Administrar programación de equipo con Turnos

Crear una programación de turnos

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Con Turnos en Microsoft Teams, cree una programación, asigne turnos a los miembros del equipo, copie y reutilice turnos, y agregue turnos abiertos.

Programaciones y grupos

  1. Para crear una nueva programación:

    • Seleccione Crear una nueva programación para elaborar una desde cero.

    • Seleccione Ver para elegir una programación existente.

    • Seleccione Crear en el equipo que desee. Debe ser propietario de un equipo para crear uno. 

  2. Seleccione Agregar grupo para organizar la programación según un tipo de trabajo o una ubicación. 

  3. Para asignar un nombre al grupo, seleccione Más opciones > Cambiar nombre del grupo, escriba un nombre de grupo y, a continuación, seleccione Guardar.

  4. Para agregar personas a un grupo, seleccione Agregar personas, elija a alguien y, a continuación, seleccione Agregar  

    Sugerencia: Al cambiar el nombre de grupo de un turno, a los usuarios se les asignan automáticamente etiquetas que coinciden con su programación y turno. Esto le permite @mention cualquier persona que esté actualmente en su turno en un chat o canal de un equipo. Consulte Usar etiquetas en Teams para obtener más información.

Crear un turno para un miembro del equipo

  1. Para crear un turno para alguien, seleccione su fila y, a continuación, seleccione Más opciones > Agregar turno.

  2. Agregue o edite las horas de inicio y finalización, una etiqueta personalizada, horas de interrupción, notas de turno y actividades y, a continuación, seleccione Guardar.

Copiar un turno

  1. Para volver a usar el mismo turno en la programación, en el turno, seleccione Más opciones > Copiar. O bien, presione CTRL + C. 

  2. Para incluir actividades de turno, active la casillaIncluir siempre actividades de turno al copiar turnos y, después, seleccione Listo.  

  3. Para pegar, elija una ranura vacía y seleccione Más opciones > Pegar. O presione Ctrl + V.

Agregar un turno abierto

  • Elija un día y, después, seleccione Más opciones > Agregar turno abierto.

  • Si necesita copiar o cambiar a otra programación, seleccione Copiar programación o seleccione el menú y, a continuación, elija un turno al que cambiar.

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Agregar un turno

Agregar un turno abierto

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