Kuvat ja grafiikka

Kaavioiden käyttäminen esityksessä

Voit tehdä kaavion PowerPoint- tai Excel-sovelluksessa. Jos kaavioon lisättäviä tietoja on paljon, voit ensin luoda kaavion Excelissä ja kopioida sen sitten esitykseesi. Tämä on paras tapa myös siinä tapauksessa, että käyttämäsi tiedot vaihtuvat säännöllisesti ja haluat kaavioihin aina uusimmat tulokset. Kun kopioit ja liität kaavion, säilytä siinä linkki alkuperäiseen Excel-tiedostoon.

Kokeile itse!

Voit luoda PowerPoint-sovelluksessa yksinkertaisen kaavion tyhjästä valitsemalla Lisää > Kaavio ja valitsemalla haluamasi kaaviotyypin.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.
  1. Valitse Lisää > Kaavio.

    PowerPointin Lisää kaavio -painike
  2. Valitse kaaviotyyppi ja kaksoisnapsauta sitten haluamaasi kaaviota.

    PowerPointin Pylväskaavio-vaihtoehdot

    Vihje: Lisätietoja eri tietojen esittämiseen parhaiten soveltuvista kaaviotyypeistä on artikkelissa Käytettävissä olevat kaaviolajit Officessa.

  3. Korvaa näkyviin tulevassa laskentataulukossa olevat paikkamerkkitiedot omilla tiedoillasi.

    Taulukossa olevan kaavion oletusarvoiset tiedot
  4. Kun lisäät kaavion, sen oikean yläkulman viereen ilmestyy pieniä painikkeita. Voit käyttää Kaavion osien Kaavion osat -painike painiketta, kun hauat näyttää, piilottaa tai muokata esimerkiksi akselien otsikoita tai arvopisteiden otsikoita. Voit myös helposti vaihtaa kaavion värejä tai tyyliä käyttämällä Kaavion tyylit Kaavion osat -painikkeen ulkoasun muuttaminen -painiketta.

    Vihje:  Kaavion suodattimet Kaavion suodattimet -painike -painike on edistyneempi toiminto, jonka avulla voit näyttää tai piilottaa kaaviossasi olevia tietoja.

  5. Kun olet valmis, sulje laskentataulukko.

Haluatko lisätietoja?

Organisaatiokaavion luominen PowerPointissa

Kaavioiden luominen Excelissä

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.