Kanavan arkistoiminen tai palauttaminen
Voit arkistoida tiimin luoman kanavan silloin, kun se ei ole enää aktiivinen, mutta haluat säilyttää sen käytettävissä viitteenä tai aktivoida sen uudelleen tulevaisuudessa. Kanavan keskustelut ja tiedostot muuttuvat vain luku -muotoisiksi, kun ne on arkistoitu. Voit edelleen etsiä ja käyttää arkistoitua kanavaa. Kanavaan sovellettavat säilytys- tai poistokäytännöt ovat edelleen voimassa, ja kanava voidaan uusia, kun se on arkistoitu.
Kanavan arkistoiminen tai palauttaminen Teamsin työpöytäsovelluksessa tai Teamsin verkkoversiossa. Voit tarkastella arkistoitua kanavaa mobiililaitteessa siirtymällä tiimiluettelon Piilotettujen kanavien kohtaan.
Huomautus: Vain vakiokanavien, yksityisten ja jaettujen kanavien tiimin omistajat sekä yksityisten ja jaettujen kanavien kanavan omistajat voivat arkistoida ja palauttaa kanavia.
Kanavan arkistoiminen
-
Valitse Vasemmalla Teams nähdäksesi tiimien luettelon.
-
Etsi kanava, jonka haluat arkistoida tiimien ja kanavien luettelosta.
-
Valitse kanava ja valitse sitten Lisää asetuksia > Arkistoi kanava .
Voit myös arkistoida useita kanavia tiimiltä.
-
Kun olet valinnut tiimisi, valitse Lisää vaihtoehtoja > Tiimin hallinta.
-
Valitse Kanavat ja valitse sitten kanavat, jotka haluat arkistoida.
-
Valitse kullekin kanavalle Lisää vaihtoehtoja > Arkistoi kanava .
Vihje: Jos haluat estää käyttäjiä muokkaamasta ryhmään liittyvän SharePoint-sivuston ja Wiki-välilehden sisältöä, valitse Tee SharePoint-sivustosta vain luku -tilassa ryhmän jäsenille (työryhmän omistajat voivat edelleen muokata tätä sisältöä).
Kun kanava on arkistoitu, se on piilotettujen kanavien tiimi- ja kanavaluettelossa arkistoidulla kuvakkeella.
Löydät arkistoitujen kanavien luettelon myös kohdasta Tiimin > Kanavien hallinta. Avaa kanavaluettelo laajentamalla Arkistoitu-kohdan vieressä olevaa nuolta.Vihje: Voit helposti tarkastella ja hakea arkistoidun kanavan sisältöä kiinnittämällä sen kanavaluetteloon. Voit tehdä tämän valitsemalla kanavan ja valitsemalla sitten Lisää asetuksia > Kiinnitä .
Kaikki kanavatoiminnot lukitaan, kun kanava on arkistoitu. Kukaan ei voi aloittaa uusia keskusteluja tai vastata julkaisuihin kanavalla, muokata tiimin asetuksia tai lisätä sovelluksia. Tiimin tai kanavan omistajana voit edelleen lisätä tai poistaa jäseniä, päivittää rooleja sekä poistaa, uusia tai palauttaa arkistoidun kanavan.
Kanavan palauttaminen
Jos haluat palauttaa arkistoidun kanavan, siirry kanavaan, jonka haluat palauttaa tiimien ja kanavien luettelosta tiimin Piilotetut kanavat -kohdassa. Valitse Lisää asetuksia >Palauta kanava.
Huomautus: Tiimi voidaan edelleen arkistoida, jos tiimin kanavat on arkistoitu. Jos palautat arkistoidun tiimin, sillä ei ole vaikutusta arkistoituihin kanaviin, ja ne säilyvät arkistoituina.