Teie SharePointi saidi kasutusandmete vaatamine

SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 saidi omanikuna saate vaadata teavet selle kohta, kuidas kasutajad teie saiti suhtlevad. Näiteks saate vaadata saiti külastanud inimeste arvu, saidi külastanud inimeste arvu ja enim vaadatud failide loendit.

Saidi kasutusandmete vaatamiseks klõpsake sätete hammasratta Ikoon Sätted ja seejärel käsku Saidi kasutus. Samuti võite klõpsata vasakpoolses menüüs käsku Saidi sisu ja seejärel klõpsata ülemisel navigeerimisribal käsku Saidi kasutus .

NB!: 

  • Saidiadministraatorid, omanikud, liikmed ja külastajad saavad vaadata saidi kasutusandmeid.

  • Saidi külastajad ei saa käitada väliskasutajate aruandeid ega laadida alla 90-päevast kasutusaruannet.

  • Mõned funktsioonid tehakse Microsoft 365 sihtväljaannete suvandite häälestanud organisatsioonidele kättesaadavaks järk-järgult. See tähendab, et te ei pruugi seda funktsiooni veel näha või see võib spikriartiklites kirjeldatust erineda.

  • Pärast 2018. aasta veebruari loodud saitide kohta kuvatakse eluaegsed statistikad. Enne seda kuupäeva loodud saitidel kuvatakse statistika alates 2018. aasta veebruarist.

  • Saidi omaniku õigustega külaliskasutajatel pole juurdepääsu saidianalüütikale ega saidi kasutusandmetele.

  • Pärast 2019. aasta märtsi ja edasisaatmist lisatakse saitidele külalise- ja anonüümsed vaated ja külastused.

  • Saidikasutuse aruandeid toetatakse ainult ülemaailmsetes tootmiskeskkondades ja Microsoft 365 eripilvjuurutustes. Lisateavet leiate teemast Microsoft 365 eripilvjuurutuste kasutusaruanded.

  • Aruandes kajastatud kasutajategevus ei sisalda viimase 60 minuti jooksul kogutud kasutusandmeid.

  • Kui SharePoint Online'i (SPO) teegist PDF-failide renderdamiseks kasutatakse muu tootja tööriista, ei salvestata neid vaateid ega auditilogi failivaate statistikat. 

Saidikasutuse lehe sisu

Märkused: 

  • Kõik saidikasutuse lehe aruanded ei sisalda mõnda faililaiendit, välja arvatud aruanne Ühiskasutuses väliste kasutajatega . Üksikasjad igast aruandest väljajäetud laienduste loendi kohta leiate jaotisest Välistatud failid.

  • Saidile juurdepääsu omanud isikute nimede vaatamiseks peab teie SharePointi administraator aktiveerima sätte SharePoint Viewers .

  • Kui säte SharePoint Viewers (SharePointi vaaturid ) on lubatud, kuvatakse üksikud nimed teegi hõljukkaardil, mitte lehel Saidikasutus.

  • Kordumatute vaatajate kasutusandmed, saidikülastused ja kasutaja kohta kulutatud keskmine aeg koondatakse ja kuvatakse koordineeritud maailmaaja (UTC) alusel.

Üldine liiklus

Kordumatud vaatajad

Kordumatute vaatajate aruandes kuvatakse saidi külastajate koguarv olenemata külastatud külastajate arvust. Kasutusandmete kontod saidisisu (nt lehtede, dokumentide ja uudiste) kasutajategevuse (sh meilide uudised) sisendkausta vaaturite jaoks. Need andmed esitatakse koordineeritud maailmaaja (UTC) abil.

Saate vaadata oma saidi kordumatuid vaatajatrende viimase 7, viimase 30 ja 90 päeva jooksul. Vaaturite üldarv on saadaval viimase 7 ja viimase 30 päeva kohta.

Järgmises näites annab selle saidi 7-päevane vaade meile teada, et on olnud 168 kordumatut vaadet, mis on eelmise nädalaga võrreldes 30% suurem. Diagrammi paremas servas on kordumatud vaatajad, kes vaatasid sellel saidil sisu alates veebruarist 2018. Selles näites on kordumatute vaatajate arv kokku 3468.

