Kokousten tarkastelu

• Kun valitset Kalenteri, näet päivän tai työviikon tapaamiset ja kokoukset.

  Nämä tapaamiset on synkronoitu Outlook-kalenterisi kanssa.

• Valitsemalla kokouskutsun näet mitä kokous käsittelee ja ketkä osallistuvat siihen, ja voit vastata kutsuun.

Kokouksen ajoittaminen

1. Valitse Uusi kokous.

2. Kirjoita kokouksen otsikko ja anna sijainti.

   Verkkokokous luodaan oletuksena.

3. Valitse aloitus- ja päättymisaika ja lisää halutessasi tietoja.

4. Lisää kokoukseen osallistujia kirjoittamalla nimiä Kutsu henkilöitä -ruutuun.

   Huomautus: Voit myös kutsua organisaation ulkopuolisia henkilöitä kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa. He saavat tällöin kutsun liittyä vieraana, vaikka he eivät käyttäisi Microsoft Teamsia.

5. Näet kutsuttavien henkilöiden käytettävyyden Osallistujat-luettelossa, ja voit tarvittaessa valita ehdotetun ajan tai valita ajoitustoiminnon, jolloin näet lisää mahdollisia aikoja kalenterinäkymässä.

6. Valitsemalla kohdan Valitse kanava, jolla kokous järjestetään alanuolen voit hallita kokouksesi yksityisyysasetuksia:

   • Voit pitää kokouksesi yksityisenä valitsemalla Ei mitään.

   • Jos valitset kanavan, kokous on avoinna kaikille tiimin jäsenille.

     Jos kokouksesi lähetetään kanavalle, se näkyy Julkaisut-välilehden alla. Tiimin jäsenet voivat luoda esityslistoja, jakaa tiedostoja ja lisätä kommentteja.