Kalenterin luokkien ja muistutusten käyttö Outlookissa

Lisää tai päivitä muistutuksia

1. Valitse Uusi tapaaminen, Uusi kokous, tai avaa tapaaminen kaksoisnapsauttamalla tapahtumaa.

   Huomautus: Jos kyseessä on toistuva tapahtuma, voit muuttaa yksittäisen tapahtuman tai koko sarjan muistutuksen.

2. Valitse avattava Muistutus-valikko ja valitse kuinka kauan ennen tapaamista haluat saada muistutuksen. Oletusarvo on 15 minuuttia. Tai valitse Ei mitään, jos et halua muistutusta.

3. Jos kyseessä on uusi tapaaminen, lisää aihe, sijainti, ja lyhyt kuvaus.

4. Valitse lopuksi Tallenna & Sulje.

Väriluokan lisääminen

Vain sinä näet eri luokat, joilla voit lisätä samankaltaisia viestejä, tehtäviä, yhteystietoja tai kalenteritapahtumia samaan ryhmään.

1. Valitse Uusi tapaaminen, Uusi kokous, tai avaa jo olemassa oleva tapaaminen kaksoisnapsauttamalla tapahtumaa.

   Huomautus: Jos kyseessä on toistuva tapahtuma, sinun täytyy valita sarja voidaksesi lisätä väriluokan.

2. Valitse Luokittele ja sitten yksi valmiiksi määritetyistä väreistä.

3. Jos käytät väriä ensimmäistä kertaa, sinulta kysytään, haluatko nimetä sen uudelleen. 

4. Kun olet valinnut luokan, väripalkki ilmestyy tapahtuman yläreunaan.

Nimeä uudelleen tai luo uusia väriluokkia

1. Valitse tapaaminen tai kokous.

2. Valitse Luokittele > Kaikki luokat.

3. Väriluokat -ikkunassa voit valita:

   • Uusi: Luo uusi luokka.

   • Nimeä uudelleen: Muuta valmiin luokan nimeä.

   • Poista: Poista luokka

   • Väri: Muuta valmiin luokan väriä.

   • Pikanäppäin: Valitse luokalle pikanäppäin.

Voit käyttää samoja luokkia myös Outlookin Henkilöt-, Sähköposti- ja Tehtävät-ryhmissä.