Πρότυπα λίστας στο Microsoft 365

Λίστες Microsoft σας βοηθήσουν να οργανώνετε, να συνεργάζεστε και να μοιράζεστε τις πληροφορίες που σας ενδιαφέρουν.

Μπορείτε να δημιουργήσετε και να κάνετε κοινή χρήση λιστών που σας βοηθούν να παρακολουθείτε ζητήματα, στοιχεία, ρουτίνες, επαφές, αποθέματα και πολλά άλλα. Ξεκινήστε από την εφαρμογή Λίστες Microsoft, το Microsoft Teams ή SharePoint χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο, ένα αρχείο Excel ή από την αρχή.

Αυτό το άρθρο περιγράφει τα πρότυπα λίστας που περιλαμβάνονται με το Microsoft 365. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα από ένα πρότυπο.

Πρότυπα λίστας

Τα πρότυπα σάς βοηθούν να δημιουργείτε λίστες χρησιμοποιώντας προδιαμορφωμένες διατάξεις που περιλαμβάνουν στήλες, μορφοποίηση χρώματος και δομή δεδομένων. Μπορείτε να προσαρμόσετε κάθε λίστα ώστε να ταιριάζει με την περίπτωσή σας, αλλάζοντας τη μορφοποίηση για να επισημάνετε σημαντικά δεδομένα, ρυθμίζοντας τις παραμέτρους των φορμών για να βλέπετε περισσότερα με μια ματιά και ορίζοντας υπενθυμίσεις για να διατηρείτε εσάς και την ομάδα σας ενημερωμένους για ό,τι συμβαίνει.

Αφού δημιουργήσετε μια λίστα που βασίζεται σε ένα πρότυπο Λίστες Microsoft, έχετε επιλογές προσαρμογής της ώστε να ανταποκρίνεται στις συγκεκριμένες ανάγκες της εταιρείας σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία λιστών, την προσαρμογή των στηλών και την αλλαγή της σειράς των στηλών. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα στοιχεία λίστας, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη, επεξεργασία ή διαγραφή στοιχείων λίστας.

Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω πρότυπα λίστας για λεπτομέρειες σχετικά με τις στήλες για τη νέα λίστα που έχετε δημιουργήσει.

Πρότυπο λίστας διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων

Το πρότυπο "Διαχείριση περιουσιακών στοιχείων " σάς βοηθά να παρακολουθείτε τους φυσικούς πόρους που χρησιμοποιεί η ομάδα σας, ώστε να γνωρίζετε ποιος έχει ποιο περιουσιακό στοιχείο, ποιοι πόροι επισκευάζονται και ποιες είναι οι ημερομηνίες μεταβίβασης ελέγχου και ανάληψης ελέγχου για το καθένα.

Παράδειγμα λίστας

Πρότυπο διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων

Λεπτομέρειες στήλης λίστας

Στήλη λίστας	Περιγραφή	Τύπος στήλης
Ετικέτα περιουσιακού στοιχείου	Αναγνωριστικός αριθμός του περιουσιακού στοιχείου	Κείμενο μίας γραμμής
Κατάσταση	Επιλογή διαθέσιμου, δεσμευμένου, σε χρήση, επισκευής ή απόσυρσης	Επιλογή
Κατασκευαστής	Κατασκευαστής του περιουσιακού στοιχείου	Επιλογή
Μοντέλο	Μοντέλο/δημιουργία της συσκευής	Κείμενο μίας γραμμής
Τύπος περιουσιακού στοιχείου	Επιλογή του τύπου του περιουσιακού στοιχείου	Επιλογή
Χρώμα	Επιλογή του χρώματος του περιουσιακού στοιχείου	Επιλογή
Αριθμός σειράς	Σειριακός αριθμός που σχετίζεται με το περιουσιακό στοιχείο	Κείμενο μίας γραμμής
Ημερομηνία αγοράς	Εισαγωγή ημερομηνίας αγοράς του περιουσιακού στοιχείου	Ημερομηνία και ώρα
Τιμή αγοράς	Η τιμή αγοράς του περιουσιακού στοιχείου	Νομισματική μονάδα
Αριθμός παραγγελίας	Αριθμός παραγγελίας ή τιμολογίου για το περιουσιακό στοιχείο	Κείμενο μίας γραμμής
Τρέχων κάτοχος	Όνομα ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που χρησιμοποιεί τον πόρο τη συγκεκριμένη στιγμή	Πρόσωπο
Προηγούμενος κάτοχος	Όνομα ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που χρησιμοποίησε τελευταία φορά τον πόρο	Πρόσωπο
Ημερομηνία παράδοσης	Ημερομηνία επιστροφής του περιουσιακού στοιχείου	Ημερομηνία και ώρα
Σημειώσεις συνθήκης	Σημειώσεις σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση του περιουσιακού στοιχείου	Κείμενο πολλών γραμμών
Συνημμένα	Εισαγωγή αρχείου που σχετίζεται με τον πόρο	Εξωτερικό αρχείο

