjaston lisäasetuksissa.
Valitse SharePoint Onlinessa Asetukset ja valitse sitten Kirjaston asetukset.
Valitse SharePoint-palvelimessa Kirjaston asetukset valintanauhan Kirjasto-välilehdessä.
Tiedostokirjaston asetukset.
Avaa tiedostot selaimen asetuksissa.
Tiedosto- tai lomakekirjastomallien määrittäminen sisältötyyppien avulla
Jos käytössä on useita sisältötyyppejä ja näille sisältötyypeille on määritetty malleja, kirjasto käyttää sisältötyyppien määrittämiä malleja oletustiedostomallin sijaan. Tässä tapauksessa, jos haluat mukauttaa kirjaston malleja, sinun on muutettava sisältötyyppejä. Lisätietoja sisältötyypeistä on artikkelissa Johdanto sisältötyyppeihin ja sisältötyyppien julkaisemiseen.
Oletustiedostomallin määrittäminen asiakirjaa tai lomakekirjastoa luotaessa
-
Siirry sivustoon, johon haluat luoda kirjaston.
-
Valitse Sivuston toiminnot, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten Luo.
Huomautus: Voit tehdä sivuston ulkoasuun ja siirtymisrakenteeseen paljon erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
-
Valitse Kirjastot-kohdassaTiedostokirjasto tai Lomakekirjasto.
-
Kirjoita Nimi-kenttään kirjaston nimi. Kirjaston nimi on pakollinen tieto.
Nimi näkyy kirjastosivun yläreunassa, ja se on osa kirjastosivun osoitetta. Nimi näkyy myös siirtymiselementeissä, joiden avulla käyttäjät voivat etsiä ja avata kirjaston.
-
Kirjoita Kuvaus-kenttään kirjaston käyttötarkoituksen kuvaus. Kuvaus ei ole pakollinen.
Kuvaus näkyy kirjastosivun yläosassa kirjaston nimen alla. Jos aiot sallia kirjaston vastaanottaa sisältöä sähköpostitse, voit lisätä kirjaston sähköpostiosoitteen sen kuvaukseen, jotta käyttäjät löytävät sen helposti.
-
Jos haluat lisätä kirjaston linkin pikakäynnistykseen, tarkista, että Kyllä-vaihtoehto on valittuna Siirtyminen-osassa.
-
Valitse Asiakirjan versiohistoria - osassa Kyllä , jos haluat luoda tiedoston version tai varmuuskopion aina, kun tiedosto kuitataan sisään kirjastoon.
-
Tee Asiakirjamalli-osassa jompikumpi seuraavista:
Asiakirjakirjasto Määritä tiedostotyyppi, jota käytetään tiedostokirjaston uusien tiedostojen mallina. Seuraavat tiedostotyypit ovat oletusarvoisesti käytettävissä:
-
Ei mikään
-
Microsoft Word 97–2003 -asiakirja
-
Microsoft Excel 97–2003 -laskentataulukko
-
Microsoft PowerPoint 97–2003 -esitys
-
Microsoft Word -asiakirja
-
Microsoft Excel -laskentataulukko
-
Microsoft PowerPoint -esitys
-
Microsoft OneNote 2010 muistikirja
-
Microsoft SharePoint Designer -verkkosivu
-
Perussivu
-
Verkko-osa-sivu
Lomakekirjasto Valitse lomakemalli, jonka haluat määrittää kaikkien kirjaston lomakkeiden lomaketyypiksi.
-
-
Valitse Luo.
Tiedosto- tai lomakekirjaston oletustiedostomallin muuttaminen
Oletusmallia voi muuttaa kahdella tavalla:
-
Jos tiedostossa tai lomakekirjastossa on SharePoint 2010:n kanssa yhteensopivan ohjelman oletustiedostomalli, voit muokata oletusmallia.
-
Muissa ohjelmissa oletusmallia ei voi muokata suoraan, mutta voit määrittää mukautetun mallin kopioimalla uuden mallitiedoston kirjaston Forms-kansioon.
