Administrar el calendario y los contactos en Outlook

Programar una cita

1. En Calendario, seleccione Nueva cita.

2. Añada un Asunto, Ubicación y las horas de inicio y finalización.

3. Elija Invitar a los asistentes para convertir la cita en una reunión.

4. Elija Guardar y cerrar para finalizar, o bien elija Enviar si es una reunión.

Usar el Asistente para programación

Al crear una reunión, use el Asistente para programación para ver cuándo están disponibles las salas y los asistentes.

• En una nueva solicitud de reunión, seleccione Asistente para programación.  

• El área sombreada con barras verticales muestra la hora de reunión. Arrastre las barras para ajustar la hora de reunión.

• La cuadrícula muestra cuándo están disponibles los asistentes. A la derecha de la convocatoria de reunión, Outlook muestra sugerencias de horas y el número de conflictos.

Agregar un contacto

1. Seleccione el icono Personas.

2. Seleccione Nuevo contacto o presione Ctrl+N.

3. Escriba un nombre y cualquier otra información que quiera incluir para el contacto.

4. Seleccione Guardar y nuevo para crear otro contacto, o bien elija Guardar y cerrar si ha terminado.