Πρότυπο λίστας χρονοδιαγράμματος περιεχομένου

Το πρότυπο Content scheduler σάς βοηθά να προγραμματίσετε και να διαχειριστείτε τη στρατηγική περιεχομένου σας. Φιλτράρετε τα στοιχεία που πρέπει να παραδοθούν σύντομα ή λάβετε ειδοποιήσεις όταν οι συντάκτες μεταβιβάσουν τον έλεγχο των προχείρων τους.

Παράδειγμα λίστας

Πρότυπο χρονοδιαγράμματος περιεχομένου

Λεπτομέρειες στήλης λίστας

Στήλη λίστας	Περιγραφή	Τύπος στήλης
Τίτλος περιεχομένου	Όνομα για το περιεχόμενο	Κείμενο μίας γραμμής
Περιγραφή	Περιγραφή του περιεχομένου	Κείμενο πολλών γραμμών
Συντάκτης	Δημιουργός περιεχομένου	Πρόσωπο
Κατάσταση	Επιλογή μεταξύ προγραμματισμένων, εκχωρημένων, πρόχειρων αναγκών έγκρισης, έτοιμων για δημοσίευση, δημοσίευση	Επιλογή
Σχέδιο που πρέπει να καταβληθεί από	Ημερομηνία παράδοσης του περιεχομένου	Ημερομηνία και ώρα
Δημοσίευση από	Ημερομηνία δημοσίευσης του περιεχομένου	Ημερομηνία και ώρα
Τύπος περιεχομένου	Επιλέξτε από το άρθρο βοήθειας, τη δημοσίευση ιστολογίου, το βίντεο ή μια δημοσίευση σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης	Επιλογή
Δημοσιευμένη σύνδεση	Σύνδεση προς το δημοσιευμένο περιεχόμενο	Υπερ-σύνδεση
Εικόνα περιεχομένου	Αντίγραφο περιεχομένου	Εικόνα
Αρχεία περιεχομένου	Συνημμένο σε αντίγραφο περιεχομένου, εάν είναι αποθηκευμένο σε αρχείο	Εξωτερικό αρχείο

Πρότυπο λίστας προσθήκης λογαριασμών υπαλλήλων

Το πρότυπο προσθήκης λογαριασμών υπαλλήλων διευκολύνει τη διαχείριση της διαδικασίας προσθήκης λογαριασμών του νέου υπαλλήλου σας και τον καθοδηγεί στις σχετικές επαφές και πόρους.

Παράδειγμα λίστας

Πρότυπο προσθήκης λογαριασμών υπαλλήλων

Λεπτομέρειες στήλης λίστας

Στήλη λίστας	Περιγραφή	Τύπος στήλης
Εργασία	Όνομα στοιχείου εργασίας	Κείμενο μίας γραμμής
Περιγραφή	Σύνοψη του στοιχείου εργασίας	Κείμενο πολλών γραμμών
Ολοκληρώθηκε από	Προθεσμία κατά την οποία πρέπει να ολοκληρωθεί η εργασία	Ημερομηνία και ώρα
Ολοκλήρωση	Σήμανση όταν έχει ολοκληρωθεί η εργασία	Ναι/όχι
Ολοκληρώθηκε στις	Ημερομηνία ολοκλήρωσης της εργασίας	Ημερομηνία και ώρα
Μέντορας	Σημείο επαφής για βοήθεια σχετικά με το στοιχείο εργασίας	Πρόσωπο
Σχετική σύνδεση	Σύνδεση για υποστήριξη του στοιχείου εργασίας	Υπερ-σύνδεση
Σχετικά αρχεία	Αρχείο για την υποστήριξη του στοιχείου εργασίας	Εξωτερικό αρχείο

Πρότυπο λίστας δρομολογίων συμβάντων

Το πρότυπο δρομολογίου εκδήλωσης σάς βοηθά να οργανώσετε όλες τις σημαντικές λεπτομέρειες της εκδήλωσης σε ένα σημείο, ώστε όλα να λειτουργούν ομαλά. Με την εναλλαγή στην προβολή ημερολογίου, εμφανίζεται μια σαφής εικόνα των δραστηριοτήτων συμβάντων στη διάρκεια του χρόνου (ημέρα, εβδομάδα, μήνας).

