Koosoleku kategooriaülevaated Viva Insights
: Kehtib kasutajatele, kellel on Viva Insights tellimus. Lisateavet leiate artiklist Plaanid ja keskkonnad.
Menüü Tööviljakus kategooriaülevaadete abil saate vaadata, kuidas outlooki koosolekukategooriates aega jaotada.
Ülevaatetüübid
Leiate kolme tüüpi ülevaateid, mis põhinevad teie korraldatud koosolekutel, aktsepteeritud koosolekutel ja kohtumistel.
-
Protsentuaalne jaotus: igas koosolekukategoorias veedetud koosolekutundide koguarv.
-
Koosolekutrendid: iga koosolekukategooria ajakulu on muutunud.
-
Koosoleku üksikasjad: kõik loendis sisalduvad koosolekud, mis sisaldavad koosoleku nime, kategooriat, koguaega koosolekul või sarjas, aktsepteerinud osalejate protsenti, kutsutud inimesi ja toiminguid (Loobu, Keeldu või Kuva kutse).
Ülevaatekategooriad
: Outlooki koosolekukategooriate häälestamiseks lugege teemat Kalendrikohtumise, koosoleku või sündmuse värvikategooria määramine.
Viva Insights näitab, kuidas jaotate koosolekul aega erinevatesse kategooriatesse. Koosoleku ülevaates märkate viit automaatset kategooriat, mida kirjeldame allpool. Siiski saate Outlookis luua ka kohandatud kategooriaid. Näiteks võite luua kategooria "Meeskonna koosolek", et jälgida oma meeskonnaga planeeritud aega, või kategooria "Kliendikoosolekud", et jälgida klientidega peetud koosolekuid. Kui vaatate koosoleku kategooria ülevaateid Viva Insights, leiate need kategooriad (sh kogu kulunud aeg, trendid ja koosoleku üksikasjad).
: Kui värskendate Teamsis või Outlookis oma koosolekukategooriaid, võib muudatuste kuvamiseks vahekaardil Tööviljakus kuluda kuni üks päev.
Ülevaate vaikekategooriad
Lisaks Outlookis loodavatele kohandatud kategooriatele leiate igast ülevaatest viis koosoleku vaiketüüpi: pikk, suur, suur ja pikk, korduv ja 1:1. Iga vaikekategooria määratleme järgmiselt.
|
Koosoleku tüüp |
Kestus (tundides) |
Kutsutud |
Juhtudel |
|---|---|---|---|
|
Pikk |
Pikem kui 1 |
Vahemikus 0–8 |
P/S |
|
Suur |
Kuni 1 |
Vähemalt 9 |
P/S |
|
Suured ja pikad |
Pikem kui 1 |
Vähemalt 9 |
P/S |
|
Korduv |
P/S |
P/S |
Vähemalt 2 |
|
1:1 |
P/S |
1 |
P/S |
Need vaikekategooriad kuvatakse ainult Viva Insights; neid ei leidu Outlookis ega Teamsis.
Koosolekute kuvamise ja sellega seotud toimingute kohandamine
Kui soovite teha järgmist:
-
Kindla kategooria analüüsimine – valige see kontroll-loendist vasakule.
-
Valige kindel ajavahemik – kasutage paremas ülanurgas olevat rippmenüüd. Saate valida suvandi Viimased 3 kuud, Viimased 4 nädalat või Järgmised 4 nädalat.
-
Isiklike kategooriate redigeerimine – kasutage koosoleku üksikasjade vaates pliiatsiikooni.
-
Koosolekukutse kuvamine – valige koosoleku üksikasjade vaates veerust Kutsutud paremal olev nupp.
Lisateave
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
