Ajoita henkilökohtaisia tapahtumia Outlookissa

Pyydä osallistumista paikan päällä

Kun järjestät kokouksenuusi Outlook tai Outlookin verkkoversio, voit pyytää kutsuttuja osallistumaan tapahtumaan henkilökohtaisesti:

1. Luo tai avaa kokous, jonka haluat määrittää olevan paikan päällä. 

2. Valitse sijaintikentän vieressä tapahtuma paikan päällä -vaihtopainike.

Voit merkitä myös, että tapaamiset ovat paikan päällä.

Aikaehdotukset henkilökohtaista tapahtumaa varten

Kun merkitset tapahtuman henkilökohtaisestiuusi Outlook tai Outlookin verkkoversio, tapahtuman ehdotetut ajat voivat muuttua paitsi osallistujien ajan saatavuuden myös nyt heidän sijaintinsa saatavuuden perusteella. Ajankohta, jolloin osallistujat aikovat olla toimistossa, ehdotetaan ensin.

Paikan päällä olevan tapahtuman tunnistaminen

Jos saat kokouskutsun, joka on merkitty olevan paikan päällä, näet sekä sähköpostikutsussa että kalenteritapahtumassa visuaalisia vihjeitä, jotka kertovat, että kokouksen järjestäjä on pyytänyt osallistujia osallistumaan paikan päällä.

Sähköpostikutsun ja kalenteritapahtuman otsikkoon liitetään [paikan päällä]. Sähköpostikutsun sisällössä on myös "paikan päällä" -tunniste.
 

Lisäksi kalenteritapahtuma sisältää yksilöllisen kuvakkeen, joka auttaa tunnistamaan paikan päällä olevat tapahtumat.
 

Vastaaminen paikan päällä olevaan tapahtumaan

Kun vastaat henkilökohtaista pyyntöä varten uudessa Outlookissa tai Outlookin verkkoversio yhden Kyllä-vaihtoehdon sijaan, näet nyt kolme. Valitse "Kyllä, paikan päällä", jos aiot osallistua kokoukseen paikan päällä järjestäjän pyytämällä tavalla. Valitse "Kyllä, virtuaalisesti", jos haluat osallistua, mutta voi osallistua paikan päällä. Voit myös valita "Kyllä" (ilman osallistumistilan tietoja) siltä varalta, että haluat vahvistaa osallistumisen, mutta et halua kertoa osallistumistilaasi.

Paikan päällä -vastausten seuranta

Kun osallistujat vastaavat paikan päällä -pyyntöön, voit seurata heidän vastauksiaan seurantaruudussa, jossa näkyy kunkin henkilön osallistumistila ja hänen vastauksensa.