Kuusi seikkaa, jotka on hyvä tietää Teamsin keskustelutoiminnosta
Keskustelu on keskeinen osa Teamsia. Kahdenkeskisistä keskusteluista ryhmäkeskusteluihin ja keskusteluihin kanavilla – keskustelut tarjoavat kaiken.
Seuraavat asiat on hyvä tietää:
1. Keskustelu voi olla kahdentena tai ryhmänä
Joskus haluat keskustella kahden välillä. Toisinaan haluat käydä ryhmäkeskusteluja. Keskustelu tarjoaa nämä molemmat vaihtoehdot.
Kahden ja ryhmän keskustelut aloitetaan samalla tavalla: valitsemalla uusi
Seuraavassa on lisätietoja jokaisesta keskustelusta:
Kahdenkeskinen keskustelu
Kun olet valinnut Uusi keskustelu
Ryhmäkeskustelu
Voit käyttää ryhmäkeskustelua, kun sinun on keskusteltava pienen ryhmän kanssa. Aloita keskustelu samalla tavalla kuin kahden keskustelun keskustelu: valitse keskusteluluettelon
Kun keskustelu on alkanut (joko ryhmä tai kahden kesken), voit jatkaa keskustelua ja lähettää lisää viestejä valitsemalla sen keskusteluluettelosta.
2. Aloita uusi rivi painamalla Vaihto+Enter
Jos jatkat Enter-vaihtoehdon valitsemista ja aloitat uuden rivin, joka lähettää viestin ennen kuin olet valmis, kokeile seuraavaa:
Kun haluat aloittaa uuden kappaleen, lisää rivinvaihto painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Enter. Jos olet avannut kaikki muotoiluasetukset (katso lisätietoja vaiheesta 3), aloita uusi tekstirivi valitsemalla Enter.
3. Valitse Muotoile, jos haluat nähdä kaikki muotoiluasetukset
Viesteille on useita muotoiluvaihtoehtoja.
Avaa muotoiluasetukset valitsemalla Muotoile
Ruudun alapuolella on myös toimitusvaihtoehdot, liitä, emoji, tarrat, ajoita kokous ja paljon muuta. Valitse Lisää
4. Keskustelu tapahtuu myös kanavilla
Kun siirryt mille tahansa Teamsin kanavalle, ensimmäinen välilehti on Julkaisut. Tämä on kuin yksi suuri ryhmäkeskustelu. Kaikki, joilla on kanavan käyttöoikeudet, näkevät viestit julkaisuissa.
Organisaation ja kulttuurin mukaan sinun on päätettävä, mitkä viestit soveltuvat tietyn kanavan Julkaisut-välilehteen.
Kanavan viesteistä on hyvä tietää myös se, että kanavan viestin vastaukset ovat liitettyinä alkuperäiseen viestiin. Näin kuka tahansa voi lukea ja seurata koko keskusteluketjua. Tämä on hienoketjuissa.
Jos haluat vastata kanavaviestiin, varmista, että käytät pientä viestin alapuolella olevaa Vastaa-linkkiä.
5. Voit hakea ja etsiä viestejä useilla eri tavoilla
Riippuen siitä, mitä muistat viestin lähettäjästä tai viestin ominaisuuksista, toinen hakutapa voi olla järkevämpi.
Keskustelun etsiminen henkilön nimellä
Kirjoita henkilön nimi sovelluksen yläreunan komentoruutuun. Näet luettelossa heidän nimensä ja kaikki ryhmäkeskustelut, joihin he ovat osallistuneet kanssasi. Voit jatkaa keskustelua heidän kanssaan siirtymällä kahdenkeskeiseen tai ryhmäkeskusteluun.
Sähköpostiviestien etsiminen muistamasi avainsanan avulla
Aloita avainsanan kirjoittaminen sovelluksen yläosassa olevaan komentokenttään ja paina Enter-näppäintä. Näet luettelon avainsanan sisältävistä tuloksista.
Suodata, jos haluat näyttää tietyntyyppiset viestit
Valitse Toiminta-syötteessä Suodata
Omien tallennettujen viestien etsiminen
Jos haluat tallentaa viestin, vie osoitin sen päälle, valitse Lisää
Jos haluat nähdä luettelon tallentamistasi viesteistä, valitse profiilikuvasi sovelluksen yläreunasta ja valitse sitten Tallennetut. Voit myös kirjoittaa /tallennetut sovelluksen yläreunan komentoruutuun.
6. Piilota tai mykistä keskustelut, jotta ne ovat poissa tieltä
Vaikka et voi poistaa koko keskustelua Teamsissa, voit piilottaa sen keskusteluluettelostasi tai mykistää sen, jolloin et saa enää ilmoituksia. Katso lisätietoja kohdasta Keskustelun piilottaminen, mykistäminen tai kiinnittäminen Teamsissa.
Huomaa, että voit poistaa yksittäisiä lähetettyjä viestejä.