Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlookin verkkoversio Uusi Outlook for Windows

Outlookin muistutukset tulevat näkyviin sähköpostin tai kalenterin päälle, jotta tiedät, että ajoitettu tapahtuma on alkamassa.

Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen

Uusi OutlookPerinteinen OutlookOutlookin verkkoversio

: Jos tämän Uusi Outlook -välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook -välilehti ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.

Outlookissa voit valita seuraavat vaihtoehdot:

Tapahtumien tai tehtävien torkkuminen tai hylkääminen |  Ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä |  Muistutusten lisääminen tapahtumiin |  Muistutusten lisääminen tehtäviin |  Ilmoitusten vianmääritys

Tapahtuman tai tehtävän torkkuminen tai hylkääminen

Muistutusikkunassa voit valita kalenteritapahtumien ja tehtävien torkkumisen, Liittyä Teams-kokoukseen tai hylätä tapahtumia ja tehtäviä.

Muistutusten määrittäminen Outlookissa -näyttökuva kahdeksan

Voit ottaa tämän muistutusikkunan käyttöön tai poistaa sen käytöstä. 

Kalenteritapahtumien ilmoitusikkunan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Voit määrittää Outlookin näyttämään kalenterisi ja To Do (tai Tehtävä) -muistutukset erillisessä ikkunassa, joka avautuu muiden käsittelemiesi ohjelmien päälle. 

  1. Siirry kohtaan   Asetukset > Yleiset > Ilmoitukset.

  2. Siirry Ilmoita minulle -kohdassa Kalenteri-osioon ja määritä asetukseksi Ei käytössä , jos et halua nähdä näitä ilmoituksia.Voit ottaa ilmoitukset käyttöön määrittämällä asetukseksi Käytössä ja laajentamalla Kalenteri-osan . Valitse, miten haluat tarkastella muistutuksia – esimerkiksi haluatko saada ponnahdusmuistutuksen – ja haluatko ilmoituksen äänen.

  3. Jos valitset Muistutus-ilmoitustyylin, voit halutessasi hylätä aiempien tapahtumien muistutukset (olet esimerkiksi ollut poissa etkä halua palata muistutuksiin tapahtumista, jotka tapahtuivat poissa ollessasi). Voit tehdä tämän valitsemalla Hylkää aiempien tapahtumien muistutukset automaattisesti -vaihtopainikkeen. (Huomautus: tämä asetus on käytettävissä vain, jos määrität Ilmoitus-tyyliksi Muistutuksen.)

    Näyttökuva kalenteritapahtuman muistutusasetuksista

Muistutusten lisääminen tai poistaminen kaikista tai vain joistakin kalenteritapahtumista

Oletusmuistutuksen määrittäminen kaikille kalenteritapahtumille

Tämä asetus koskee aiemmin luotuja kokouksia ja uusia kokouksia.

  1. Siirry kohtaan  Asetukset > Kalenteri > Tapahtumat ja kutsut.

  2. Valitse luomasi tapahtumat-kohdan Avattava Oletusmuistutus-valikko ja valitse sitten oletusaika, jonka haluat muistutettavan tulevista tapahtumista. Valitse pyydettäessä Tallenna .

Yksittäisen kokouksen tai sarjan muistutuksen määrittäminen

Voit ohittaa yksittäisen kokouksen tai kokoussarjan oletusmuistutusasetuksen.

  1. Valitse Kalenteri   siirtymisruudusta.

  2. Valitse kalenteri-ikkunassa kokous, jota haluat muuttaa, ja avaa se.

  3. Jos muutat kokoussarjaa, valitse ensin Näytä sarja.  Jos muutat yhtä tapahtumaa (tai tapahtumasarjaa, jos valitsit Näytä sarja), valitse Asetukset-ryhmästä avattava Muistutus-kuvake.Muistutus ja valitse sitten uuden muistutusajan summa. Jos et halua muistutusta tapahtumasta tai sarjasta, valitse Älä muistuta minua.

Tehtävämuistutuksen lisääminen tai poistaminen 

  1. Valitse Siirtymisruudusta Tehtävät.

  2. Valitse tehtävä, johon haluat lisätä muistutuksen, ja valitse tehtäväruudusta Muistuta minua.

    Voit poistaa muistutuksen valitsemalla tehtävän ja osoittamalla sitten muistutusta, kunnes se näkyy korostettuna ja peruuta-painike tulee näkyviin. Hylkää muistutus valitsemalla se.

