Microsoft 365 Copilot για επιχειρήσεις ως προσθήκη στο πρόγραμμα

Ο Microsoft 365 Copilot είναι ένας ισχυρός βοηθός τεχνητής νοημοσύνης που συνδυάζει μεγάλα γλωσσικά μοντέλα (LLM) με το περιβάλλον εργασίας σας για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να μετασχηματίσουν βασικές διαδικασίες. Ως πρόσθετο στις συνδρομές του Microsoft 365 για επιχειρήσεις, το Copilot βελτιώνει την παραγωγικότητα, τη συνεργασία και την ασφάλεια. Οι δυνατότητες του Copilot ομαδοποιούνται σε τέσσερις κύριες κατηγορίες: συνομιλία, πράκτορες, προσωπικό βοηθό και σύστημα ελέγχου Copilot.

Microsoft 365 Copilot συνομιλία

Microsoft 365 Copilot συνομιλία συνδυάζει την ισχύ του GPT 4o στο web και τα δεδομένα της εργασίας σας, συμπεριλαμβανομένων όλων των συσκέψεων, των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των συνομιλιών, των εγγράφων και πολλών άλλων. Η συνομιλία Copilot ενοποιεί απρόσκοπτα όλα τα δεδομένα σας στη ροή εργασιών σας. Η συνομιλία Copilot μετατρέπει το εταιρικό περιεχόμενο σε μια εμπλουτισμένη βάση δεδομένων πληροφοριών και ιδεών, επιτρέποντας τη συνεργασία με το Copilot σαν συνεργάτης, μετατρέποντας παράλληλα κάθε τεχνούργημα σε έναν επιχειρηματικό πόρο με δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης.

Σελίδες copilot

Οι σελίδες του Copilot είναι ένας δυναμικός, επίμονος καμβάς στη συνομιλία Copilot που έχει σχεδιαστεί για συνεργασία τεχνητής νοημοσύνης για πολλούς παίκτες. Με τις σελίδες του Copilot, μπορείτε να μετατρέψετε τις διορατικές απαντήσεις του Copilot σε κάτι ανθεκτικό με μια σελίδα σε παράθεση που μπορείτε να επεξεργαστείτε και, όταν είστε έτοιμοι, να μοιραστείτε με την ομάδα σας για συνεργασία. 

Παράγοντες

Δημιουργήστε, ανακαλύψτε και χρησιμοποιήστε παράγοντες που έχουν γειωθεί σε δεδομένα web ή εργασίας. Χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε παράγοντες για να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες και επιχειρηματικές διαδικασίες απευθείας στη συνομιλία Copilot. Για παράδειγμα, ένας αντιπρόσωπος της εξυπηρέτησης πελατών μπορεί να ζητήσει στοιχεία λογαριασμού από έναν εκπρόσωπο πριν από μια σύσκεψη πελάτη.

Προσωπικός βοηθός

Copilot στη ροή της εργασίας σας

Το Copilot σάς υποστηρίζει στο περιβάλλον εργασίας σας, καθώς είναι διαθέσιμο σε γνωστές εφαρμογές παραγωγικότητας του Microsoft 365, όπως το Word, το Excel, το PowerPoint, το Outlook, το Loop και άλλα. Αυτή η απρόσκοπτη ενοποίηση βελτιώνει την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητα.

Συνεργασία Microsoft Teams

Το Copilot στο Teams αξιοποιεί την τεχνητή νοημοσύνη για τον εξορθολογισμό των συσκέψεων, παρέχοντας συνόψεις, στοιχεία δράσης και πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο. Βοηθά τις ομάδες να παραμένουν ευθυγραμμισμένες, να λαμβάνουν αποφάσεις πιο γρήγορα, να αναλύουν προηγούμενες συζητήσεις, να παρακολουθούν ενημερώσεις έργων και να ενσωματώνουν πληροφορίες από διάφορα κανάλια.

Ενέργειες copilot

Ενέργειες Copilot συμβάλλουν στην αυτοματοποίηση καθημερινών εργασιών με απλές και κενές οδηγίες που μπορείτε να ορίσετε και να ξεχάσετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να λάβετε αυτόματα μια σύνοψη των σημαντικότερων στοιχείων ενεργειών στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας ή να δημιουργήσετε μια ενέργεια για να συγκεντρώσετε σχόλια από την ομάδα σας για ένα εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο που στέλνετε κάθε Πέμπτη.

Προκατασκευασμένες παράγοντες του Microsoft 365

Οι προ-δομημένοι παράγοντες του Microsoft 365 επιτρέπουν εμπλουτισμένη συνεργασία και αυτοματοποιούν απλές εργασίες και επιχειρηματικές διαδικασίες. Προς το παρόν, οι ακόλουθοι προδομημένοι παράγοντες είναι διαθέσιμοι με Microsoft 365 Copilot άδειες χρήσης:

Διαμεσολαβητής: Ξεκινά τη λήψη σημειώσεων σε πραγματικό χρόνο κατά τη διάρκεια συσκέψεων του Teams, επιτρέποντας σε όλους τους χρήστες να συντάχουν από κοινού και να συνεργάζονται απρόσκοπτα. Επίσης, δημιουργεί μια ενημερωμένη σύνοψη των σημαντικών πληροφοριών στις συνομιλίες του Teams, συμπεριλαμβανομένων βασικών αποφάσεων, στοιχείων ενεργειών και ανοιχτών ερωτήσεων προς επίλυση.
Διαχείριση έργων: Αυτοματοποιεί τη διαχείριση έργων σε Planner, από τη δημιουργία σχεδίου έως την εκτέλεση εργασιών, την παρακολούθηση της προόδου και την αναφορά.
Παράγοντες στο SharePoint: Συνομιλήστε με έτοιμους εκπροσώπους σε κάθε τοποθεσία του SharePoint για να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε περιεχόμενο στην τοποθεσία, να υποβάλετε συγκεκριμένες ερωτήσεις και να αναλύσετε έγγραφα.

Σύστημα ελέγχου Copilot

Microsoft 365 Copilot περιλαμβάνει δυνατότητες του συστήματος ελέγχου Copilot, συμπεριλαμβανομένης της προστασίας εταιρικών δεδομένων (EDP) για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και την ασφάλεια, καθώς και τη δυνατότητα διακυβέρνησης της πρόσβασης και της διαχείρισης της χρήσης και του κύκλου ζωής του Copilot και των παραγόντων, καθώς και μετρήσεις και αναφορές.