Παράδειγμα λίστας

Πρότυπο απογραφής συμβάντων

Λεπτομέρειες στήλης λίστας

Στήλη λίστας	Περιγραφή	Τύπος στήλης
Όνομα περιόδου λειτουργίας	Όνομα του συμβάντος	Κείμενο μίας γραμμής
Κωδικός περιόδου λειτουργίας	Αναγνωριστικό συσχετισμένο με το συμβάν	Κείμενο μίας γραμμής
Ηχεία	Ονόματα των ομιλητή της εκδήλωσης	Πρόσωπο
Τύπος περιόδου λειτουργίας	Τύπος συμβάντος	Κείμενο μίας γραμμής
Περιγραφή	Περιγραφή του συμβάντος	Κείμενο πολλών γραμμών
Ημερομηνία και ώρα έναρξης	Ημερομηνία και ώρα έναρξης του συμβάντος	Ημερομηνία και ώρα
Ημερομηνία και ώρα λήξης	Ημερομηνία και ώρα λήξης του συμβάντος	Ημερομηνία και ώρα
Διάρκεια	Διάρκεια συμβάντος	Κείμενο μίας γραμμής
Χωρητικότητα	Μέγιστος αριθμός ατόμων	Αριθμός
Θέση	Τοποθεσία του συμβάντος	Κείμενο μίας γραμμής
Σημειώσεις	Πληροφορίες που σχετίζονται με το συμβάν	Κείμενο πολλών γραμμών

Εικόνα πλακιδίου για τη λίστα παρακολούθησης θεμάτων

Το πρότυπο παρακολούθησης θεμάτων σάς βοηθά να παρακολουθείτε, να διαχειρίζεστε και να κλείνετε ζητήματα, με τη δημιουργία του μπορείτε εύκολα να ορίσετε προτεραιότητες στη στήλη κατάστασης και να στέλνετε ειδοποιήσεις στα μέλη της ομάδας όταν προκύπτουν προβλήματα.

Παράδειγμα λίστας

Δημιουργία νέας εμπειρίας προεπισκόπησης παρακολούθησης θεμάτων

Λεπτομέρειες στήλης λίστας

Στήλη λίστας	Περιγραφή	Τύπος στήλης
Ζήτημα	Το όνομα του προβλήματος	Κείμενο μίας γραμμής
Περιγραφή προβλήματος	Περιγραφή του προβλήματος	Κείμενο πολλών γραμμών (πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου)
Priority	Επιλογή κρίσιμης, υψηλής, κανονικής ή χαμηλής	Επιλογή
Κατάσταση	Επιλογή αποκλεισμένων, σε εξέλιξη, ολοκληρωμένων, διπλότυπων, βάσει σχεδίασης, δεν θα επιδιορθωθεί, νέα	Επιλογή
Ανάθεση σε	Όνομα του ατόμου ή της ομάδας στο οποίο έχει αντιστοιχιστεί το ζήτημα	Πρόσωπο
Συσχετισμένα αρχεία	Αρχεία που σχετίζονται με το πρόβλημα	Συνημμένα
Σχετικό πρόβλημα	Επιλογή από άλλα στοιχεία στη λίστα για σήμανση ως σχετικών	Αναζήτηση

Προσαρμοσμένη μορφοποίηση

Σημείωση: Η ενημέρωση των επιλογών στηλών κατάστασης θα καταργήσει την προσαρμοσμένη μορφοποίηση, μπορείτε να κάνετε αναφορά σε μια άλλη λίστα για να ενημερώσετε το JSON και να ακολουθήσετε τις οδηγίες: Χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση στήλης για να προσαρμόσετε το SharePoint

Χρησιμοποιήστε μια προσαρμοσμένη επεξήγηση για να κάνετε γρήγορες αλλαγές στην κατάσταση του ζητήματος, κάνοντας κλικ στην τιμή του χαπιού. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την κανονική προβολή πλέγματος ή να επεξεργαστείτε την εμπειρία φόρμας για να ενημερώσετε στοιχεία.

