Tärkeimmät asiat, jotka on hyvä tietää ryhmäkeskusteluista Microsoft Teamsissa
Teamsissa voi keskustella henkilöiden kanssa kolmella tavalla:
-
Julkaisut-välilehden kanavalla (kaikkien kyseistä kanavaa seuraavan tiimin jäsenten kanssa)
-
Ryhmäkeskustelussa (muutaman henkilön kanssa kerralla, mutta kanavan ulkopuolella)
-
Kahdenkeskinen keskustelu (toisen henkilön kanssa)
Seuraavat asiat on hyvä tietää ryhmäkeskusteluista:
1. Nimeä ryhmäkeskustelusi
Nimeä ryhmäkeskustelusi, jotta sitä on helppo seurata.
Kun nimeät ryhmäkeskustelun, se tekee selväksi, mikä keskustelun aihe on.
Valitse keskustelu- ja kanavaluettelon yläreunassaUusi viesti 
Jos haluat nimetä ryhmäkeskustelun uudelleen, valitse Nimeä ryhmäkeskustelu 
2. Usein käytettyjen ryhmäkeskustelujen lisääminen suosikkeihin
Lisää ryhmäkeskustelut suosikkeihin, jotta pääset helposti käsiksi.
Keskustelun lisääminen suosikkeihin on hyvä tapa seurata sitä, vaikka tarvitset sitä vain väliaikaisesti.
Jos haluat lisätä keskustelun suosikkeihin, vedä se haluamaasi järjestykseen Suosikit-luettelossa. Tee tämä useille keskusteluille, niin käyt useimmin käyttämäsi keskustelut helposti.
Jos haluat poistaa keskustelun suosikeista, vedä se haluamaasi osaan.
Huomautukset:
-
Yhdistetty luettelo keskusteluista, kanavista ja suosikeista on saatavilla osana julkista esikatseluohjelmaa, ja siihen voi tulla lisää muutoksia ennen julkista julkaisua. Voit käyttää tätä ja muita tulevia ominaisuuksia siirtymällä Teamsin julkiseen esikatseluun.
-
Mahdollisuus luoda suosikkeja on tällä hetkellä käytettävissä vain julkisessa esikatselussa. Jos poistut julkisesta esikatselusta, näet kiinnitetyn osan uudelleen. Jos haluat nähdä suosikkisi uudelleen, sinun on lisättävä ne uudelleen, kun olet vaihtanut takaisin julkiseen esikatseluun.
3. Tiedostojen jakaminen ja puheluiden soittaminen ryhmäkeskustelusta
Keskustelun Tiedostot-välilehdessä näkyvät kaikki tiedostot, jotka olet jakanut toistesi kanssa.
Ryhmäkeskustelussa voit jakaa tiedostoja, tehdä yhteistyötä niiden parissa ja soittaa sitten välittömästi koko ryhmälle. Aloita puhelu ryhmäkeskustelusta valitsemalla avattavasta Lisää puheluasetuksia -valikosta Äänipuhelu 
Voit jakaa tiedostoja keskusteluissa kahdella tavalla:
Linkin kopioiminen
-
Valitse Teamsin vasemmassa reunassa OneDrive
-
Siirry tiedostoon, jonka haluat jakaa, ja valitse sitten Näytä lisää toimintoja tälle kohteelle
-
Valitse Kopioi linkki
Tiedoston liittäminen
-
Valitse viestin vierestä Toiminnot ja sovellukset
-
Valitse Liitä file
4. Valitse, kuinka paljon keskusteluhistoriaa haluat sisällyttää
Kun lisäät henkilön aiemmin luotuun ryhmäkeskusteluun (et kahdenkeskiseen keskusteluun), voit sisällyttää keskusteluhistorian.
Teams tallentaa koko keskusteluhistorian palaamalla ensimmäiseen viestiin. Jos joku lähtee ryhmästä, hänen keskusteluvastaukset säilyvät keskusteluhistoriassasi.
Kun lisäät henkilön ryhmäkeskusteluun, valitset, kuinka paljon aiemmin luotua keskusteluhistoriaa hän näkee.
Voit lisätä henkilön ryhmäkeskusteluun ja valita tämän asetuksen seuraavasti:
-
Valitse Näytä ja lisää osallistujia
-
Valitse sitten Lisää henkilöitä.
-
Kirjoita niiden henkilöiden nimet, jotka haluat lisätä keskusteluun. Voit valita, kuinka paljon keskusteluhistoriaa he näkevät, kun ne on lisätty.
-
Valitse Lisää.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
