Configurar reglas en Outlook

Haga clic con el botón derecho en un mensaje existente y seleccione Reglas > Crear regla.

Seleccione una condición y lo que quiera que se haga con el mensaje en función de la condición.

Por ejemplo, para mover mensajes con un determinado título a una carpeta específica, seleccione la condición El asunto contiene, seleccione Mover el elemento a una carpeta, seleccione o cree una carpeta y, después, seleccione Aceptar.

Cuando haya terminado de crear la regla, seleccione Aceptar.

Para usar la regla de inmediato, active la casilla Ejecutar esta nueva regla ahora en los mensajes que ya están en la carpeta actual y, después, seleccione Aceptar.

El mensaje aparecerá ahora en esa carpeta.

Elija Archivo > Administrar reglas y alertas > Nueva regla.

Seleccione una plantilla.

Por ejemplo, para marcar un mensaje:

• Seleccione Marcar los mensajes de alguien para realizarles un seguimiento.

Edite la descripción de la regla.

• Seleccione un valor subrayado, elija las opciones que quiera y, después, seleccione Aceptar.

Seleccione Siguiente.

Seleccione las condiciones, agregue la información pertinente y, después, seleccione Aceptar.

Seleccione Siguiente.

Finalice la configuración de la regla.

• Asigne un nombre a la regla, configure las opciones y revise la descripción de esta. Haga clic en un valor subrayado para editarlo.

Seleccione Finalizar.

Algunas reglas solo se ejecutarán cuando Outlook esté activado. Si le aparece esta advertencia, seleccione Aceptar.

Seleccione Aceptar.