Κουμπιά για την επιλογή τιμής κατάστασης

Αυτοματοποιημένοι κανόνες

Αυτό το πρότυπο συνοδεύεται από δύο προδομημένους Κανόνες για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο άτομο που έχει ανατεθεί. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους κανόνες, να επεξεργαστείτε ή να καταργήσετε κανόνες οποιαδήποτε στιγμή, μεταβαίνοντας στην αναπτυσσόμενη λίστα Automate και επιλέγοντας Διαχείριση κανόνων.

Παράθυρο διαλόγου "Διαχείριση κανόνων" για λίστες

Πρότυπο λίστας παρακολούθησης προσλήψεων

Το πρότυπο παρακολούθησης πρόσληψης σάς βοηθά να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε τη διαδικασία πρόσληψης στον οργανισμό ή την ομάδα σας, βοηθώντας σας να διατηρήσετε τον παλμό στα σχόλια για όλους τους υποψηφίους.

Παράδειγμα λίστας

Πρότυπο παρακολούθησης πρόσληψης

Λεπτομέρειες στήλης λίστας

Στήλη λίστας	Περιγραφή	Τύπος στήλης
Όνομα υποψηφίου	Το όνομα του υποψηφίου	Κείμενο μίας γραμμής
Θέση	Θέση για την οποία υποβάλλει αίτηση ο υποψήφιος	Επιλογή
Πρόοδος	Θέση στη διαδικασία πρόσληψης	Επιλογή
Στρατολογών	Όνομα του ατόμου που διαχειρίζεται τις προσλήψεις	Πρόσωπο
Ημερομηνία εφαρμογής	Ημερομηνία υποβολής της αίτησης	Ημερομηνία και ώρα
Λεπτομέρειες οθόνης τηλεφώνου	Ημερομηνία της οθόνης τηλεφώνου	Ημερομηνία και ώρα
Πρόγραμμα οθόνης τηλεφώνου	Άτομο που ελέγχει τον υποψήφιο	Πρόσωπο
Ημερομηνία συνέντευξης	Ημερομηνία και ώρα συνέντευξης	Ημερομηνία και ώρα
Συνεντευξιαζόμενες	Ονόματα ατόμων που θα πάρουν συνέντευξη από τον υποψήφιο	Πρόσωπο
Σημειώσεις	Σημειώσεις σχετικά με τον υποψήφιο ή/και τη θέση	Κείμενο πολλών γραμμών
Προφίλ LinkedIn	Σύνδεση με το προφίλ LinkedIn του υποψηφίου	Υπερ-σύνδεση
Βιογραφικό σημείωμα ή ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΌ σημείωμα	Συνημμένο στο βιογραφικό σημείωμα ή το βιογραφικό σημείωμα των υποψηφίων	Εξωτερικό αρχείο

Πρότυπο λίστας αιτημάτων ταξιδιού

Το πρότυπο "Αιτήσεις ταξιδιού" σάς βοηθά να διαχειρίζεστε όλες τις ταξιδιωτικές αιτήσεις σας και να παρακολουθείτε τους προϋπολογισμούς.

Παράδειγμα λίστας

Πρότυπο αιτήματος ταξιδιού

Λεπτομέρειες στήλης λίστας

Στήλη λίστας	Περιγραφή	Τύπος στήλης
Τίτλος ταξιδιού	Όνομα του αιτήματος ταξιδιού	Κείμενο μίας γραμμής
Λόγος για ταξίδια	Αιτία για το αίτημα ταξιδιού	Κείμενο πολλών γραμμών (πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου)
Αιτούντα	Όνομα του ατόμου που ζητά ταξίδι	Πρόσωπο
Προορισμός	Τοποθεσία στην οποία ταξιδεύει ένα άτομο	Θέση
Ημερομηνία έναρξης ταξιδιού	Ημερομηνία έναρξης του ταξιδιού	Ημερομηνία και ώρα
Ημερομηνία λήξης ταξιδιού	Ημερομηνία λήξης του ταξιδιού	Ημερομηνία και ώρα
Διάρκεια ταξιδιού	Αριθμός ημερών κατά τις οποίες θα πραγματοποιηθεί το ταξίδι	Αριθμός
Αερογραμμή	Επιλέξτε το όνομα της αεροπορικής εταιρείας	Επιλογή
Εκτιμώμενα αεροπορικά εισιτήρια	Εκτίμηση του κόστους των αεροπορικών εισιτηρίων	Νομισματική μονάδα
Ξενοδοχείο	Όνομα του ξενοδοχείου για τον ταξιδιώτη	Κείμενο μίας γραμμής
Εκτιμώμενο κόστος ξενοδοχείου	Εκτίμηση του κόστους του ξενοδοχείου	Νομισματική μονάδα
Εγκρίθηκε	Έχει εγκριθεί το αίτημα ταξιδιού	Ναι/όχι

