Εγκρίσεις σε βιβλιοθήκες εγγράφων Λίστες &
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σύγχρονες εγκρίσεις σε λίστες και βιβλιοθήκες για να δημιουργήσετε αιτήσεις έγκρισης για στοιχεία λίστας ή αρχεία, να απαντήσετε σε αιτήσεις έγκρισης και να προβάλετε την κατάσταση έγκρισης.
Γρήγορα αποτελέσματα
Οι σύγχρονες εγκρίσεις είναι προδιαμορφωμένες εάν δημιουργηθεί μια λίστα από επιλεγμένα ενσωματωμένα πρότυπα λίστας. Αυτά τα ενσωματωμένα πρότυπα λίστας είναι τα εξής:
-
Χρονοδιάγραμμα περιεχομένου με εγκρίσεις
-
Ταξιδιωτικές αιτήσεις με εγκρίσεις
Απλώς δημιουργήστε μια λίστα από ένα από τα παραπάνω πρότυπα για να ξεκινήσετε.
Εναλλακτικά, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις σύγχρονες εγκρίσεις σε οποιαδήποτε λίστα ή βιβλιοθήκη, μεταβαίνοντας στην αναπτυσσόμενη λίστα Automate και επιλέγοντας Ρύθμιση παραμέτρων εγκρίσεων. Το παράθυρο διαλόγου θα παρέχει ένα διακόπτη για ενεργοποίηση και απενεργοποίηση ανά πάσα στιγμή.
1. Μεταβείτε στη γραμμή εντολών Αυτοματοποίηση αναπτυσσόμενης λίστας και επιλέξτε Ρύθμιση παραμέτρων εγκρίσεων.
2. Επιλέξτε το κουμπί εναλλαγής για την επιλογή Ενεργοποίηση εγκρίσεων και πατήστε Εφαρμογή.
3. Για να απενεργοποιήσετε τις εγκρίσεις οποιαδήποτε στιγμή, μπορείτε να μεταβείτε ξανά στην αναπτυσσόμενη λίστα Αυτοματοποίηση, επιλέξτε Ρύθμιση παραμέτρων εγκρίσεων και κάντε κλικ στο κουμπί εναλλαγής.
Σημείωση: η απενεργοποίηση των εγκρίσεων θα αποκρύψει μόνο τις σχετικές στήλες εγκρίσεων. Οι ενεργές εγκρίσεις θα εξακολουθούν να είναι αξιοποιήσιμες στο Teams και μπορείτε να προσθέσετε ξανά τις στήλες σε μια προβολή ανά πάσα στιγμή.
Δημιουργία σύγχρονης αίτησης έγκρισης σε ένα στοιχείο λίστας ή αρχείο
-
Σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, επιλέξτε ένα στοιχείο ή αρχείο και επιλέξτε Αίτηση έγκρισης από το μενού με βάση τα συμφραζόμενα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου εγκρίσεων. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το χάπι κατάστασης κάτω από τη στήλη Κατάσταση έγκρισης για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου εγκρίσεων.
-
Εισαγάγετε έναν ή περισσότερους υπεύθυνους έγκρισης στο πεδίο Υπεύθυνοι έγκρισης . Από προεπιλογή, εάν κάποιος υπεύθυνος έγκρισης εγκρίνει την αίτηση, η αίτηση έγκρισης θεωρείται ότι έχει εγκριθεί. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον παρακάτω διακόπτη, ώστε να απαιτείται απάντηση από όλους τους υπεύθυνους έγκρισης. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε λεπτομέρειες σχετικά με την αίτηση έγκρισης.
Σημαντικό: Κατά την επεξεργασία αρχείων, τυχόν εγκρίσεις κατά την πτήση θα ακυρωθούν εάν αποθηκευτούν αλλαγές. Για να αποθαρρύνει την επεξεργασία εγκρίσεων που βρίσκονται σε εξέλιξη, τα αρχεία θα ανοίγουν σε λειτουργία μόνο για προβολή στο Microsoft Word, το Excel και το PowerPoint για το web και οι ίδιες εφαρμογές υπολογιστή των Windows θα εμφανίζουν ότι το έγγραφο έχει επισημανθεί ως ολοκληρωμένο.
-
Επιπλέον, τυχόν ενημερώσεις για μετα-δεδομένα στοιχείων λίστας ή αρχείων για εγκρίσεις σε εξέλιξη θα εμφανίζουν στους χρήστες μια προειδοποίηση ότι η ενημέρωση του στοιχείου θα επαναφέρει την κατάσταση έγκρισης.
Απάντηση σε αίτηση έγκρισης
Από μια λίστα:
-
Επιλέξτε το στοιχείο λίστας που θέλετε να απαντήσετε σε μια αίτηση έγκρισης και επιλέξτε Λεπτομέρειες έγκρισης από το μενού με βάση τα συμφραζόμενα. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το χάπι κατάστασης αυτού του στοιχείου στη στήλη Κατάσταση έγκρισης .
