Tunnisteiden käyttäminen Microsoft Teamsissa

Tunnisteiden avulla voit nopeasti tavoittaa ryhmän ihmisiä kerralla.

Voit luokitella henkilöitä määritteiden, kuten roolin, projektin, osaamisalueen, koulutuksen tai sijainnin, perusteella. Esimerkiksi Hoitaja- tai Esimies- tai Suunnittelija-tunnisteen avulla voit tavoittaa henkilöryhmiä Teamsissa ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa jokaista nimeä.

Tunnisteiden käyttäminen

Jos haluat käyttää tunnistetta, @mention sitä kanavalla. Kaikki, joille on määritetty kyseinen tunniste, saavat ilmoituksen.

Voit myös aloittaa uuden keskustelun tunnisteen avulla. Valitse tunniste, joka on määritetty henkilöille, joihin haluat tavoittaa, ja kirjoita sitten viestisi.

kanavan tunnisteen @mention

Kanavakeskustelussa voit @mention viestissä tunnisteen (kirjoita @ ja tunnisteen nimi) ja valita tunnisteen luettelosta. Tunniste näkyy samalla tavalla kuin mikä tahansa @mention, ja tunnisteeseen liitetyt henkilöt saavat ilmoituksen.

Keskustelun aloittaminen tunnisteen avulla

Aloita keskustelu tunnisteen jäsenten kanssa valitsemalla Uusi keskustelu Uusi keskustelu -kuvake Teamsissa . Ala kirjoittaa tunnisteen nimeä ja valitse tunniste luettelosta. Kaikki tunnisteryhmään sisältyvät lisätään Vastaanottaja:-kenttään.

Mukautettujen tunnisteiden luominen ja hallinta Teamsissa

Valitse Teams Tiimit-painike sovelluksen vasemmasta reunasta ja valitse luettelosta tiimi, jolle haluat luoda tunnisteita. Valitse sitten Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike ja valitse sitten Tunnisteiden hallinta tunnisteiden hallinta -kuvake . Voit luoda tunnisteen nimeämällä tunnisteen, lisäämällä hyödyllisen kuvauksen ja määrittämällä tiimin henkilöitä.

Teamsissa on kolmenlaisia tunnisteita:

Mukautetut tunnisteet: Tiimin omistajat ja työryhmän jäsenet (luvalla) voivat luoda ja määrittää tunnisteita muille tiimin jäsenille. Näiden tunnisteiden avulla voit aloittaa uusia keskusteluja kanavakeskusteluissa.
Vuoropohjaiset tunnisteet: Tavoita vuoropohjaiset henkilöt aikataulutietojensa perusteella Vuorot-sovelluksessa. Näiden tunnisteiden avulla voit aloittaa uusia keskusteluja ja kanavakeskusteluja.
Automaattiset tunnisteet: Tavoita henkilöt osastoittain tai tehtävänimikkeen mukaan kanavakeskusteluissa. IT-järjestelmänvalvojan on määritettävä nämä tunnisteet.

Huomautus: Jos et voi luoda tunnisteita, toiminto ei ehkä ole käytössä organisaatiossasi. Jos haluat käyttöoikeudet tunnisteiden luomiseen tai hallintaan, ota yhteyttä tiimin omistajaan.

Tunnisteiden asetukset tiimin omistajille

Tiimin omistajat voivat muuttaa tunnisteasetuksia työpöytäsovelluksesta.

Valitse, voivatko työryhmän jäsenet luoda tunnisteita:

Tiimin omistajat voivat valita, voivatko heidän tiiminsä jäsenet luoda tunnisteita.

Valitse Teams sovelluksen vasemmasta reunasta ja etsi tiimisi luettelosta.
Valitse Lisää vaihtoehtoja valitse sitten Tiimin hallinta
Valitse Asetukset-välilehti ja siirry sitten @mention-osaan .

Voit nyt valita, kuka voi käyttää tiimin, kanavan ja ryhmän @mentions.

Valitse, käytetäänkö vuoropohjaisia tunnisteita:

Jos haluat käyttää vuoropohjaisia tunnisteita, valitse Asetukset-välilehdessäTunnisteet ja ota vaihtopainike käyttöön.

Lisätietoja Vuorot-asetuksista on artikkelissa Asetusten hallinta vuoroissa.

Valitse, voivatko työryhmän jäsenet käyttää automaattisia tunnisteita:

Jos haluat, että työryhmän jäsenet voivat @mention henkilöitä työnimikkeen osaston perusteella, siirry @mention-osaan ja valitse näytä jäsenille tehtävänimikkeeseen tai osastoon perustuvien ryhmien @mention -valintaruutu.Tämä ilmoittaa kaikille ryhmän käyttäjille.

Huomautukset:

Jaettujen kanavien osalta jaetun kanavan tunnisteeseen voidaan lisätä vain jaetun kanavan suoria jäseniä.
Jos olet järjestelmänvalvoja, lisätietoja automaattisten tunnisteiden ottamisesta käyttöön organisaatiossa on artikkelissa Kohdennetun viestinnän määrittäminen .
Lisätietoja IT-järjestelmänvalvojista on artikkelissa Tunnisteiden hallinta Microsoft Teamsissa.
Tunnisteet eivät ole vielä käytettävissä Air Gapissa.

Tunnisteiden käyttäminen Microsoft Teamsissa