Uue analüüsilehe kordumatute vaatajate komponendi pilt

Saidikülastused

Saidikülastuste aruandes kuvatakse selle saidi sisu külastuste koguarv viimase 7 päeva, viimase 30 päeva ja 90 päeva kohta. Saidi sisu sisaldab lehti, dokumente ja uudiseid (sh sisendkausta vaated Meilide uudised). Need andmed esitatakse koordineeritud maailmaaja (UTC) abil.

Saidikülastuste arvutamiseks kasutatav algoritm on loodud nii, et see filtreerib välja sama kasutaja korduvad ja pidevad toimingud samal üksusel (lehel, dokumendis või uudistes); näiteks kui kasutaja värskendab korduvalt lehte, dokumenti või uudistepostitust.

Alltoodud näites annab selle saidi 7-päevane vaade meile teada, et on toimunud 567 saidikülastust, mis on eelmise nädalaga võrreldes 10% vähenenud. Diagrammi paremas servas on saidikülastused, mis on nende inimeste koguarv, kes vaatasid sellel saidil sisu alates veebruarist 2018. Selles näites on saidikülastuste arv kokku 125 498.

Saidianalüütika saidikülastuste pilt, kus on näha kordumatute ja eluaegsete vaatajate arv.

Keskmine kulunud aeg kasutaja kohta

Märkus.: Väikest hulka liiklust ei arvestata selles aruandes veebibrauseri piirangute tõttu.

Kasutaja kohta kulutatud keskmine aeg näitab SharePointi tänapäevastele saidilehtedele ja kasutajate uudistepostitustele kulutatud aja trendi. Aruanne arvutab aja, mil kasutajad on lehel või uudistepostituses tegelikult aktiivsed, kuid ei arvesta aega, mil leht on minimeeritud või kui kasutajal on leht avatud, kuid mitte passiivne. 7-päevase ja 30-päevase perioodi keskmise mõõdiku arvutamiseks mõõdetakse sellel lehel kulutatud koguaega ja sellel lehel olevate kordumatute külastajate arvu antud ajavahemikus. Need andmed esitatakse koordineeritud maailmaaja (UTC) abil.

See aruanne ei paku praegu 90-päevase perioodi keskmist väärtust ega toeta loendeid, dokumente, halduslehti (nt saidikasutuse või saidi õiguste lehte) ega meili sisendkausta vaateid Uudised. Selle aruande arvutusse ei kaasata praegu mobiilirakenduse kasutust.

Alltoodud näites annab selle saidi 7-päevane vaade meile teada, et keskmine kasutaja veedab teie saidiga aktiivselt 6 minutit ja 45 sekundit, mis on eelmise nädala 40% võrra väiksem. Kasutaja mõõdiku kohta pole kulutatud eluea keskmist aega.

Pilt saidianalüütika pilguajast, mis näitab lehele kasutaja kohta kulunud keskmist aega.

Populaarne sisu viimase 7 päeva jooksul

Jaotises Populaarne sisu viimase 7 päeva jooksul kuvatakse saidi lehtede, uudistepostituste ja dokumentide aruannete viimase seitsme päeva populaarseim sisu. Saidilehtede ja uudisepostituste populaarset sisu saab sortida kordumatute vaatajate, külastuste või kulutatud aja järgi.

Populaarsete dokumentide sortimiseks on saadaval kordumatud vaatajad või külastused.

Kuvatõmmis SharePointi saidi lehtedest, mis on sorditud kordumatute vaatajate arvu järgi.

Kasutusülevaated

Seadme järgi

Aruanne Seadme kaupa näitab platvormi (lauaarvuti, mobiilsideveeb, mobiilirakendus, tahvelarvuti ja muud seadmed) korraldatud saitide sisu külastuste jaotust. Need andmed on saadaval viimase 7 päeva, viimase 30 päeva ja viimase 90 päeva kohta.

See aruanne luuakse kasutajaagendi päiste põhjal, mis on osa saadud metaandmetest, kui kasutaja külastab mis tahes saidisisu.

