Tärkeimmät asiat, jotka on hyvä tietää Microsoft Teamsin ilmoituksista
Nämä ovat kuka-, mitä-, missä- ja hys!-ilmoitusasetukset Microsoft Teamsissa. Katso Ilmoitusten hallinta Teamsissa, jos haluat lisätietoja ilmoitusasetusten muuttamisesta.
1. Ilmoitusasetukset ovat Kohdassa Asetukset ja muuta
Voit käyttää ilmoitusasetuksia valitsemalla Asetukset ja Lisää Teamsin oikeassa yläkulmassa ja sitten Asetukset > Ilmoitukset ja toiminta .
2. Ilmoitusten äänet voivat olla käytössä tai poissa käytöstä
Jos haluat valita, toistetaanko ääni uusilla ilmoituksilla ja puheluilla, valitse Asetukset ja muuta , sitten Asetukset > Ilmoitukset ja toiminta > Ääni.
Valitse ääniasetusten vieressä olevat ruudut tai poista niiden valinta ja valitse haluamasi ilmoitusäänet avattavasta valikosta.
3. Oletusasetukset
Jos et muuta mitään Teamsin ilmoitusasetuksissa, saat työpöytäilmoitukset ja toimintasyöteilmoitukset @maininnoista, suorista viesteistä (keskustelu) ja kaikista uusista keskusteluista sekä @maininnoista kanavilla ja tiimiluettelossasi olevissa tiimeissä.
Kaikkia näitä oletusasetuksia voi muuttaa. Katso lisätietoja siitä, miten voit valita sinulle sopivat asetukset.
4. Ilmoituksen saamiseen on kolme tapaa
Toimintasyöte
Toimintasyöte sijaitsee Teamsin vasemmassa yläkulmassa. Näet siinä tiedot kaikkien tiimiesi ja kanaviesi toiminnasta.
Tutustu erilaisiin toimintoihin, joita Teams sisältää.
Keskustelu ja kanavat
Jos haluat tarkastella @mentions keskustelussa tai kanavalla, valitse keskustelun tai kanavan keskusteluluettelon yläpuolella maininnat maininnat tai Tunnisteen maininnat .
Työpöytä- eli banneri-ilmoitukset
Windowsissa ne näkyvät näytön oikeassa alakulmassa ja siirtyvät sitten Toimintokeskukseen.
Mac OS:ssä nämä näkyvät näytön oikeassa yläkulmassa ja siirtyvät sitten Ohjauskeskukseen.Voit myös päättää, näytetäänkö työpöytäilmoituksissa viestin esikatselu vai ei. Siirry kohtaan Asetukset ja muuta > Asetukset > Ilmoitukset ja toiminnot > Näytä > ja valitse Näytä viestin ja sisällön esikatselu ilmoituksissa.
Huomautukset:
-
Jotkin edellä mainituista ominaisuuksista ovat osa uutta keskustelu- ja kanavakokemusta, joka on saatavilla osana julkista esikatseluohjelmaa. Siihen voi tulla lisää muutoksia ennen sen julkistamista. Voit käyttää tätä ja muita tulevia ominaisuuksia siirtymällä Teamsin julkiseen esikatseluun.
-
Jos käytät Teamsia verkossa, jotkut selaimet näyttävät ilmoitukset vain siinä selaimen välilehdessä, jossa käytät Teamsia.
5. Mobiiliversiossa on muutamia eroja
Ensimmäiseksi kannattaa valita, lähetetäänkö ilmoitukset puhelimeen Aina tai vain Kun tilani ei ole aktiivinen työpöytäsovelluksessa. (Sinun katsotaan poistuneen sovelluksesta, jos et ole ollut kolmeen minuuttiin aktiivinen.)
Toiseksi kannattaa määrittää hiljaiset ajat. Voit tehdä tämän valitsemalla profiilikuvasi mobiilisovelluksen vasemmassa yläkulmassa > Ilmoitukset > Estä ilmoitukset > Q uiet hours-aikana.
Aseta sitten tietty kellonaika, jolloin et halua Teamsin ilmoituksia, tai valitse kokonaisia päiviä.
6. Voit määrittää ilmoituksia myös keskusteluille ja kanaville
Jos haluat hallita kanavan ilmoituksia, siirry kohtaan Asetukset ja muuta > Asetukset > Ilmoitukset ja toiminta > keskustelut ja kanavat. Täällä voit valita, missä ja miten keskustelu- ja kanavailmoitukset näkyvät.