Establecer categorías, marcas o avisos

Categorías

1. Para asignar una categoría a un correo electrónico, haga clic con el botón derecho en el mensaje, elija Categorizar y elija una categoría.

2. La primera vez que use una categoría, Outlook le preguntará si desea cambiarle el nombre. De lo contrario, se denomina a un color. Para crear una categoría, seleccione Nuevo nombre> color > color > Aceptar.

3. Para ver todas las categorías, seleccione Categorizar > Todas las categorías.

Puede seguir el mismo proceso para los eventos y contactos del calendario. Al crear reuniones, seleccione Categorizar y, a continuación, seleccione su categoría.

Marca y avisos

Seleccione el icono de marca en un mensaje de correo electrónico para convertirlo en una tarea pendiente. La marca cambiará a rojo.

O bien, para obtener más información, haga clic con el botón derecho en la marca.

1. Seleccione Agregar aviso para abrir el menú.

2. En el cuadro Personalizado, de Marca, seleccione Seguimiento o escriba una descripción.

3. Active la casilla Aviso y, a continuación, seleccione la fecha y la hora. Puede etiquetar el tipo de aviso que desea.

4. Cuando termine, seleccione Aceptar. Aparecerá una campana de alarma icono en el mensaje.

Los avisos se muestran en la lista de mensajes y en el panel de lectura.

Ver todas las marcas de seguimiento

Seleccione Ver > diseño > Tareasde >de la barra To-Do. El panel Barra Tareas pendientes se abrirá y se mostrarán todas las marcas.

Eliminar una marca de seguimiento

1. Haga clic con el botón derecho en el mensaje de correo electrónico.

2. Seleccione Seguimiento > Marcar como completada.
   
   El indicador de seguimiento cambia a una marca de verificación verde y se elimina de la Barra de tareas pendientes.