Esityksen tarkastaminen
Ennen kuin jaat esityksen, erityisesti organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa, poista henkilökohtaiset ja luottamukselliset tiedot, jotka on tallennettu tiedostoon tai asiakirjan ominaisuuksiin.
-
Avaa esitystiedosto, jonka haluat tarkistaa piilotettujen ja henkilökohtaisten tietojen varalta.
Vihje: Tarkastamiseen kannattaa käyttää alkuperäisen tiedoston kopiota, koska Asiakirjan tarkastaminen -toiminnon poistamia tietoja ei voi aina palauttaa.
-
Valitse Tiedosto > Tiedot.
-
Valitse Tarkista ongelmien varalta > Tarkasta asiakirja.
-
Valitse sisältötyypit, jotka haluat tarkastaa, ja valitse sitten Tarkasta.
-
Tarkista tulokset.
-
Jokaiselle sisältötyypille, jonka haluat poistaa asiakirjasta. Usein Kommentit , Asiakirjan ominaisuudet ja henkilökohtaiset tiedot poistetaan. Valitse Poista kaikki -painike kustakin poistettavasta osasta.
-
Valitse Tarkista uudelleen > Tarkista varmistaaksesi, että kaikki haluamasi on poistettu.
-
Valitse Sulje ja jaa sitten esityksesi.
Katso myös
Piilotettujen tietojen ja henkilökohtaisten tietojen poistaminen asiakirjojen tarkastuksen avulla