Saidikasutus populaarsete seadmete jaoks

Aja järgi

Aruandes Aja järgi kuvatakse saidi külastuste tunnitrend viimase 7, viimase 30 päeva ja vaaturi kohaliku ajavööndi viimase 90 päeva jooksul. Diagrammi tumedamad toonid viitavad ajavahemikele, kui saidi sisu kohta on rohkem vaateid. Sellel kaardil saate määrata parima aja uudiste ja suurte teadaannete postitamiseks.

Pilt pilguaja intensiivsuskaardist saidianalüüsis

Ühiskasutuses väliskasutajatega

Ühiskasutuses väliskasutajatega

Väliste kasutajatega ühiskasutuses on loetletud failid, millele teil on juurdepääs, jagatakse ettevõtteväliste kasutajatega ühiskasutuslingi kaudu, mis nõuab neilt faili vaatamiseks sisse logimist.

Kuvatõmmis väliselt ühiskasutusse antud SharePointi failidest. Esimesed veeruikoonid on failitüübid, järgmine veerg on faili nimi, kolmas kuvatud veerg on faili viimatise muutmise kuupäev ja neljandas veerus on näidatud, kes faili viimati muutis.

Saidi kasutusandmete eksportimine .csv faili

Saidiomanikud saavad 90-päevase saidikasutuse andmed eksportida .csv faili, avades saidikasutuse lehel allalaadimise nupu. Valige nupp, et laadida alla 90-päevased andmed kordumatute vaatajate, saidikülastuste, populaarsete platvormide ja saidiliikluse jaoks. Saidi populaarse sisu (uudisepostitused, dokumendid ja lehed) kohta on aruanne viimased 7 päeva.

Saidikasutuse aruande eksportimiseks valige lehe paremas ülanurgas allalaadimisikoon, tavaliselt saidikasutuse analüüsi tekstiga samal tasemel.

Download report button

Märkused: 

  • Saidikasutuse aruande allalaadimine ei sisalda kasutaja kohta kulutatud keskmise aja andmeid.

  • Saidikasutuse aruande allalaadimine ei sisalda aruandesse andmeid, mis on väliskasutajatega ühiskasutuses .

  • Lisateavet aruande Ühiskasutuses väliskasutajatega eksportimise kohta leiate teemast Aruande Ühiskasutuses väliste kasutajatega eksportimine.

SharePointi jaoturi saitide kasutusaruanded

Märkused: 

  • Populaarse sisu jaoturi kasutuslehe mõõdikud varieeruvad olenevalt vaatajate õigusetasemest. Kordumatute vaatajate ja keskuse külastuste koondaruanne kajastab siiski kogu keskuse mõõdikuid sõltumata vaatajaõigusest.

  • Jaoturi analüüsiaruanded toetavad analüüsi kuni 200 keskuse saidi jaoks. Kui teie keskus sisaldab rohkem kui 200 seostatud saiti, saate andmeid ainult selle aruande 200 kõige viimati kasutatud saidi kohta.

SharePointi keskussaidid aitavad teil ettevõtte vajadustele vastata, ühendades ja korraldades saite projekti, osakonna, osakonna, regiooni jne põhjal. Administraatorid ja jaoturi saidi liikmed saavad kõigi keskuses olevate seotud saitide koondkasutusandmeid vaadata, klõpsates sätete hammasrattaid Ikoon Sätted ja seejärel klõpsates nuppu Saidi kasutus.

Kordumatud vaatajad ja keskuse külastuste aruanded lehel näitavad koondatud kasutusandmeid kõigi keskuse saitide kohta viimase 7 ja 30 päeva jooksul. Populaarne sisu aruanne näitab viimase 7 päeva jooksul keskuse kõigi seostuvate saitide populaarsemaid lehti, uudistepostitusi ja dokumente. Uurige, millised saidid on jaoturis kõige populaarsemad, vaadates viimase 7 päeva aruande Populaarne sisu jaotistSaidid.

Ainult jaoturi saidi kasutusandmete analüüsimiseks (ilma seotud saitidelt andmeid koondamata) saate kasutada allalaadimis- ja teabeikoonide kõrval asuva lehe paremas ülanurgas olevat rippmenüüd, et aktiveerida ainult jaoturi saidi andmed.