Oletustiedostomallin muokkaaminen
-
Siirry sivustoon, joka sisältää kirjaston, jonka oletusmallia haluat muokata.
-
Valitse kirjaston nimi pikakäynnistyksessä tai valitse Sivuston toiminnot, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten kirjaston nimi sopivasta kirjasto-osasta.
Huomautus: Voit tehdä sivuston ulkoasuun ja siirtymisrakenteeseen paljon erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
-
Valitse valintanauhan Kirjastotyökalut-osassaKirjasto-välilehti ja valitse sitten Asetukset-ryhmästäKirjaston asetukset.
-
Valitse Yleiset asetukset -kohdassaLisäasetukset.
-
Valitse Asiakirjamalli-osanMallin URL-osoite -ruudusta Muokkaa mallia. Jokin seuraavista tapahtuu:
Asiakirjakirjasto Malli avautuu sovelluksessa, joka on yhteensopiva SharePoint 2010:n kanssa ja joka liittyy nykyisen mallin tiedostotyyppiin. Esimerkiksi Word 2010 avautuu, jos oletusmalli on Word malli, tai Excel 2010 avautuu, jos oletusmalli on Excel-laskentataulukko.
Lomakekirjasto Malli avautuu joko Ohjelmassa, joka on yhteensopiva SharePoint 2010:n kanssa, joko XML-pohjaisessa lomakkeen suunnitteluohjelmassa, kuten InfoPath 2010:ssä, tai XML-editorissa.
Huomautus: Jos sivuston käyttäjät ovat jo täyttäneet alkuperäiseen malliin perustuvia lomakkeita, ota huomioon, miten malliin tehdyt muutokset voivat vaikuttaa näihin lomakkeisiin. Jos esimerkiksi lisäät kentän, jota käyttäjien on täytettävä, virheet saattavat näkyä alkuperäisissä lomakkeissa, jotka on täytetty ennen kentän lisäämistä.
-
Tee haluamasi muutokset ja tallenna sitten malli. Sulje ohjelma, jos et enää tarvitse sitä avattuna, tai siirry sivustoon.
-
Lomakkeen suunnitteluohjelmasta riippuen sinun on ehkä julkaistava malli uudelleen sivuston kirjastoon ohjelmastasi.
-
Valitse sivuston Tiedosto - tai Lomakekirjaston lisäasetukset - sivun alareunassa OK.
Mukautetun tiedostomallin määrittäminen
-
Luo ja tallenna mukautettu malli ohjelmassa, joka on yhteensopiva SharePoint 2010:n kanssa. Merkitse muistiin sen sijainti ja siirry sitten SharePoint 2010:een.
-
Siirry sivustoon, joka sisältää kirjaston, jolle haluat määrittää mukautetun mallin.
-
Valitse kirjaston nimi pikakäynnistyksessä tai valitse Sivuston toiminnot, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten kirjaston nimi sopivasta kirjasto-osasta.
Huomautus: Voit tehdä sivuston ulkoasuun ja siirtymisrakenteeseen paljon erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
-
Valitse valintanauhassa Kirjasto-välilehti ja valitse sitten Yhdistä & Vie -ryhmässä Avaa Resurssienhallinnassa.
-
Etsi Windowsin Resurssienhallinnassa luomasi mukautettu malli selaamalla.
-
Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Kopioi.
-
Valitse Takaisin-painike, kunnes palaat kirjastoon, ja avaa sitten Forms-kansio.
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella tyhjää kohtaa kansioikkunassa ja valitse pikavalikosta Liitä.
-
Sulje Resurssienhallinta ja palaa sivuston kirjastoon.
-
Valitse Asetukset-valikossaKirjaston asetukset.
-
Valitse Yleiset asetukset -kohdassaLisäasetukset.
