Usar categorías de calendarios y avisos en Outlook

Agregar o actualizar avisos

1. Seleccione Nueva cita, Nueva reunión o haga doble clic en el evento para abrir una cita.

   : Si se trata de un evento periódico, puede cambiar el aviso para un único aviso o para todos los correspondientes al evento.

2. Seleccione el menú desplegable Aviso y seleccione la antelación respecto a la cita con la que quiere que se le avise. El valor predeterminado es 15 minutos. También puede elegir Ninguno si no quiere establecer ningún aviso.

3. Si es una nueva cita, agregue un Asunto, una Ubicación y una breve descripción.

4. Seleccione Guardar y cerrar para finalizar.

Agregar una categoría de color

Solo usted ve las categorías para agrupar mensajes, tareas, contactos o eventos de calendario similares.

1. Seleccione Nueva cita, Nueva reunión o haga doble clic en el evento para abrir una cita existente.

   : Si se trata de un evento periódico, deberá elegir toda una serie para agregar una categoría de color.

2. Seleccione Categorizar y uno de los colores preestablecidos.

3. Si es la primera vez que usa el color, se le solicitará si quiere cambiar el nombre. 

4. Cuando haya seleccionado una categoría, aparecerá una barra de color en la parte superior del evento.

Crear categorías de color nuevas o cambiarles el nombre

1. Seleccione cualquier cita o reunión.

2. Seleccione Categorizar > Todas las categorías.

3. En la ventana Categorías de color, puede elegir lo siguiente:

   • Nuevo: permite crear una nueva categoría.

   • Cambiar nombre: permite cambiar el nombre de una categoría existente.

   • Eliminar: permite eliminar una categoría.

   • Color: permite cambiar el color de una categoría existente.

   • Tecla de método abreviado: permite elegir una tecla de método abreviado para la categoría.

También puede usar las mismas categorías en Contactos, Correo y Tareas en Outlook.