Kokouksen osallistujien luettelon kopioiminen ja tulostaminen Outlookissa
Outlookin avulla voit tallentaa tiedot leikepöydälle ja tulostaa sitten luettelon kaikista tapahtuman osallistujista, niihin liittyvistä sähköpostiosoitteista ja heidän vastauksensa tilasta (osallistuminen, hylkääminen tai vastaaminen ei onnistu).
Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Huomautus: Jos tämän Uusi Outlook-välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.
Osallistujaluettelon kopioiminen uudessa Outlookissa
-
Avaa Outlookin kalenteri kokoustapahtuma, joka sisältää tallennettavien osallistujien luettelon.
-
Seuranta-ruudussa on luettelo kaikista kutsutuista.
Huomautus: Tapahtumienjärjestäjien on ehkä valittava Seuranta valintanauhan valikosta, jotta Seuranta-ruutu avautuu.
-
Valitse Seuranta-ruudussa Lisää vaihtoehtoja
-
Avattavasta luettelosta voit kopioida vain osallistujien nimet tai kaikki tiedot, kuten sen, onko osallistuja pakollinen vai vaihtoehto, ja miten he ovat vastanneet kokouspyyntöön.
-
Osallistujien nimien kopioiminen Tämä asetus tallentaa leikepöydälle kaikki kutsutut nimet ja heidän sähköpostiosoitteensa. Tiedot tallennetaan muodossa, jonka voit liittää Word, Muistioon, sähköpostiosoitekenttään, toiseen kalenterikutsuun tai Microsoftin osoiteluetteloon.
-
Kopioi kaikki seurantatiedot Perusnimen ja sähköpostitietojen lisäksi tämä asetus tallentaa, onko henkilö Pakollinen vai Valinnainen osallistuja, sekä hänen vastauksensa tilan. Tiedot tallennetaan sarkaimella eroteltuun muotoon.
-
Lataa CSV-tiedostona Tämän asetuksen avulla voit ladata ja tallentaa tiedot .csv tiedostona.
-
-
Kun valitut tiedot on nyt sijoitettu leikepöydälle, voit liittää ne sopivaan sovellukseen, kuten Word tai OneNoteen, tai muuhun tallennuskohteeseen tarpeiden mukaan.
Osallistujaluettelon kopioiminen perinteisessä Outlookissa
-
Avaa kokouspyyntö kalenterista.
-
Valitse Kokous- tai Kokousesiintymä-valikoissaSeuranta > Kopioi tila leikepöydälle.
-
Avaa Word, Muistio tai uusi sähköpostiviesti ja liitä seurantatiedot painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
