PowerPoint-esityksen luominen jäsennyksestä

Jäsennyksen luominen Wordissa

1. Avaa Word.

2. Valitse Näytä > Jäsennys. Tämä luo jäsennyksen automaattisesti ja avaa Jäsennys-työkalut:

   • Jos asiakirjassa on otsikoita (minkä tahansa tason otsikoita välillä H1–H9), näet kyseiset otsikot jäsennettyinä tason mukaan.

   • Jos asiakirjassa ei ole vielä otsikoita tai alaotsikoita, jäsennys näkyy luettelomerkein varustettuna luettelona, jossa jokaista kappaletta tai leipätekstiä vastaa yksi luettelomerkki. Otsikoiden ja otsikkotasojen määrittäminen tai muokkaaminen ja asiakirjan rakenteen määrittäminen:

     • Valitse luettelomerkkikohde. Voit myös valita useita rivejä painamalla Ctrl-näppäintä. 

     • Valitse Jäsennystaso-ruudussa otsikon taso 1 dian otsikoille ja taso 2 kyseisessä diassa oleville luettelomerkeille.

     • Kun olet valmis tai haluat muokata asiakirjaa, valitse Sulje jäsennysnäkymä.

Jos tarvitset apua jäsennyksen luomiseen, katso Jäsennyksen luominen Wordissa.

Jäsennyksen tallentaminen Wordissa

• Kun haluat tallentaa asiakirjan, valitse Tallenna, nimeä tiedosto ja valitse sitten Tallenna vielä kerran. Sulje asiakirja valitsemalla Sulje.

  : Sulje Word-asiakirja, jotta voit lisätä sen PowerPoint-esitykseen.

Word-jäsennyksen tuominen PowerPointiin

1. Avaa PowerPoint ja valitse Uusi dia > Diat jäsennyksestä.

2. Etsi ja valitse Lisää jäsennys -valintaikkunassa Word-jäsennyksesi ja valitse Lisää.

   : Jos Word-asiakirjassa ei ole Otsikko 1- tai Otsikko 2 -merkintöjä, PowerPoint luo dian jokaista sisällön kappaletta kohden.

Ohjeet jäsennyksen tuomiseen

PowerPoint voi tuoda jäsennyksen .docx-, .rtf- tai .txt-muodossa.

• Jos jäsennys on Word-asiakirja    Sinun on käytettävä otsikkomuotoilua kaikkeen tekstiin, jonka haluat sisällyttää diaan. Jos käytät esimerkiksi Normaali-tyyliä tekstilohkoon, Word ei lähetä kyseistä tekstiä PowerPointiin.

• Jos jäsennys on .txt-tiedosto    Käytä sisennystä osoittamaan otsikkotasoja. Kaikista sisentämättömistä tekstiriveistä tulee uusien diojen otsikoita.