-
Tee Asiakirjamalli-osassa jompikumpi seuraavista:
Asiakirjakirjasto Kirjoita mukautetun mallin osoite Mallin URL-osoite -kenttään. Sijainti on sivuston mallin verkko-osoite suhteessa sivuston nimeen. Jos mallisi nimi on esimerkiksi Watermark.dotx ja lisäät sen Jaetut tiedostot -tiedostokirjaston Forms-kansioon, kirjoita seuraavasti:
Jaetut asiakirjat/Forms/Watermark.dotx
Lomakekirjasto Kirjoita käytettävän mukautetun mallin osoite Mallin URL-osoite -kenttään. Sijainti on sivuston mallin verkko-osoite suhteessa sivuston nimeen. Jos mallisi nimi on esimerkiksi Orders.xml ja lisäät sen Ostot-lomakekirjaston Forms-kansioon, kirjoita seuraavasti:
Ostot/Forms/Orders.xsn
Huomautus: Jos Tiedostomalli-ruudun asetukset eivät ole käytettävissä, järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää useita sisältötyyppejä. Jos haluat tarkistaa, onko käytössä useita sisältötyyppejä, varmista, että Kyllä on valittuna Kohdassa Salli sisältötyyppien hallinta?Sisältötyypit-osassa , joka on heti Tiedostomallit-osan yläpuolella. Jos näin on, sinun on muokattava sisältötyypin mallia.
Lisätietoja tiedosto- tai lomakekirjaston tiedostomalleista
Kun luot tiedosto- tai lomakekirjaston, voit määrittää kirjastolle oletustiedostomallin. Kun joku luo uuden tiedoston kirjastoon, oletusmalli avautuu oikeaan ohjelmaan. Voit esimerkiksi määrittää tiedostokirjastossa Word 2010 -mallin. Kun joku luo uuden tiedoston kyseiseen tiedostokirjastoon, malli avautuu Word.
Jos haluat määrittää lisäasetuksia tai tarjota oletussisältöä, joka näkyy jokaisessa uudessa tiedostossa, kuten markkinointikampanjaehdotuksen ensisijainen jäsennys tai sivun alatunnisteen virallinen vastuuvapauslauseke, voit myös lisätä nämä tiedot malliin.
SharePoint-kirjastoon tallennettavien tai tallentavien tiedostojen tyypit
Kirjastossa olevan tiedoston mukaan saatat kohdata jonkin seuraavista tilanteista:
SharePoint-tekniikoiden kanssa yhteensopivat tiedostot Jotta käyttäjä voi luoda tiedoston tiedostokirjaston Uusi-komennolla, tiedostomalli on luotava SharePoint 2010:n kanssa yhteensopivasta ohjelmasta, kuten Word 2010. Kun luot uuden tiedoston lomakekirjastoon, oletusohjelma voi olla XML-pohjainen lomakesuunnitteluohjelma, joka on yhteensopiva SharePoint 2010:n kanssa, kuten Microsoft InfoPath 2010.
Muut ohjelmatiedostot Useimmissa muissa ohjelmissa voit edelleen tallentaa ja hallita tiedostoa kirjastossa. Sen sijaan, että luot tiedoston suoraan tiedostokirjastosta, voit luoda tiedoston ohjelmassasi ja lisätä sen kirjastoon myöhemmin.
Estetyt ohjelmatiedostot Tietoturvasyistä joidenkin ohjelmatiedostotyyppien, kuten .exe, tallentaminen kirjastoon estetään.
Lisätietoja estetyistä tiedostotyypeistä on artikkelissa Myös.
Tiedostomalleja käyttävät kaksi kirjastotyyppiä
Malleja käyttävät kaksi kirjastotyyppiä ovat tiedosto- ja lomakekirjastot.
Asiakirjakirjastojen Tiedostokirjaston avulla voit tallentaa ja hallita useita eri tiedostotyyppejä, kuten asiakirjoja, laskentataulukoita, esityksiä, tekstitiedostoja ja muuntyyppisiä tiedostoja. Tiedostokirjasto on usein sivuston yleisin sijainti, jossa voit luoda, kerätä, päivittää ja hallita tiedostoja ryhmän jäsenten kanssa ja jakaa niitä muiden työtovereiden kanssa koko yrityksessä. Voit käyttää tiedostokirjastoa yleiskäyttöisenä tiedostosäilöön. Voit myös käyttää tiedostokirjastoa tiettyyn tarkoitukseen, esimerkiksi markkinointitiimillä voi olla oma tiedostokirjasto suunnittelumateriaaleja, uutisjulkaisuja ja julkaisuja varten.
