Kuusi seikkaa, jotka on hyvä tietää Teamsin keskustelutoiminnosta
Keskustelu on keskeinen osa Teamsia. Kahdenkeskisistä keskusteluista ryhmäkeskusteluihin ja keskusteluihin kanavilla – keskustelut tarjoavat kaiken.
Seuraavat asiat on hyvä tietää:
1. Keskustelu voi olla kahdentena tai ryhmänä
Joskus haluat keskustella kahden välillä. Toisinaan haluat käydä ryhmäkeskusteluja. Keskustelu tarjoaa nämä molemmat vaihtoehdot.
Kahden ja ryhmän keskustelut aloitetaan samalla tavalla: valitsemalla uusi keskusteluluettelon yläreunassa. Kun olet keskustelussa, voit lähettää viestejä, jotka sisältävät tiedostoja, linkkejä, emojeja, tarroja ja GIF-kuvia – riippumatta siitä, mitä tarvitset asian viemiseen.
Seuraavassa on lisätietoja jokaisesta keskustelusta:
Kahdenkeskinen keskustelu
Kun olet valinnut Uusi keskustelu kirjoittanut henkilön nimen, kirjoita viesti tekstiruutuun ja valitse sitten Lähetä . Tämä aloittaa keskustelun.
Ryhmäkeskustelu
Voit käyttää ryhmäkeskustelua, kun sinun on keskusteltava pienen ryhmän kanssa. Aloita keskustelu samalla tavalla kuin kahden keskustelun keskustelu: valitse keskusteluluettelon keskusteluluettelosi yläosasta Uusi keskustelu. Valitse Vastaanottaja-kentän oikealla puolella oleva alanuoli ja kirjoita keskustelulle nimi Ryhmän nimi -kenttään. Kirjoita seuraavaksi lisättävien henkilöiden nimet Vastaanottaja-kenttään.
Kun keskustelu on alkanut (joko ryhmä tai kahden kesken), voit jatkaa keskustelua ja lähettää lisää viestejä valitsemalla sen keskusteluluettelosta.
2. Aloita uusi rivi painamalla Vaihto+Enter
Jos jatkat Enter-vaihtoehdon valitsemista ja aloitat uuden rivin, joka lähettää viestin ennen kuin olet valmis, kokeile seuraavaa:
Kun haluat aloittaa uuden kappaleen, lisää rivinvaihto painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Enter. Jos olet avannut kaikki muotoiluasetukset (katso lisätietoja vaiheesta 3), aloita uusi tekstirivi valitsemalla Enter.
3. Valitse Muotoile, jos haluat nähdä kaikki muotoiluasetukset
Viesteille on useita muotoiluvaihtoehtoja.
Avaa muotoiluasetukset valitsemalla Muotoile sen ruudun alapuolelta, johon kirjoitat viestin. Valitse tässä laajennetussa näkymässä teksti, jonka haluat muotoilla, ja valitse sitten vaihtoehto,kuten B , Itai U tekstin lihavointiin, kursivointiin tai alleviivaaminen. Voit myös valita korostuksen, fonttikoon, fontin värin, luettelot ja paljon muuta.
Ruudun alapuolella on myös toimitusvaihtoehdot, liitä, emoji, tarrat, ajoita kokous ja paljon muuta. Valitse Lisää , jos haluat etsiä lisää sovelluksia.
4. Keskustelu tapahtuu myös kanavilla
Kun siirryt mille tahansa Teamsin kanavalle, ensimmäinen välilehti on Julkaisut. Tämä on kuin yksi suuri ryhmäkeskustelu. Kaikki, joilla on kanavan käyttöoikeudet, näkevät viestit julkaisuissa.
Organisaation ja kulttuurin mukaan sinun on päätettävä, mitkä viestit soveltuvat tietyn kanavan Julkaisut-välilehteen.
Kanavan viesteistä on hyvä tietää myös se, että kanavan viestin vastaukset ovat liitettyinä alkuperäiseen viestiin. Näin kuka tahansa voi lukea ja seurata koko keskusteluketjua. Tämä on hienoketjuissa.
Jos haluat vastata kanavaviestiin, varmista, että käytät pientä viestin alapuolella olevaa Vastaa-linkkiä.
5. Voit hakea ja etsiä viestejä useilla eri tavoilla
Riippuen siitä, mitä muistat viestin lähettäjästä tai viestin ominaisuuksista, toinen hakutapa voi olla järkevämpi.
Keskustelun etsiminen henkilön nimellä
Kirjoita henkilön nimi sovelluksen yläreunan komentoruutuun. Näet luettelossa heidän nimensä ja kaikki ryhmäkeskustelut, joihin he ovat osallistuneet kanssasi. Voit jatkaa keskustelua heidän kanssaan siirtymällä kahdenkeskeiseen tai ryhmäkeskusteluun.
Sähköpostiviestien etsiminen muistamasi avainsanan avulla
Aloita avainsanan kirjoittaminen sovelluksen yläosassa olevaan komentokenttään ja paina Enter-näppäintä. Näet luettelon avainsanan sisältävistä tuloksista.
Suodata, jos haluat näyttää tietyntyyppiset viestit
Valitse Toiminta-syötteessä Suodata sitten Lisää , jos haluat näyttää tietyntyyppisiä viestejä, kuten lukemattomia viestejä, @mentions, vastauksia ja reaktioita.
Jos haluat tarkempia hakuja, siirry Syöte-valikkoon, valitse avattavan valikon nuolija valitse sitten Oma toiminta.
Omien tallennettujen viestien etsiminen
Jos haluat tallentaa viestin, vie osoitin sen päälle, valitse Lisää ja valitse sitten Tallenna .
Jos haluat nähdä luettelon tallentamistasi viesteistä, valitse profiilikuvasi sovelluksen yläreunasta ja valitse sitten Tallennetut. Voit myös kirjoittaa /tallennetut sovelluksen yläreunan komentoruutuun.
6. Piilota tai mykistä keskustelut, jotta ne ovat poissa tieltä
Vaikka et voi poistaa koko keskustelua Teamsissa, voit piilottaa sen keskusteluluettelostasi tai mykistää sen, jolloin et saa enää ilmoituksia. Katso lisätietoja kohdasta Keskustelun piilottaminen, mykistäminen tai kiinnittäminen Teamsissa.
Huomaa, että voit poistaa yksittäisiä lähetettyjä viestejä.