Εξαγωγή εξωτερικής λίστας στο Excel

Η εργασία με εξωτερικά δεδομένα απαιτεί αρκετές προαπαιτούμενους εργασίες για να είναι δυνατή η ασφαλής πρόσβαση στα δεδομένα. Οι ακόλουθες πληροφορίες μπορούν να σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε τα επόμενα βήματα. Επίσης, αν αντιμετωπίσετε προβλήματα κατά την προσπάθεια εργασίας με εξωτερικά δεδομένα, αυτές οι πληροφορίες μπορούν να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε το πρόβλημα. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε εξωτερικά δεδομένα, εσείς ή ένας διαχειριστής πρέπει να κάνετε τα εξής:

Προετοιμασία της εξωτερικής προέλευσης δεδομένων    Ένας διαχειριστής μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσει έναν λογαριασμό και να εκχωρήσει δικαιώματα στην προέλευση δεδομένων, ώστε να εξασφαλίσει ότι τα κατάλληλα άτομα θα έχουν πρόσβαση στα δεδομένα και ότι τα δεδομένα δεν θα καταλήξουν σε λάθος χέρια. Σε μια εξωτερική βάση δεδομένων, ο διαχειριστής μπορεί επίσης να θέλει να δημιουργήσει συγκεκριμένους πίνακες, προβολές, ερωτήματα και ούτω καθεξής για να περιορίσει τα αποτελέσματα σε ό,τι χρειάζεται και να βελτιώσει τις επιδόσεις.

Ρύθμιση παραμέτρων υπηρεσιών και λογαριασμών του SharePoint    Ένας διαχειριστής πρέπει να ενεργοποιήσει τις Υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων και την υπηρεσία ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων. Για πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτών των υπηρεσιών, ανατρέξτε στα θέματα Ρύθμιση παραμέτρων λύσεων υπηρεσιών συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων για το SharePoint 2013 και Δημιουργία εξωτερικής λίστας από πίνακα SQL Azure με τις Υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων και τον Ασφαλή χώρο αποθήκευσης.

Ρύθμιση παραμέτρων υπηρεσιών ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων    Ένας διαχειριστής πρέπει να κάνει τα εξής: να καθορίσει την καλύτερη λειτουργία πρόσβασης για την εξωτερική προέλευση δεδομένων, να δημιουργήσει μια εφαρμογή προορισμού και να ορίσει τα διαπιστευτήρια για την εφαρμογή προορισμού. Για πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτών των υπηρεσιών, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή επεξεργασία μιας εφαρμογής προορισμού ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων.

Ρύθμιση παραμέτρων υπηρεσιών συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων    Ένας διαχειριστής πρέπει να εξασφαλίσει ότι ο χρήστης που δημιουργεί τον εξωτερικό τύπο περιεχομένου έχει δικαιώματα για το χώρο αποθήκευσης μετα-δεδομένων συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων και ότι οι κατάλληλοι χρήστες έχουν πρόσβαση στον εξωτερικό τύπο περιεχομένου στον οποίο βασίζεται η εξωτερική λίστα. Για πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτών των υπηρεσιών, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων λύσεων υπηρεσιών συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων για το SharePoint 2013.

Δημιουργία εξωτερικού τύπου περιεχομένου    Ένας χρήστης πρέπει να καθορίσει έναν εξωτερικό τύπο περιεχομένου, ο οποίος περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις συνδέσεις, την πρόσβαση, τις μεθόδους λειτουργίας, τις στήλες, τα φίλτρα και άλλα μετα-δεδομένα που χρησιμοποιούνται για την ανάκτηση των δεδομένων από την εξωτερική προέλευση δεδομένων.

Δημιουργία εξωτερικής λίστας    Ένας χρήστης πρέπει να δημιουργήσει μια εξωτερική λίστα με βάση τον εξωτερικό τύπο περιεχομένου και μία ή περισσότερες προβολές της εξωτερικής λίστας, ανάλογα με τις ανάγκες.

Βεβαιωθείτε ότι τα προϊόντα του Office είναι έτοιμα για χρήση    Για να συγχρονίσετε εξωτερικά δεδομένα με προϊόντα του Office, πρέπει να έχετε τουλάχιστον Windows 7 και τα ακόλουθα δωρεάν προϊόντα λογισμικού σε κάθε υπολογιστή-πελάτη: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 και Υπηρεσίες δεδομένων WCF 5.0 για OData V3 (εάν είναι απαραίτητο, σας ζητείται αυτόματα να κάνετε λήψη του λογισμικού). Επίσης, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή εγκατάστασης του Office, Οι υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων είναι ενεργοποιημένες (αυτή είναι η προεπιλογή). Με αυτή την επιλογή εγκαθίσταται ο χρόνος εκτέλεσης προγράμματος-πελάτη υπηρεσιών συνδεσιμότητας εταιρικών υπηρεσιών, ο οποίος κάνει τα εξής: αποθηκεύει cache και συγχρονίζεται με εξωτερικά δεδομένα, αντιστοιχίζει τα εταιρικά δεδομένα σε τύπους εξωτερικού περιεχομένου, εμφανίζει τον επιλογέα εξωτερικών στοιχείων στα προϊόντα του Office και εκτελεί προσαρμοσμένες λύσεις μέσα σε προϊόντα του Office.

Για πιο γενικές πληροφορίες σχετικά με τη χρήση εξωτερικών δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Εύρεση περιεχομένου σχετικά με εξωτερικά δεδομένα.