Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen Outlookissa

Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen

1. Aloita uusi viesti valitsemalla Uusi sähköpostiviesti.

2. Kirjoita nimi tai sähköpostiosoite Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-kenttään.

   Jos et näe Piilokopio-ruutua,katso Piilokopio-ruudun näyttäminen, piilottaminen ja tarkasteleminen.

3. Kirjoita Aihe-ruutuun sähköpostiviestin aihe.

4. Aseta kohdistin sähköpostiviestin tekstiosaan ja aloita kirjoittaminen.

5. Kun olet kirjoittanut viestin, valitse Lähetä.

Henkilön huomion herättäminen käyttämällä @maininnat-toimintoa

1. Kirjoita sähköpostiviestin tai kalenterikutsun tekstiosaan @-merkki ja yhteystiedon etu- tai sukunimen pari ensimmäistä kirjainta.

2. Kun Outlook tarjoaa sinulle yhden tai useamman ehdotuksen, valitse se, jonka haluat mainita.

   Oletusarvoisesti koko nimi näkyy. Voit poistaa osan maininnasta, esimerkiksi kaiken muun paitsi henkilön etunimen.

3. Mainittu yhteystieto lisätään sähköpostin tai kokouskutsun Vastaanottaja-riville.

Tärkeät-kansio

Tärkeät-kansion avulla voit keskittyä vain kaikkein tärkeimpiin sähköposteihin. Saapuneet-kansio jaetaan kahteen välilehteen – Tärkeät ja Muut.

Jos viestejä ei ole lajiteltu haluamallasi tavalla, voit siirtää niitä ja määrittää, minne kyseisen lähettäjän tulevat viestit lähetetään.

1. Valitse Tärkeät-välilehti taiMuut-välilehti.

2. Napsauta siirrettävää viestiä hiiren kakkospainikkeella, valitse Siirrä Muut-kansioon tai Siirrä Tärkeät-kansioon.

Tärkeät-kansion ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä:

• Valitse Näytä > Näytä Tärkeät-kansio.