Järjestä kokouksia ja liity niihin Microsoft Teamsissa, jotta voit työskennellä saumattomasti ja tehokkaasti milloin tahansa ja missä tahansa.

Teams-kokoukseen liittyminen missä tahansa

Olitpa sitten toimistossa tai matkalla, voit liittyä Teams-kokoukseen missä tahansa millä tahansa laitteella.

Teams-kokoukseen voi liittyä monella tavalla. Voit tehdä seuraavat toimenpiteet:

Ennen kokoukseen liittymistä voit liittyä anonyymisti tai eri tililtä, kokeilla videosuodattimia ja paljon muuta liittymistä edeltävästä näytöstä.

Lisätietoja on artikkelissa Kokoukseen liittyminen Microsoft Teamsissa.

Aikataulu suoraan Teams-kalenterissa

Ajoita kokous nopeasti suoraan Teams-kalenteriin. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa, valitse aikaväli ja kutsu osallistujia. Valitse aikatauluavustaja ajoituslomakkeen yläreunassa, jotta löydät kaikille sopivan ajan.

Näyttökuva Aikatauluavustajan aikavyöhykenäkymästä Teamsissa

Voit myös lisätä tietoja, kuten kokouksen esityslistan, jotta muut voivat tarkastella niitä etukäteen tai mukauttaa kokousasetuksia tarpeidesi mukaan.

Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen ajoittaminen Microsoft Teamsissa.

Pikaisen kokouksen aloittaminen

Haluatko tavata spontaanisti tai saada jotain kiireellistä? Aloita pikakokous valitsemalla Kalenterin, ryhmäkeskustelun tai kanavan yläreunasta Järjestä kokous nyt Microsoft Teamsin Pikakokous-kuvake .

Lisätietoja on artikkelissa Pikakokouksen aloittaminen Microsoft Teamsissa.

Viestien lähettäminen kokouskeskustelussa

Kokouskeskustelut ovat keskusteluita, jotka liittyvät erityisesti kokoukseen, joten keskustelujen ja tärkeiden tietojen seuraaminen on helppoa.

Voit tarkastella keskustelua ja osallistua siihen valitsemalla kokouksen ohjausobjekteista Keskustelu Teams-keskustelu-välilehden kuvake . Jos haluat pysyä sitoutuneena, reagoi muiden viesteihin tai @mention tiettyjä henkilöitä viestissäsi kiinnittääksesi heidän huomionsa. Palaa mihin tahansa kokouskeskusteluun myöhemmin valitsemalla Keskustelu Teams-keskustelu-välilehden kuvake Teamsissa.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Keskustelu Microsoft Teams -kokouksissa.

Videon jakaminen

Ota kamera käyttöön ennen kokousta tai sen aikana, jotta viestintä olisi henkilökohtaisempaa ja jotta yhteydet syventyvät.

Kun olet kokouksessa, voit esikatsella videosyötettä ja käyttää videotehosteita, kuten suodattimia tai taustoja, valitsemalla kamera-teamsin näytä videokuvake vieressä olevan avattavan valikon nuolen kokouksen ohjausobjekteissa. Kun olet valmis aloittamaan videon jakamisen, valitse kokouksen asetuksissa Kamera teamsin näytä videokuvake .

Lisätietoja on artikkelissa Videon käyttäminen Microsoft Teamsissa.

Kokouksissa esittäminen

Näyttökuva esittäjän näkymästä näytön jakamisen aikana, pienennetty kokousikkuna jaetun sisällön vieressä.

Jaa näyttösi, esitä dioja tai työskentele yhdessä suoraan asiakirjoissa kokouksen aikana. Aloita esittäminen valitsemalla kokouksen ohjausobjekteista Jaa Jaa näyttö -painike.

Esitystyökalujen avulla voit korostaa tärkeitä kohtia, tehdä merkintöjä ja tehdä yhteistyötä sisällön parissa reaaliaikaisesti.

Lisätietoja on artikkelissa Sisällön esittäminen Microsoft Teams -kokouksissa.

Suurten tapahtumien järjestäminen

Ajoita Teamsin kaupungintalo tai verkkoseminaari isännöimään suuren kapasiteetin tapahtumia, joissa tietoja jaetaan suuremmille yleisöille. Livestream korkealaatuista sisältöä, osallistu Q&A osallistujien kanssa ja paljon muuta. Seuraa tapahtuman tärkeitä oivalluksia ennen tapahtumaa ja sen jälkeen osallistumis- ja rekisteröintiraporteilla.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Microsoft Teams -verkkoseminaarien käytön aloittaminen ja Kaupungintalon käytön aloittaminen Microsoft Teamsissa.

Kokouksen kertaus

Kokousyhdistykset ovat käytettävissä tallennettujen tai transkriptoitujen kokousten jälkeen, ja ne sopivat erinomaisesti vastaamaan vastaamattomiin tai tarkasteltaviin kokouksiin.

Kokouksen yhteenvedon avulla löydät kokouksen tallenteen ja tekstitallenteen, jaetut muistiinpanot ja tiedostot ja paljon muuta. Yhteenveto sisältää myös esityslistan ja kaikki seurantatehtävät, jotka auttavat kaikkia pysymään samalla sivulla.

Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen kertaus Microsoft Teamsissa.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Käytä Copilot-laajennuksia Microsoft Teams -kokouksissa

Kokoustoimintojen käyttäminen Microsoft Teamsissa

Tallenna kokous Microsoft Teamsissa

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.