Συνομιλία με bot στο Microsoft Teams
Είτε απαντάτε σε ερωτήσεις είτε φροντίζετε για τετριμμένες εργασίες, τα bot στο Teams εξοικονομούν χρόνο για να εστιάσετε σε ό,τι είναι πιο σημαντικό.
Συμβουλή: Δεν είστε βέβαιοι τι να πείτε σε ένα bot; Λάβετε υπόψη ότι κάθε bot διαθέτει ένα σύνολο εντολών που κατανοεί και αποκρίνεται. Μπορείτε να δείτε αυτές τις εντολές όταν αρχίσετε να πληκτρολογείτε ένα μήνυμα σε ένα bot.
Προσθήκη bot
Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να προσθέσετε ένα bot στο Teams:
-
Μεταβείτε στις Εφαρμογές στην αριστερή πλευρά του Teams. Αναζήτηση για την αγαπημένη σας εφαρμογή ή περιηγηθείτε στις κατηγορίες εφαρμογών για να βρείτε νέες.
-
Σε ένα κανάλι ή ομάδα συνομιλίας πληκτρολογήστε @ στο πλαίσιο κειμένου και επιλέξτε Λήψη bot.
Σημείωση: Εάν είστε κάτοχος ομάδας, μπορείτε να προσθέσετε bot που λαμβάνουν και στέλνουν μηνύματα σε συνομιλίες χωρίς να @mentioned. Προτού προσθέσετε αυτόν τον τύπο bot, βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει τα δικαιώματα που ζητά.
Συνομιλία με bot σε κανάλι ή ομαδική συνομιλία
Τα bot μπορούν να συμβάλουν σε συνομιλίες καναλιού και ομάδας, όπως η παροχή σημαντικών ενημερώσεων ή η παροχή βοήθειας σε μια ομάδα για την οργάνωση της εργασίας της.
Συνήθως, εσείς ή κάποιος άλλος @mentions ένα bot για να αλληλεπιδράσετε με αυτό, αλλά ορισμένα bot μπορούν να διαδραματίσουν πιο προληπτικό ρόλο στις συνομιλίες. Αυτά τα bot λαμβάνουν μηνύματα και απαντούν χωρίς @mention. (Όποιος προσθέσει αυτό το είδος bot –είτε είστε εσείς είτε κάποιο άλλο μέλος– πρέπει να συναινέσει στα απαιτούμενα δικαιώματα εφαρμογής για τη συνομιλία.)
-
Πληκτρολογήστε @ και το όνομα του bot στο πλαίσιο κειμένου.
-
Συνομιλήστε με το bot και χρησιμοποιήστε το για να αναθέσετε εργασίες, υπενθυμίσεις ή με οποιαδήποτε εργασία βοηθά το bot.