Vieraiden lisääminen tiimiin Microsoft Teamsissa
Joskus haluat tehdä yhteistyötä henkilöiden kanssa, jotka eivät kuulu tiimisi organisaatioon. Jos haluat tehdä yhteistyötä heidän kanssaan Teamsissa, omistajat voivat lisätä heidät vieraaksi. Vierailla on vähemmän ominaisuuksia kuin tiimin jäsenillä, mutta he voivat silti tehdä paljon. Katso tarkemmat tiedot artikkelista Vieraan ominaisuudet Teamsissa.
: Ennen kuin vieraat voivat liittyä tiimiin, järjestelmänvalvojan täytyy ottaa Teamsin vieraskäyttö käyttöön. Jos et voi lisätä vierasta, käänny järjestelmänvalvojan puoleen.
Vieraan lisääminen tiimiin
-
Etsi tiimi ja näytä sitten Lisää vaihtoehtoja
-
Valitse Lisää vaihtoehtoja
-
Kirjoita vieraan sähköpostiosoite. Kuka tahansa, jolla on yrityksen tai henkilökohtainen sähköpostitili, kuten Outlook, Gmail tai joku muu, voi liittyä tiimiin vieraana. Vahvista valitsemalla hänen sähköpostinsa uudelleen.
: Jos saat virhesanoman “Osumia ei löytynyt” yrittäessäsi lisätä vieraan, organisaatiosi ei salli vieraita.
-
Lisää vieraan nimi valitsemalla Lisää (nimi) vieraana?. Varmista, että teet tämän nyt – tarvitset IT-järjestelmänvalvojan apua sen tekemiseen myöhemmin.
-
Valitse Lisää. Vieraat saavat sähköpostitse tervetuloa-kutsun, joka sisältää tietoja Teamsiin liittymisestä ja vieraan käyttökokemuksesta.
: Kun lisäät vieraan, vain hänen nimensä lisätään profiilikorttiin. Jos haluat lisätä tai muuttaa muita tietoja (kuten puhelinnumero tai tehtävänimike), sinun on otettava yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.
Kun olet lisännyt vieraan tiimiin, voi kestää muutaman tunnin, ennen kuin hän pääsee tiimiin. Organisaation ulkopuoliset vieraat saavat sähköpostitse kutsun liittyä tiimiin. He voivat käyttää tiimiä vasta hyväksyttyään kutsun.
Vieraiden tunnistaminen tiimissä
Tunnistat vieraan siitä, että missä tahansa hänen nimensä mainitaankin, sen perässä on aina sana “Vieras”. Voit myös nähdä jokaisen jäsenen roolin tiimin Jäsenet-välilehdessä. Siirry tiimin nimeen ja valitse Lisää vaihtoehtoja 
Vierastilien vaihtaminen Teamsissa
Siirry Teamsin oikeassa yläkulmassa olevalle Asiakkuuspäällikölle ja valitse sitten haluamasi tiimi- tai vierastili.
Vieraat lisätään organisaatiosi Azure Active Directoryyn B2B-yhteistyökäyttäjinä. Hänen on kirjauduttava Teamsiin vierastilinsä avulla. Jos he yleensä käyttävät Teamsia toisen Microsoft 365 -organisaation kanssa, heidän on vaihdettava Organisaatiota Teamsissa, jotta he voivat olla vuorovaikutuksessa organisaatiosi kanssa.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Vieraan oikeuksien määrittäminen kanavia varten
Vieraan lisääminen tiimiin Teamsissa:
-
Siirry tiimiluettelon tiimiin.
-
Valitse Lisää asetuksia > Jäsenten hallinta
-
Valitse Lisää jäseniä
-
Napauta Kutsu vieraana ja napauta sitten valintamerkkiä. Vieraat saavat sähköpostitse tervetuloa-kutsun, joka sisältää tietoja Teamsiin liittymisestä ja vieraan käyttökokemuksesta.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
