Δημιουργία ενός γρήγορου βήματος για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη σας

Αφού δημιουργήσετε μια λίστα ή βιβλιοθήκη στο Λίστες Microsoft, το SharePoint ή το Teams, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα βήματα για να τα χρησιμοποιήσετε ως προσαρμοσμένη εντολή ή προκαθορισμένες ενέργειες. Παραδείγματα περιλαμβάνουν την επιλογή ενός στοιχείου και την εκτέλεση μιας ροής ή την επιλογή ενός στοιχείου και τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση τα άτομα σε μια συγκεκριμένη στήλη.

Θα επιλέξετε ένα αποτέλεσμα, ολοκληρωμένα απαιτούμενα πεδία και θα δώσετε ένα όνομα για το γρήγορο βήμα. (Για επίδειξη, η παρακάτω διαδικασία δημιουργεί ένα γρήγορο βήμα για μια λίστα. Θα επιτρέψει στο χρήστη να επιλέξει ένα στοιχείο και να εκτελέσει μια ροή.)

1. Με τη λίστα ανοιχτή σε Λίστες Microsoft, SharePoint ή Teams, κοντά στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Αυτοματοποίηση, επιλέξτε Γρήγορα βήματα και, στη συνέχεια, Δημιουργία γρήγορου βήματος.
   
   

2. Στην περιοχή Για επιλεγμένα στοιχεία, επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε να μπορείτε να εκτελέσετε. Για παράδειγμα, Εκτέλεση ροής.
   
   

3. Με βάση την ενέργεια που επιλέγετε, θα ολοκληρώσετε το υπόλοιπο της πρότασης και θα δώσετε ένα όνομα για το γρήγορο βήμα.

   Για αυτό το γρήγορο βήμα σε αυτό το παράδειγμα, θα πρέπει να δώσετε το αναγνωριστικό για τη ροή που θέλετε να εκτελείται όταν επιλέγεται ένα στοιχείο. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να έχετε έτοιμο το αναγνωριστικό ροής, μεταβαίνοντας στην περιοχή Οι ροές μου και στο μενού εξαγωγής επιλέξτε "Λήψη αναγνωριστικού ροής". Επικολλήστε αυτή την τιμή στο πεδίο "Αναγνωριστικό". Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο εύρεσης του αναγνωριστικού ροής, μπορείτε να ακολουθήσετε τα βήματα που βρίσκονται εδώ.
   
   
   ​​​​​​​

   Σημείωση: Το όνομα που παρέχετε θα εμφανίζεται στο μενού Αυτοματοποίηση όταν είναι επιλεγμένο ένα στοιχείο ή αρχείο ή για ολόκληρη τη λίστα, ανάλογα με τον τύπο του γρήγορου βήματος που δημιουργείτε. Άλλοι χρήστες με πρόσβαση στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη θα μπορούν να δουν και να χρησιμοποιήσουν το γρήγορο βήμα σας.

4. Όταν ολοκληρώσετε την προσαρμογή της πρότασης και των απαιτούμενων παραμέτρων, επιλέξτε Δημιουργία.
   ​​

5. Θα δείτε τον ολοκληρωμένο κανόνα σας στη σελίδα Διαχείριση γρήγορων βημάτων και το γρήγορο βήμα θα είναι διαθέσιμο για χρήση. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε οποιαδήποτε στιγμή ή να κάνετε κλικ στο γρήγορο βήμα για ενημέρωση ή διαγραφή.
   
   

6. Αφού δημιουργηθεί, θα δείτε το γρήγορο βήμα σας διαθέσιμο στο επάνω μέρος του μενού Αυτοματοποίηση στη γραμμή εντολών και στο μενού υπερχείλισης όταν είναι επιλεγμένο ένα στοιχείο ή αρχείο.