    Näyttökuva, jossa näkyy peruutuksen kuvake tehtävämuistutuksen poistamiseksi

Outlook-ilmoitukset eivät toimi

Muut Windowsin sovellukset tai tietyt asetukset häiritsevät ajoittain Outlook-ilmoitusten toimittamista. Tilasi Teamsissa voi olla esimerkiksi Älä häiritse, tai Windows-asetus, kuten Ilmoitukset, Keskittymisavustaja tai Älä häiritse, voi olla käytössä.

Katso Outlook-ilmoitusten vianmääritys.

Outlookissa voit valita seuraavat vaihtoehdot:

Muistutusten näyttäminen muiden ikkunoiden päällä |  Muistutusten lisääminen kokouksiin |  Aiempien tapahtumien muistutusten hylkääminen | Sähköpostien muistutusten määrittäminen |  Muistutusten määrittäminen tehtäville

Muistutusten näyttäminen muissa ohjelmissa tai sovelluksissa

Voit määrittää Outlookin näyttämään muistutusikkunan muiden käsittelemiesi ohjelmien päällä.

: Tämä ominaisuus on vainMicrosoft 365 tilaajien käytettävissä versiossa 1804 (koontiversio 9226.2114) tai uudemmissa versioissa. Se ei ole käytettävissä Outlook 2021:ssä tai sitä vanhemmissa versioissa.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset.

  2. Valitse Muistutukset-osassa Näytä muistutukset muiden ikkunoiden päällä -valintaruutu.

  3. Valitse OK.

Kokousten muistutusten lisääminen tai poistaminen

Muistutusten määrittäminen kaikkia uusia kokouksia varten

Tämä koskee kaikkia kalenterin nykyisiä tapaamisia ja kokouksia. Tallenna tämä asetus tulevia tapaamisia ja kokouksia varten.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Kalenteri.

  2. Valitse Kalenteriasetukset-kohdassaOletusmuistutukset tai poista sen valinta.

  3. Määritä oletusaika, jolloin haluat vastaanottaa muistutuksia ennen uusia kalenterikohteita (esimerkiksi 15 minuuttia, 30 minuuttia jne.).

Aiemmin luodun kokouksen muistutuksen määrittäminen

Tämä koskee vain kalenterin valittua kokousta.  

  1. Valitse Kalenteri.

  2. Avaa kokous. Jos Avaa toistuva kohde -valintaruutu avautuu, tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat asettaa muistutuksen vain yhdelle sarjaan kuuluvista tapaamisista, valitse Vain tämä.

    • Jos haluat asettaa muistutuksen kaikille sarjaan kuuluville tapaamisille, valitse Koko sarja.

  3. Valitse Tapaaminen-välilehdessä (toistuvan kokouksen kohdalla Toistuva tapahtuma -välilehti) avattava Muistutus-valikko ja valitse, kuinka kauan ennen tapaamista tai kokousta haluat saada muistutuksen. Voit poistaa muistutuksen käytöstä valitsemalla Ei mitään.

Ohita aiempien tapahtumien muistutukset automaattisesti

Jos et halua nähdä muistutuksia menneistä tapahtumista, voit pyytää Outlookia hylkäämään aiempien tapahtumien muistutukset automaattisesti. Jos esimerkiksi olet poissa toimistosta kolme päivää, et ehkä halua tulla takaisin ja nähdä muistutuksia kokouksista, jotka pidettiin poissa ollessasi.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset.

  2. Valitse Muistutukset-osassaHylkää aiempien tapahtumien muistutukset automaattisesti.

Muistutusten asettaminen sähköpostiviesteille

  1. Valitse Posti.

  2. Valitse sähköpostiviesti.

  3. Valitse Aloitus > Seuranta > Lisää muistutus.  

  4. Valitse Mukautettu-valintaikkunan Muistutus-valintaruutu tai poista valintaruudun valinta.

Muistutusten asettaminen tehtäville

  1. Valitse Tehtävät.

  2. Voit tarkastella tehtäviä valitsemalla Tehtävät.

  3. Valitse tehtävä luettelosta.

  4. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat lisätä tehtävämuistutuksen tehtäviin, valitse Teamsin ilmoituskellokuvakeMuistuta minua ja valitse sitten avattavasta Muistutus-valikosta ajanjakso, joka vastaa määräaikaasi.

    • Jos haluat poistaa tehtävämuistutuksen tehtävästäsi, valitse Teamsin ilmoituskellokuvakeMuistuta minua ja valitse sitten avattavasta Muistutus-valikosta Poista muistutus.

: Outlookin verkkoversio on Outlook for Business -käyttäjien verkkoversio, jolla on työpaikan tai oppilaitoksen tili.