Lomakekirjastot Lomakekirjaston avulla voit helposti jakaa ja seurata XML-pohjaisia lomakkeita, joita käytetään tietojen keräämiseen. Voit esimerkiksi luoda lomakekirjaston osaston kuluraporttilomakkeita varten. Kuluraportin lomakemalli tallennetaan lomakekirjaston oletustiedostomallina. Aina kun joku luo kuluraportin, hän avaa mallin tyhjänä lomakkeena, joka sisältää kuluraportin asettelun, kentät ja laskutoimitukset. Kun joku täyttää lomakkeen, kuluraportin tiedot (ja vain tiedot) tallennetaan XML-tiedostona lomakekirjastoon. Erottamalla tiedot lomakkeesta on paljon helpompaa käsitellä jokainen kuluraportti erikseen muiden järjestelmien mukaan, yhdistää tiedot tai viedä ne jatkokäsittelyä ja analysointia varten.
Tiedostomallien tallennussijainti kirjastossa
Kun tiedostossa tai lomakekirjastossa on oletustiedostomalli, se tallennetaan kirjaston Forms-kansioon.
Avaa Kirjasto Resurssienhallinnassa nähdäksesi Forms-kansion, joka sisältää kirjaston tiedostomallin.
Tiedostokirjastossa on oletusarvoisesti tiedostomalli nimeltä template.dotx, mutta voit halutessasi muuttaa tätä tiedostoa. Jos haluat määrittää toisen mallin, sinun on ensin luotava se ohjelmassa, joka on yhteensopiva SharePoint 2010:n kanssa, kuten Word 2010, ja sitten tallennettava se kirjaston Forms-kansioon. Tämän jälkeen määrität kirjastosta mukautetun mallin osoitteen.
Lomakekirjaston mukana tulee oletusarvoisesti paikkamerkkitiedosto nimeltä template.xml, joka on korvattava luomallasi lomakemallilla.
Lomakekirjaston tiedostomallin luominen
Voit luoda tai mukauttaa lomakekirjaston mallia käyttämällä SHAREPoint 2010:n kanssa yhteensopivaa XML-pohjaista lomakesuunnitteluohjelmaa, kuten InfoPath 2010:tä. Lomakkeen suunnitteluohjelmalla voi olla muitakin etuja. Jos esimerkiksi käytät InfoPath 2010:tä, voit tehdä seuraavat toimet:
-
Luo lomakekirjasto ja malli suoraan InfoPathista.
-
Voit kätevästi muokata lomakemallia ja julkaista sen uudelleen lomakekirjastossa.
-
Yhdistä joistakin lomakemalleista luodut yksittäiset XML-datatiedostot jatkokäsittelyä varten.
-
Siirrä XML-tietojen kentät lomakekirjaston kirjastosarakkeisiin.
Kun käyttäjä luo lomakkeen, se avautuu oletusarvoisesti lomakkeenmuokkausohjelmassa, joka on yhteensopiva SharePoint 2010:n kanssa käyttäjän asiakastietokoneessa. Jos yhteensopivaa ohjelmaa ei ole asennettu, lomake, jos se on suunniteltu avautumaan selaimessa, voi avautua selaimessa. Voit halutessasi määrittää, että selaimessa avattava lomake avautuu aina selaimessa. Voit muuttaa oletustoimintoa avaamalla tiedostot selaimessa - asetuksella kirjaston lisäasetuksissa.
Tiedosto- tai lomakekirjastomallien määrittäminen sisältötyyppien avulla
Jos käytössä on useita sisältötyyppejä ja näille sisältötyypeille on määritetty malleja, kirjasto käyttää sisältötyyppien määrittämiä malleja oletustiedostomallin sijaan. Tässä tapauksessa, jos haluat mukauttaa kirjaston malleja, sinun on muutettava sisältötyyppejä.