Rippmenüü kuvatõmmis. Jaoturi kasutusandmed näitavad jaoturi kõigi saitide kumulatiivset analüüsi. Saidi kasutusandmed kuvab ainult selle saidi analüüsiandmed.

Microsoft 365 eripilvjuurutuste kasutusaruanded

Olenevalt Microsoft 365 pilvepõhise juurutuse eristsenaariumidest ei pruugi teie ettevõtte SharePointi rentnik sisaldada kõiki saidikasutuse jälgimise funktsioone. Küsige oma Microsoft 365 administraatorilt, millist tüüpi pilvepõhist juurutust teie ettevõte kasutab, et mõista, millised saidianalüüsi aruande andmed on teie jaoks saadaval.

Saidikasutuse üksikasjad

Saadavus sõltuvalt keskkonnast

Kordumatud vaatajad

Saidikülastused

Saidiliiklus

Populaarne sisu

Saadaval kõigile SharePointi juurutustüüpidele, v.a Office 365, mida käitab 21Vianet (Hiina)

Kasutaja kohta kulutatud keskmine aeg

Populaarsed platvormid

Saidi kasutusandmete eksportimine Exceli failis

Need aruanded pole saadaval järgmistes keskkondades:

  • Office 365, mida käitab 21Vianet (Hiina)

  • Office 365 Germany

Jaoturi kasutus

Pole saadaval:

  • Office 365, mida käitab 21Vianet (Hiina)

  • Office 365 Germany

  • GCC Office 365

  • Office 365 GCC High

  • Office 365 DoD

Õigused

Loendis oleva üksuse õiguste redigeerimiseks klõpsake Rohkem üksuse kõrval ja valige käsk Õiguste redigeerimine. Lisateavet leiate teemast SharePointi failide või kaustade ühiskasutus.

Välistatud failid

Järgmised failid on praegu kõigist saidikasutuse ja jaoturi kasutuse aruannetest välja jäetud (v.a aruanne Ühiskasutuses väliste kasutajatega).

  • .Css

  • .eot

  • .gif

  • .ico

  • .Jpeg

  • .jpg

  • .jpg5_1

  • .js

  • .one

  • .onebin

  • .onepkg

  • .onetoc2

  • .png

  • .spcolor

  • .sptheme

  • .spfont

  • .svg

  • .woff

  • .woff2

  • .xsl

Rakenduste kasutusandmete jälgimine

Saate uurida, kuidas teie ettevõtte töötajad Microsoft 365 teenuseid (nt meiliteenust, OneDrive'i või SharePointi) kasutavad. Lisateavet leiate teemast Microsoft 365 aruanded halduskeskuses.

  1. Microsoft 365 halduskeskus avamiseks valige Microsoft 365 avalehel rakendus Haldus.

  2. Valige navigeerimismenüüst Report s (Aruanne).Kui navigeerimismenüüs nuppu Aruanded ei kuvata, valige Kuva kõik ja seejärel valige Aruanded.

  3. Valige Kasutus.

Väliste kasutajatega jagatud aruande eksportimine

Edasiseks analüüsiks ja aruandluseks saate eksportida aruande Ühiskasutuses väliste kasutajatega . Saidiomanikud ja administraatorid saavad need andmed .csv faili ekstraktida, valides lehe alas Ühiskasutuses väliste kasutajatega käsu Käivita aruanne. Ajaperioodi ei saa valida. Andmed sisaldavad järgmisi atribuute: Ressursi tee, Üksuse tüüp, Õigus, Kasutajanimi, Kasutaja meiliaadress, Kasutaja või rühma tüüp, Lingi ID, Lingi tüüp ja AccessViaLinkID.

SharePointi lehe või uudistepostituse kasutusanalüüsi hankimine

Leheanalüütika abil saate vaadata teavet selle kohta, kuidas kasutajad teie lehte või uudistepostitust kasutavad. Näiteks saate vaadata nende inimeste arvu, kes on lehte aja jooksul vaadanud, lehele kulunud aega keskmiselt kasutaja kohta ja lehe liiklust aja järgi.

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.