Video: Perusraporttien luominen
Applies To
Access for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016
Kokeile itse!
Huomautus: Tämän sivun tiedot koskevat vain Access-työpöytäversion tietokantoja. Access-verkkosovellukset eivät tue raportteja.
Ennen kuin jaat tietokannan muiden käyttäjien kanssa, muotoile tiedot helposti ymmärrettävään muotoon. Voit tarkastella ja muotoilla tietokannan tietoja ja tee niistä yhteenvedon raporttien avulla.
-
Valitse Siirtyminen-ruudussa tietuelähde.Raportin tietuelähde voi olla taulukko tai nimetty kysely. Siinä on oltava kaikki tietorivit ja -sarakkeet, jotka haluat mukaan raporttiin.
-
Valitse Create-välilehdessä raporttityökalu, jota haluat käyttää, ja luo raportti noudattamalla ohjeita.
|
Raporttityökalu |
Kuvaus |
|---|---|
|
Raportti |
Luo yksinkertainen taulukkomuotoinen raportti, joka sisältää kaikki Siirtyminen-ruudussa valitsemassasi tietolähteessä olevat kentät. |
|
Raportin rakennenäkymä |
Avaa tyhjä raportti Rakenne-näkymässä ja lisää sitten tarvitsemasi kentät ja ohjausobjektit. |
|
Tyhjä raportti |
Avaa tyhjä raportti Asettelu-näkymässä ja valitse Kenttäluettelosta kentät, jotka lisätään. |
|
Ohjattu raportin luominen |
Määritä kentät, ryhmittelyn ja lajittelun tasot sekä asettelu noudattamalla ohjeita. |
|
Otsikot |
Valitse tarroille vakiokoko tai mukautettu koko sekä raporttiin sisällytettävät kentät ja niiden lajittelutapa. |
Ryhmittelyn, lajittelu tai summien lisääminen raportin kenttiin
-
Avaa raportti Rakennenäkymässä.
-
Jos Ryhmittely, lajittelu ja summa -ruutu ei ole vielä avattuna, valitse Rakenne-välilehdessä Ryhmittele ja lajittele.
-
Valitse Lisää ryhmittely tai Lisää lajittelu ja valitse sitten kenttä, jonka haluat ryhmitellä tai lajitella.
-
Jos haluat määrittää lisää asetuksia ja lisätä summat, valitse ryhmittely- tai lajittelurivillä Lisää.
Haluatko vielä enemmän?
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
