Tiimin arkistoiminen ja palauttaminen

Arkistoi tiimi, jos se ei ole enää aktiivinen, mutta haluat säilyttää sen varalta tai aktivoida sen uudelleen myöhemmin. Tiimin keskustelut ja tiedostot muutetaan arkistoitaessa vain luku -muotoon. Voit edelleen hakea tarvitsemaasi sisältöä ja pitää tiimin suosikeissa. Vain tiimin omistajat voivat arkistoida ja palauttaa tiimejä.

Tiimin arkistoiminen

1. Katso tiimiluettelo valitsemalla vasemmalla Tiimit .

2. Valitse luettelon alareunasta Hallitse tiimejä .

3. Etsi Aktiiviset-luettelosta arkistoitavan tiimin nimi ja valitse sitten Lisää vaihtoehtoja > Arkistoi tiimi.

4. Jos haluat estää muita käyttäjiä muokkaamasta tiimiin liitetyn SharePoint-sivuston ja Wiki-välilehden sisältöä, valitse Määritä SharePoint-sivusto vain luku -tilaan tiimin jäsenille. (Tiimien omistajat voivat edelleen muokata tätä sisältöä.)

Jos haluat tarkastella ja hakea arkistoidun tiimin sisältöä, napsauta tiimin nimeä Arkistoidut-luettelossa. Voit myös tehdä siitä suosikin, jos uskot tarvitsevasi sitä usein (valitse tiimi luettelossa ja valitse sitten Lisää vaihtoehtoja > Suosikki).

Kun tiimi arkistoidaan, kaikki tiimin toiminta jäädytetään. Kukaan ei voi käynnistää uutta keskustelua tai vastata julkaisuun kanavalla, lisätä tai poistaa kanavia, muokata tiimin asetuksia tai lisätä sovelluksia. Tiimin omistajana voit edelleen lisätä tai poistaa jäseniä, päivittää rooleja sekä poistaa, uudistaa tai palauttaa arkistoidun tiimin.

Tiimin palauttaminen

• Jos haluat palauttaa arkistoidun tiimin, suorita yllä olevat vaiheet 1 ja 2. Etsi sitten Arkistoidut-luettelosta palautettavan tiimin nimi ja valitse Lisää vaihtoehtoja > Palauta tiimi.