Tärkeimmät asiat, jotka on hyvä tietää Kokouksista Microsoft Teamsissa
Järjestä kokouksia ja liity niihin Microsoft Teamsissa, jotta voit työskennellä saumattomasti ja tehokkaasti milloin tahansa ja missä tahansa.
Teams-kokoukseen liittyminen missä tahansa
Olitpa sitten toimistossa tai matkalla, voit liittyä Teams-kokoukseen missä tahansa millä tahansa laitteella.
Teams-kokoukseen voi liittyä monella tavalla. Voit tehdä seuraavat toimenpiteet:
-
Liittyminen keskustelusta tai kanavalta
Ennen kokoukseen liittymistä voit liittyä anonyymisti tai eri tililtä, kokeilla videosuodattimia ja paljon muuta liittymistä edeltävästä näytöstä.
Lisätietoja on artikkelissa Kokoukseen liittyminen Microsoft Teamsissa.
Aikataulu suoraan Teams-kalenterissa
Ajoita kokous nopeasti suoraan Teams-kalenteriin. Valitse Kalenteri
Voit myös lisätä tietoja, kuten kokouksen esityslistan, jotta muut voivat tarkastella niitä etukäteen tai mukauttaa kokousasetuksia tarpeidesi mukaan.
Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen ajoittaminen Microsoft Teamsissa.
Pikaisen kokouksen aloittaminen
Haluatko tavata spontaanisti tai saada jotain kiireellistä? Aloita pikakokous valitsemalla Kalenterin, ryhmäkeskustelun tai kanavan yläreunasta Järjestä kokous nyt
Lisätietoja on artikkelissa Pikakokouksen aloittaminen Microsoft Teamsissa.
Viestien lähettäminen kokouskeskustelussa
Kokouskeskustelut ovat keskusteluita, jotka liittyvät erityisesti kokoukseen, joten keskustelujen ja tärkeiden tietojen seuraaminen on helppoa.
Voit tarkastella keskustelua ja osallistua siihen valitsemalla kokouksen ohjausobjekteista Keskustelu
Lisätietoja on ohjeaiheessa Keskustelu Microsoft Teams -kokouksissa.
Videon jakaminen
Ota kamera käyttöön ennen kokousta tai sen aikana, jotta viestintä olisi henkilökohtaisempaa ja jotta yhteydet syventyvät.
Kun olet kokouksessa, voit esikatsella videosyötettä ja käyttää videotehosteita, kuten suodattimia tai taustoja, valitsemalla kamera-
Lisätietoja on artikkelissa Videon käyttäminen Microsoft Teamsissa.
Kokouksissa esittäminen
Jaa näyttösi, esitä dioja tai työskentele yhdessä suoraan asiakirjoissa kokouksen aikana. Aloita esittäminen valitsemalla kokouksen ohjausobjekteista Jaa
Esitystyökalujen avulla voit korostaa tärkeitä kohtia, tehdä merkintöjä ja tehdä yhteistyötä sisällön parissa reaaliaikaisesti.
Lisätietoja on artikkelissa Sisällön esittäminen Microsoft Teams -kokouksissa.
Suurten tapahtumien järjestäminen
Ajoita Teamsin kaupungintalo tai verkkoseminaari isännöimään suuren kapasiteetin tapahtumia, joissa tietoja jaetaan suuremmille yleisöille. Livestream korkealaatuista sisältöä, osallistu Q&A osallistujien kanssa ja paljon muuta. Seuraa tapahtuman tärkeitä oivalluksia ennen tapahtumaa ja sen jälkeen osallistumis- ja rekisteröintiraporteilla.
Lisätietoja on ohjeaiheessa Microsoft Teams -verkkoseminaarien käytön aloittaminen ja Kaupungintalon käytön aloittaminen Microsoft Teamsissa.
Kokouksen kertaus
Kokousyhdistykset ovat käytettävissä tallennettujen tai transkriptoitujen kokousten jälkeen, ja ne sopivat erinomaisesti vastaamaan vastaamattomiin tai tarkasteltaviin kokouksiin.
Kokouksen yhteenvedon avulla löydät kokouksen tallenteen ja tekstitallenteen, jaetut muistiinpanot ja tiedostot ja paljon muuta. Yhteenveto sisältää myös esityslistan ja kaikki seurantatehtävät, jotka auttavat kaikkia pysymään samalla sivulla.
Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen kertaus Microsoft Teamsissa.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Käytä Copilot-laajennuksia Microsoft Teams -kokouksissa