-
Στο παράθυρο διαλόγου εγκρίσεων, μπορείτε να επιλέξετε Έγκριση ή Απόρριψη για την αίτηση, ανάλογα με τις ανάγκες. Εάν ζητήσατε αυτήν την έγκριση, θα δείτε επίσης μια επιλογή για Ακύρωση αίτησης.
Από την εφαρμογή Εγκρίσεις στο Teams:
-
Μεταβείτε στην εφαρμογή Εγκρίσεις στο Microsoft Teams.
-
Προσδιορίστε και επιλέξτε την αίτηση έγκρισης στη λίστα αιτήσεων.
-
Στο παράθυρο διαλόγου εγκρίσεων, μπορείτε να επιλέξετε Έγκριση ή Απόρριψη στην αίτηση, ανάλογα με τις ανάγκες. Εάν ζητήσατε αυτήν την έγκριση, θα δείτε επίσης μια επιλογή ακύρωσης αίτησης στην περιοχή Περισσότερες ενέργειες. Μπορείτε επίσης να κάνετε Παρακολούθηση ή εκ νέου εκχώρηση της αίτησης έγκρισης όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ενέργειες.
Εμφάνιση του ιστορικού εγκρίσεων για ένα στοιχείο λίστας
Από μια λίστα:
-
Επιλέξτε το στοιχείο λίστας στο οποίο θέλετε να απαντήσετε για μια αίτηση έγκρισης και επιλέξτε Λεπτομέρειες έγκρισης από το μενού με βάση τα συμφραζόμενα. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το χάπι κατάστασης αυτού του στοιχείου στη στήλη Κατάσταση έγκρισης .
Από την εφαρμογή Εγκρίσεις στο Teams:
-
Μεταβείτε στην εφαρμογή Εγκρίσεις στο Microsoft Teams.
-
Προσδιορίστε και επιλέξτε την αίτηση έγκρισης στη λίστα αιτήσεων.
Περιορισμοί σύγχρονων εγκρίσεων σε λίστες και βιβλιοθήκες
Εμπειρία χρήστη
-
Εάν ένας υπεύθυνος έγκρισης δεν έχει δικαίωμα προβολής ενός στοιχείου λίστας, η αποστολή μιας αίτησης έγκρισης στον συγκεκριμένο χρήστη δεν κάνει αυτόματα κοινή χρήση του υποκείμενου στοιχείου λίστας με αυτό το άτομο. Πρέπει να εκχωρηθεί πρόσβαση στον υπεύθυνο έγκρισης για το στοιχείο λίστας με μη αυτόματο τρόπο.
-
Οι αιτήσεις έγκρισης ακυρώνονται αυτόματα, εάν αλλάξει το υποκείμενο στοιχείο λίστας (δηλαδή έχει υποστεί επεξεργασία ή διαγραφή). Οι χρήστες θα λάβουν μια προειδοποίηση ότι υπάρχει ενεργή έγκριση και θα ακυρώσουν την αίτηση εάν ολοκληρωθούν οι αλλαγές.
Σημείωση: Σε αυτή την περίπτωση, το σύστημα θα σημειώσει το χρήστη που δημιούργησε την αίτηση έγκρισης ως το χρήστη που ακύρωσε την αίτηση.
-
Για να δείτε και να διαχειριστείτε τις εγκρίσεις είτε εσείς είστε ο αιτών είτε ο υπεύθυνος έγκρισης, μεταβείτε στην εφαρμογή Εγκρίσεις στο Teams.
-
Οι στήλες εγκρίσεων στο SharePoint, όπως η κατάσταση έγκρισης, οι υπεύθυνοι έγκρισης, οι απαντήσεις και ο δημιουργός έγκρισης, θα αντικατοπτρίζουν την πιο πρόσφατη δραστηριότητα έγκρισης, για το πλήρες ιστορικό, αξιοποιούν την εφαρμογή εγκρίσεων του Teams
Διαθεσιμότητα
-
Στην προβολή πλέγματος, μπορείτε να ζητήσετε μόνο εγκρίσεις, αλλά μπορείτε να αποκριθείτε στην αίτηση έγκρισης από τη γραμμή εντολών.
Επίδραση σε άλλες δυνατότητες
-
Εάν είναι ενεργοποιημένες οι σύγχρονες εγκρίσεις σε μια λίστα, Λίστες συγχρονισμός απενεργοποιείται αυτόματα για τη συγκεκριμένη λίστα.
-
Οι κανόνες λίστας μπορούν να χρησιμοποιούν τη στήλη Κατάσταση έγκρισης, ωστόσο ορισμένες συνθήκες και κριτήρια φίλτρου ενδέχεται να μην έχουν έγκυρο χρήστη στο καθορισμένο πεδίο για την αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον κανόνα.
-
Η έγκριση περιεχομένου ή η υπογραφή αίτησης δεν είναι ενσωματωμένες στις σύγχρονες εγκρίσεις
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
