Χρήση εφαρμογών σε συσκέψεις του Microsoft Teams

Οι εφαρμογές στις συσκέψεις του Microsoft Teams σάς βοηθούν να κάνετε πράγματα όπως:

Λήψη σχολίων με μια έρευνα ή αποστολή υπενθυμίσεων (κατά τη διάρκεια της σύσκεψης)
Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο σε έγγραφα, πίνακες και άλλο αλληλεπιδραστικό περιεχόμενο
Παροχή υλικού προετοιμασίας σύσκεψης

Συμβουλή: Κάθε εφαρμογή είναι διαφορετική. Ελέγξτε τους πόρους υποστήριξης της εφαρμογής για να μάθετε τι μπορεί να κάνει στις συσκέψεις του Teams.

Ποιος μπορεί να χρησιμοποιεί εφαρμογές σε συσκέψεις;

Οι διοργανωτές και οι παρουσιαστές συσκέψεων μπορούν να προσθέτουν, να χρησιμοποιούν και να διαχειρίζονται εφαρμογές (η οποία περιλαμβάνει την κατάργηση εφαρμογών και την αλλαγή ρυθμίσεων).

Οι συμμετέχοντες μπορούν να χρησιμοποιήσουν εφαρμογές, ωστόσο μερικές φορές όχι όλες τις δυνατότητες.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ρόλοι σε μια σύσκεψη του Teams.

Υπολογιστής Κινητές συσκευές

Πριν από τις συσκέψεις

Ρυθμίστε την εφαρμογή εκ των προτέρων για να προετοιμαστείτε για τη σύσκεψη.

Προσθήκη εφαρμογής πριν από σύσκεψη

Μετά την αποστολή της πρόσκλησης σε σύσκεψη, ανοίξτε τη σύσκεψη.
Επιλέξτε Προσθήκη και επιλέξτε μια εφαρμογή.

Συμβουλή: Στην περιοχή Πρόσφατα, μπορεί να δείτε εφαρμογές που ο οργανισμός σας πιστεύει ότι θα βελτιώσουν τις συσκέψεις σας.

Άτομα μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στην εφαρμογή που μόλις προσθέσατε πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη σύσκεψη.

Χρήση μιας εφαρμογής πριν από μια σύσκεψη

Ανοίξτε την πρόσκληση σε σύσκεψη.
Επιλέξτε το όνομα της εφαρμογής για να την ανοίξετε.
Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή.

Για παράδειγμα, δημιουργήστε μια έρευνα που σκοπεύετε να στείλετε μόλις ξεκινήσει η σύσκεψη.

Κατά τη διάρκεια συσκέψεων

Μπορεί να συνειδητοποιήσετε κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης ότι μια συγκεκριμένη εφαρμογή μπορεί να προσθέσει σαφήνεια στη συζήτηση ή να δείξει καλύτερα την άποψή σας.

Προσθήκη εφαρμογής κατά τη διάρκεια σύσκεψης

Μετά την έναρξη της σύσκεψης, επιλέξτε Εφαρμογές .
Επιλέξτε την εφαρμογή που θέλετε για τη σύσκεψη.

Συμβουλή: Στην περιοχή Πρόσφατα, μπορεί να δείτε εφαρμογές που ο οργανισμός σας πιστεύει ότι θα βελτιώσουν τις συσκέψεις σας.

Άτομα μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στην εφαρμογή που μόλις προσθέσατε κατά τη διάρκεια και μετά τη σύσκεψη.

Χρήση εφαρμογής κατά τη διάρκεια σύσκεψης

Ενώ οι δυνατότητες της εφαρμογής ποικίλλουν, υπάρχουν ορισμένοι συνηθισμένοι τρόποι για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε εφαρμογές στις συσκέψεις.

Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, επιλέξτε το εικονίδιο της εφαρμογής για να ανοίξετε την εφαρμογή.

Εάν δεν βλέπετε την εφαρμογή, ίσως χρειαστεί να την προσθέσετε στη σύσκεψη. Επιλέξτε Εφαρμογές για να αναζητήσετε την εφαρμογή που θέλετε.
Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή.

Λάβετε υπόψη ότι όταν μια εφαρμογή είναι ανοιχτή στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας, οι άλλοι χρήστες στη σύσκεψη συνήθως δεν μπορούν να δουν τι κάνετε στην εφαρμογή μέχρι να κάνετε κάτι για να τις συμπεριλάβετε σκόπιμα, όπως να ξεκινήσετε μια ψηφοφορία σε μια σύσκεψη.

Κοινή χρήση σε σύσκεψη

Ορισμένες εφαρμογές σάς επιτρέπουν να επιλέξετε Κοινή χρήση στη σύσκεψη Εικονίδιο για το κουμπί κοινής χρήσης της οθόνης σας στο Teams. να μπορείτε να ανοίξετε μια εφαρμογή μπροστά και στο κέντρο για να τη χρησιμοποιήσουν όλοι οι συμμετέχοντες της σύσκεψης μαζί. Αυτός είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να εστιάσετε την προσοχή όλων στο περιεχόμενο της εφαρμογής (όπως ένας πίνακας εργαλείων).

Όταν ολοκληρώσετε τη χρήση της εφαρμογής μαζί, απλώς επιλέξτε Διακοπή κοινής χρήσης στο επάνω μέρος της οθόνης σας.

Λάβετε υπόψη ότι μπορεί επίσης να σας ζητηθεί να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή από κάποιον άλλο στη σύσκεψη (όπως να απαντήσετε σε μια ερώτηση ψηφοφορίας).

Αλλαγή ρυθμίσεων εφαρμογών

Οι διαθέσιμες ρυθμίσεις εξαρτώνται από την εφαρμογή που σχετίζεται με τη σύσκεψη.

Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, επιλέξτε το εικονίδιο της εφαρμογής.
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές και επιλέξτε ένα ή όλα από τα εξής:

Ρυθμίσεις : Τροποποιήστε τις ρυθμίσεις της εφαρμογής (διαφέρει ανάλογα με την εφαρμογή).
Μετονομασία : Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την εφαρμογή που είναι πιο σχετική με τη σύσκεψη.

Κατάργηση εφαρμογής από σύσκεψη

Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, επιλέξτε το εικονίδιο της εφαρμογής που θέλετε να καταργήσετε.
Επιλέξτε Κατάργηση .

Μετά από συσκέψεις

Μετά τη λήξη μιας σύσκεψης, εξακολουθείτε να μπορείτε να επιστρέψετε και να χρησιμοποιήσετε τις συσχετισμένες εφαρμογές της.

Χρήση εφαρμογής μετά από σύσκεψη

Ανοίξτε την πρόσκληση σε σύσκεψη.
Επιλέξτε το όνομα της εφαρμογής για να αρχίσετε να τη χρησιμοποιείτε.

Για παράδειγμα, εξετάστε τα αποτελέσματα μιας έρευνας που ολοκληρώθηκε κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.

Σημείωση: Εξήντα ημέρες μετά την τελευταία συμμετοχή σε μια σύσκεψη, δεν μπορείτε πλέον να αποκτήσετε πρόσβαση στις εφαρμογές της ή να προσθέσετε νέες.