Outlookissa voit valita seuraavat vaihtoehdot:

Tapahtumien tai tehtävien torkkuminen tai hylkääminen |  Ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä |  Muistutusten lisääminen tapahtumiin |  Muistutusten lisääminen tehtäviin |  Ilmoitusten vianmääritys

Tapahtuman tai tehtävän torkkuminen tai hylkääminen

Muistutusikkunassa voit valita kalenteritapahtumien ja tehtävien torkkumisen, Liittyä Teams-kokoukseen tai hylätä tapahtumia ja tehtäviä.

Muistutusten määrittäminen Outlookissa -näyttökuva kahdeksan

Voit ottaa tämän muistutusikkunan käyttöön tai poistaa sen käytöstä. 

Kalenteritapahtumien ilmoitusikkunan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Voit määrittää Outlookin näyttämään kalenterisi ja To Do (tai Tehtävä) -muistutukset erillisessä ikkunassa, joka avautuu muiden käsittelemiesi ohjelmien päälle. 

  1. Siirry kohtaan   Asetukset > Yleiset > Ilmoitukset.

  2. Siirry Ilmoita minulle -kohdassa Kalenteri-osioon ja määritä asetukseksi Ei käytössä , jos et halua nähdä näitä ilmoituksia.Voit ottaa ilmoitukset käyttöön määrittämällä asetukseksi Käytössä ja laajentamalla Kalenteri-osan . Valitse, miten haluat tarkastella muistutuksia – esimerkiksi haluatko saada ponnahdusmuistutuksen – ja haluatko ilmoituksen äänen.

    : Ilmoitukset tulevat näkyviin vain, kun Outlookin verkkoversio on avoinna selaimessa. Jos suljet Outlookin verkkoversion, et saa ilmoituksia kalenteritapahtumista, ennen kuin avaat Outlookin uudelleen.

Muistutusten lisääminen tai poistaminen kaikista tai vain joistakin kalenteritapahtumista

Oletusmuistutuksen määrittäminen kaikille kalenteritapahtumille

Tämä asetus koskee aiemmin luotuja kokouksia ja uusia kokouksia.

  1. Siirry kohtaan  Asetukset > Kalenteri > Tapahtumat ja kutsut.

  2. Valitse luomasi tapahtumat-kohdan Avattava Oletusmuistutus-valikko ja valitse sitten oletusaika, jonka haluat muistutettavan tulevista tapahtumista. Valitse pyydettäessä Tallenna .

Yksittäisen kokouksen tai sarjan muistutuksen määrittäminen

Voit ohittaa yksittäisen kokouksen tai kokoussarjan oletusmuistutusasetuksen.

  1. Valitse Kalenteri   siirtymisruudusta.

  2. Valitse kalenteri-ikkunassa kokous, jota haluat muuttaa, ja avaa se.

  3. Jos muutat kokoussarjaa, valitse ensin Näytä sarja.  Jos muutat yksittäistä tapahtumaa (tai tapahtumasarjaa, jos valitsit Näytä sarjat), valitse työkalurivin Asetukset-ryhmästä avattava Muistutus-kuvake.Muistutus ja valitse sitten summa uudelle muistutusajalle. Jos et halua muistutusta tapahtumasta tai sarjasta, valitse Älä muistuta minua.

Tehtävämuistutuksen lisääminen tai poistaminen 

  1. Valitse Siirtymisruudusta Tehtävät.

  2. Valitse tehtävä, johon haluat lisätä muistutuksen, ja valitse tehtäväruudusta Muistuta minua.

    Voit poistaa muistutuksen valitsemalla tehtävän ja osoittamalla sitten muistutusta, kunnes se näkyy korostettuna ja peruuta-painike tulee näkyviin. Hylkää muistutus valitsemalla se.

    Näyttökuva, jossa näkyy peruutuksen kuvake tehtävämuistutuksen poistamiseksi

Outlook-ilmoitukset eivät toimi

Muut Windowsin sovellukset tai tietyt asetukset häiritsevät ajoittain Outlook-ilmoitusten toimittamista. Tilasi Teamsissa voi olla esimerkiksi Älä häiritse, tai Windows-asetus, kuten Ilmoitukset, Keskittymisavustaja tai Älä häiritse, voi olla käytössä.

Katso Outlook-ilmoitusten vianmääritys.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu Yhteisö Ota yhteyttä

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Kysy Microsoftin yhteisöltä

Microsoft Tech Community -verkosto

Windows Insider -käyttäjät

Microsoft 365 Insider -jäsenet

Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.

Online-tuki