Δημιουργία αντιγράφου της ρυθμισμένης ροής εργασίας ενός ομότιμου στο Teams
Οι ροές εργασιών σάς επιτρέπουν να αυτοματοποιείτε επαναλαμβανόμενες εργασίες ή διαδικασίες που συνδέουν μία ή περισσότερες εφαρμογές στο Teams. Με λίγα λόγια, μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο και προσπάθεια. Εδώ, θα σας καθοδηγήσουμε στον τρόπο αντιγραφής μιας υπάρχουσας ροής εργασιών που έχει ήδη ρυθμίσει ένας ομότιμος στον οργανισμό σας.
Πώς μπορούν οι ροές εργασιών να σας βοηθήσουν;
Αφιερώστε λίγο χρόνο για να κάνετε τις ακόλουθες ερωτήσεις στον εαυτό σας. Κάθε φορά που απαντάτε "Ναι", υπάρχει η ευκαιρία να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας με μια ροή εργασιών.
-
Υπάρχει κάτι που κάνετε ξανά και ξανά στο Teams;
-
Κάνετε εναλλαγή μεταξύ του Teams και άλλων εφαρμογών για να ελέγξετε για ενημερώσεις ή για να ολοκληρώσετε εργασίες;
-
Έχετε αντιγράψει και επικολλήσει πληροφορίες από το Teams σε άλλες εφαρμογές;
-
Λαμβάνετε ειδοποιήσεις εφαρμογών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα προτιμούσατε να λαμβάνετε στο Teams;
-
Κάνετε στα άτομα τις ίδιες ερωτήσεις σε τακτική βάση, είτε σε κανάλι, συνομιλία ή σύσκεψη; (Για παράδειγμα, μπορείτε να δημοσιεύσετε την εβδομαδιαία ενημέρωση κατάστασης;)
Το πιθανότερο είναι ότι άλλα άτομα στον οργανισμό σας έχουν αντιμετωπίσει το ίδιο πρόβλημα και μπορεί να έχουν ήδη δημιουργήσει μια ροή εργασιών για την ολοκλήρωση κοινών εργασιών. Εάν έχουν ήδη δημιουργήσει μια ροή εργασιών, είναι εύκολο να αντιγράψετε αυτή τη ροή εργασιών για δική σας χρήση.
Αντιγραφή υπάρχουσας ροής εργασίας
Όταν ένας συνάδελφος εκτελεί μια ροή εργασιών σε μια συνομιλία ή κανάλι στο οποίο είστε μέλος, θα δείτε μια ειδοποίηση. Η κάρτα ειδοποίησης σάς ενημερώνει για το ποια ροή εργασιών εκτελείται, ποιος τη δημιούργησε και σας επιτρέπει να λάβετε ένα αντίγραφο επιλέγοντας Λήψη προτύπου.
Εικόνα: Παράδειγμα κάρτας ειδοποίησης ροής εργασίας με την επιλογή λήψης του ρυθμισμένου προτύπου ροής εργασιών.
Αφού επιλεγεί, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται. Όταν τελειώσετε, θα λάβετε μια επιβεβαίωση που αναφέρει "Η ροή εργασιών προστέθηκε με επιτυχία!" Το μήνυμα επιβεβαίωσης θα περιλαμβάνει επίσης οδηγίες για την εκτέλεση της ροής εργασιών σας.
Σχετικές συνδέσεις
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