Προεπισκόπηση προτύπου λίστας για πρόοδο εργασίας

Το πρότυπο παρακολούθησης προόδου εργασίας σάς βοηθά να παρακολουθείτε τις προτεραιότητες και την πρόοδο καθώς εργάζεστε για την παροχή προϊόντων και υπηρεσιών.

Παράδειγμα λίστας

Παρακολούθηση προόδου εργασίας

Λεπτομέρειες στήλης λίστας

Στήλη λίστας	Περιγραφή	Τύπος στήλης
Στοιχείο εργασίας	Όνομα της εργασίας που πρέπει να γίνει	Κείμενο μίας γραμμής
Περιγραφή	Περιγραφή στοιχείου εργασίας	Κείμενο πολλών γραμμών
Κατηγορία	Επιλογή σχεδιασμού, σχεδίασης, μηχανικής, μάρκετινγκ	Επιλογή
Πρόοδος	Επιλέξτε "Δεν ξεκίνησε", "Σε εξέλιξη", "Ολοκληρώθηκε", "Αποκλείστηκε", "Πίσω"	Επιλογή
Priority	Επιλογή κρίσιμης, υψηλής, μεσαίας, χαμηλής	Επιλογή
Ημερομηνία έναρξης	Ημερομηνία έναρξης του στοιχείου εργασίας	Ημερομηνία και ώρα
Ημερομηνία παράδοσης	Ημερομηνία κατά την οποία αναμένεται να ολοκληρωθεί το στοιχείο εργασίας	Ημερομηνία και ώρα
Ανάθεση σε	Άτομο ή ομάδα στο οποίο έχει εκχωρηθεί το στοιχείο εργασίας	Πρόσωπο
Σημειώσεις	Προσθήκη συγκεκριμένων σημειώσεων στο στοιχείο εργασίας	Κείμενο πολλών γραμμών
Βασικοί ενδιαφερόμενοι	Προσθήκη ατόμων για ενημέρωση σχετικά με την πρόοδο	Πρόσωπο

Αυτοματοποιημένοι κανόνες

Αυτό το πρότυπο συνοδεύεται από δύο προδομημένους κανόνες για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζονται σε πεδία προτεραιότητας και προόδου. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους κανόνες, να επεξεργαστείτε ή να καταργήσετε κανόνες οποιαδήποτε στιγμή, μεταβαίνοντας στην αναπτυσσόμενη λίστα Automate και επιλέγοντας Διαχείριση κανόνων.

Εμπειρία διαχείρισης κανόνων για λίστες

Σημειώσεις:

Λίστες Microsoft ενοποιηθούν με το Power Automate για να σας βοηθήσουν να αυτοματοποιήσετε κοινές εργασίες μεταξύ του SharePoint και άλλων υπηρεσιών του Microsoft 365 και τρίτων κατασκευαστών. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το Power Automate.
Μπορείτε να προσαρμόσετε τις λίστες σας χρησιμοποιώντας το Microsoft Power Apps, ένα περιβάλλον ανάπτυξης εφαρμογών για τη δημιουργία προσαρμοσμένων εφαρμογών για τις επιχειρηματικές ανάγκες σας. Αφού δημιουργήσετε μια νέα λίστα, ανοίξτε τη φόρμα Νέο στοιχείο και επιλέξτε Επεξεργασία φόρμας > Προσαρμογή με το Power Apps. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία εφαρμογής Power App για μια λίστα στο SharePoint.

Μάθετε περισσότερα

Κέντρο πόρων Λίστες Microsoft