Kalenterin ja yhteystietojen hallinta Outlookissa

Tapaamisen ajoittaminen

1. Valitse KalenterissaUusi tapaaminen.

2. Lisää Aihe, Sijainti ja aloitus- ja lopetusajankohdat.

3. Tee tapaamisesta kokous valitsemalla Kutsu osallistujat.

4. Lopeta valitsemalla Tallenna ja sulje tai Lähetä, jos kyseessä on kokous.

Ajoitustoiminnon käyttäminen

Kun luot kokousta, käytä Ajoitustoimintoa nähdäksesi, ketkä osallistujat ja mitkä huoneet on vapaina.

• Valitse uudessa kokouspyynnössä Ajoitustoiminto.  

• Varjostettu alue, jossa on pystysuoria palkkeja, näyttää kokouksen ajankohdan. Säädä kokouksen ajankohtaa palkkeja vetämällä.

• Ruudukko näyttää, milloin osallistujat ovat vapaina. Kokouspyynnön oikealla puolella Outlook näyttää ehdotettuja aikoja sekä ristiriitojen määrän.

Yhteyshenkilön lisääminen

1. Valitse Henkilöt-kuvake.

2. Valitse Uusi yhteystieto tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+N.

3. Anna nimi ja muut yhteyshenkilön tiedot.

4. Valitse Tallenna ja uusi, jos haluat luoda toisen yhteystiedon, tai Tallenna ja sulje, jos olet valmis.