Comenzar a usar Turnos

En este artículo

• Abrir la aplicación Turnos

• Ver sus turnos

• Usar etiquetas para comunicarse con otras personas en su turno

• Crear una programación

• Importar una programación de Excel a Turnos

• Ver la programación del equipo

• Abrir otra programación

Abrir la aplicación Turnos

Encontrará Turnos en el lado izquierdo de Teams junto con las demás aplicaciones. Selecciónalo para empezar a trabajar en la programación. Si no lo ves allí, selecciona Más aplicaciones y búsclalo en la lista.

Ver sus turnos

Realice un seguimiento de todos sus próximos turnos en la programación del equipo.

1. Elija Más opciones y, después, Turnos.

2. Se mostrarán sus turnos para la semana actual.

3. Elija los botones Día o Mes situados encima de la lista de fechas para reducir o expandir la vista.

   : Si es un gerente o administrador, verá los turnos de todos los usuarios para la semana actual.

Usar etiquetas para comunicarse con otras personas que están en turnos

Cuando asigna un nombre al turno, este se convierte automáticamente en una etiqueta. La etiqueta se puede usar en @mentions en la línea Para de un chat o en una publicación en cualquier canal estándar de un equipo.

Las etiquetas basadas en turnos le permiten llegar a personas que están en turno en tiempo real. Las notificaciones se envían solo a aquellas personas que están de turno en el momento en que se usa la etiqueta en un chat o publicación de canal. Por ejemplo:

• Un administrador de store usa la etiqueta @Cashiers para publicar un anuncio en un canal para todos los cajeros a turnos.

• Una enfermera usa la etiqueta @CardiologistsOnCall para iniciar un chat con todos los cardiólogos de llamada.

Crear una programación

En Turnos, cada equipo de Teams recibe una programación con la que trabajar y usted puede crear una programación para cualquier equipo del que sea propietario.

Si es la primera vez que usa Turnos y sus equipos aún no tienen programaciones, no se preocupe, le guiaremos por el proceso de creación de una programación y le ofreceremos algunas sugerencias sobre cómo usar la aplicación.

Desde la aplicación, puede crear una programación para un equipo de Teams que aún no tenga una, siguiendo los pasos a continuación:

1. Vaya a la parte superior izquierda de la aplicación y seleccione el nombre del equipo.

2. Seleccione Crear equipo y elija el equipo para el que desea crear una programación.

3. Asegúrese de que la zona horaria es correcta para los turnos que va a programar y, a continuación, elija Crear.

Ahora que ha creado una programación, el siguiente paso es rellenarla.

Importar una programación de Excel a Turnos

Puede usar un libro de Excel para incorporar las programaciones en Turnos. Importar la programación de Excel a Turnos puede ayudarle a configurar su equipo más rápido, especialmente si administra un equipo grande. 

Para obtener más información, vea Importar una programación de Excel a Turnos.

Ver la programación del equipo

Vea quién tiene un turno en un día determinado.

1. Vaya a Más opciones en el extremo izquierdo de la aplicación y elija Turnos.

2. Puede cambiar las fechas que se muestran con los botones situados en la parte superior del marco.

Desde allí, puede seleccionar un turno para ver los detalles, cambiarlo u ofrecerlo a otra persona.
 

Abrir otra programación

Aquí le mostramos cómo abrir una programación diferente si está en más de un equipo.

1. Vaya a Más opciones en el extremo izquierdo de la aplicación y elija Turnos.

2. Desplácese hacia abajo hasta encontrar su equipo.

3. Puede cambiar las fechas que se muestran con los botones situados en la parte superior del marco.

Desde allí, puede seleccionar un turno para ver los detalles, cambiarlo u ofrecerlo a otra persona.
 

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