Viestintä

Kuusi seikkaa, jotka on hyvä tietää Teamsin keskustelutoiminnosta

Keskustelu on keskeinen osa Teamsia. Kahdenkeskisistä keskusteluista ryhmäkeskusteluihin ja keskusteluihin kanavilla – keskustelut tarjoavat kaiken. 

Seuraavat asiat on hyvä tietää:

1. Keskustelu voi olla kahdentena tai ryhmänä

Joskus haluat keskustella kahden välillä. Toisinaan haluat käydä ryhmäkeskusteluja. Keskustelu tarjoaa nämä molemmat vaihtoehdot.

Kahden ja ryhmän keskustelut aloitetaan samalla tavalla: valitsemalla uusi Tämä on Teamsin keskustelukuvake. keskusteluluettelon yläreunassa. Kun olet keskustelussa, voit lähettää viestejä, jotka sisältävät tiedostoja, linkkejä, emojeja, tarroja ja GIF-kuvia – riippumatta siitä, mitä tarvitset asian viemiseen.

Aloita keskustelukäyttöliittymän image_520

Seuraavassa on lisätietoja jokaisesta keskustelusta:

Kahdenkeskinen keskustelu

Kun olet valinnut Uusi keskustelu Tämä on Teamsin keskustelukuvake. kirjoittanut henkilön nimen, kirjoita viesti tekstiruutuun ja valitse sitten Lähetä Tämä on Lähetä viesti -kuvake.. Tämä aloittaa keskustelun.

Kahdenkeskinen keskustelu

Ryhmäkeskustelu

Voit käyttää ryhmäkeskustelua, kun sinun on keskusteltava pienen ryhmän kanssa. Aloita keskustelu samalla tavalla kuin kahden keskustelun keskustelu: valitse keskusteluluettelon Teamsin uusi keskustelupainike keskusteluluettelosi yläosasta Uusi keskustelu. Valitse Vastaanottaja-kentän oikealla puolella oleva alanuoli ja kirjoita keskustelulle nimi Ryhmän nimi -kenttään. Kirjoita seuraavaksi lisättävien henkilöiden nimet Vastaanottaja-kenttään.

Ryhmäkeskustelu

Kun keskustelu on alkanut (joko ryhmä tai kahden kesken), voit jatkaa keskustelua ja lähettää lisää viestejä valitsemalla sen keskusteluluettelosta.

Jatka keskustelua

2. Aloita uusi rivi painamalla Vaihto+Enter

Jos jatkat Enter-vaihtoehdon valitsemista ja aloitat uuden rivin, joka lähettää viestin ennen kuin olet valmis, kokeile seuraavaa:

Kun haluat aloittaa uuden kappaleen, lisää rivinvaihto painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Enter. Jos olet avannut kaikki muotoiluasetukset (katso lisätietoja vaiheesta 3), aloita uusi tekstirivi valitsemalla Enter.

Keskustelun uusi rivi

3. Valitse Muotoile, jos haluat nähdä kaikki muotoiluasetukset

Viesteille on useita muotoiluvaihtoehtoja.

Avaa muotoiluasetukset valitsemalla Muotoile Teamsin Muoto-painike sen ruudun alapuolelta, johon kirjoitat viestin. Valitse tässä laajennetussa näkymässä teksti, jonka haluat muotoilla, ja valitse sitten vaihtoehto,kuten B , Itai U tekstin lihavointiin, kursivointiin tai alleviivaaminen. Voit myös valita korostuksen, fonttikoon, fontin värin, luettelot ja paljon muuta.

Keskustelun muotoilu

Ruudun alapuolella on myös toimitusvaihtoehdot, liitä, emoji, tarrat, ajoita kokous ja paljon muuta. Valitse Lisää Tämä on Teamsin Muoto-kuvake. , jos haluat etsiä lisää sovelluksia.

4. Keskustelu tapahtuu myös kanavilla

Kun siirryt mille tahansa Teamsin kanavalle, ensimmäinen välilehti on Julkaisut. Tämä on kuin yksi suuri ryhmäkeskustelu. Kaikki, joilla on kanavan käyttöoikeudet, näkevät viestit julkaisuissa.

Keskustelujulkaisut

Organisaation ja kulttuurin mukaan sinun on päätettävä, mitkä viestit soveltuvat tietyn kanavan Julkaisut-välilehteen.

Kanavan viesteistä on hyvä tietää myös se, että kanavan viestin vastaukset ovat liitettyinä alkuperäiseen viestiin. Näin kuka tahansa voi lukea ja seurata koko keskusteluketjua. Tämä on hienoketjuissa.

Jos haluat vastata kanavaviestiin, varmista, että käytät pientä viestin alapuolella olevaa Vastaa-linkkiä.

Keskustelun vastaus

5. Voit hakea ja etsiä viestejä useilla eri tavoilla

Riippuen siitä, mitä muistat viestin lähettäjästä tai viestin ominaisuuksista, toinen hakutapa voi olla järkevämpi.

Keskustelun etsiminen henkilön nimellä

Kirjoita henkilön nimi sovelluksen yläreunan komentoruutuun. Näet luettelossa heidän nimensä ja kaikki ryhmäkeskustelut, joihin he ovat osallistuneet kanssasi. Voit jatkaa keskustelua heidän kanssaan siirtymällä kahdenkeskeiseen tai ryhmäkeskusteluun.

Etsi keskustelun nimi

Sähköpostiviestien etsiminen muistamasi avainsanan avulla

Aloita avainsanan kirjoittaminen sovelluksen yläosassa olevaan komentokenttään ja paina Enter-näppäintä. Näet luettelon avainsanan sisältävistä tuloksista.

Suodata, jos haluat näyttää tietyntyyppiset viestit

Valitse Toiminta-syötteessä Suodata Teams-kuvake sitten Lisää Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake , jos haluat näyttää tietyntyyppisiä viestejä, kuten lukemattomia viestejä, @mentions, vastauksia ja reaktioita.Jos haluat tarkempia hakuja, siirry Syöte-valikkoon, valitse avattavan valikon nuolija valitse sitten Oma toiminta.

Keskustelusyöte ja suodatus

Omien tallennettujen viestien etsiminen

Jos haluat tallentaa viestin, vie osoitin sen päälle, valitse Lisää Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake ja valitse sitten Tallenna Tallenna viesti -kuvake Teamsissa .

Keskustelun tallennusviesti

Jos haluat nähdä luettelon tallentamistasi viesteistä, valitse profiilikuvasi sovelluksen yläreunasta ja valitse sitten Tallennetut. Voit myös kirjoittaa /tallennetut sovelluksen yläreunan komentoruutuun.

Keskustelu tallennettu profiili

6. Piilota tai mykistä keskustelut, jotta ne ovat poissa tieltä

Vaikka et voi poistaa koko keskustelua Teamsissa, voit piilottaa sen keskusteluluettelostasi tai mykistää sen, jolloin et saa enää ilmoituksia. Katso lisätietoja kohdasta Keskustelun piilottaminen, mykistäminen tai kiinnittäminen Teamsissa

Huomaa, että voit poistaa yksittäisiä lähetettyjä viestejä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.