Οι ροές εργασιών σάς επιτρέπουν να κάνετε τα ίδια πράγματα ξανά και ξανά. Συνδέουν μία ή περισσότερες εφαρμογές στο Teams. Με λίγα λόγια, μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο και προσπάθεια. Η δημιουργία μιας ροής εργασιών απευθείας από μια συνομιλία στο Teams είναι εύκολη.
Επιλογή της συνομιλίας
-
Επιλέξτε Επιλογές μετάθεσης M δίπλα στη συνομιλία που θέλετε να προσθέσετε στη ροή εργασίας. Στη συνέχεια, επιλέξτε Ροές εργασίας.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ροές εργασίας , επιλέξτε τη ροή εργασιών που θέλετε.
-
Οι κοινές ροές εργασιών ομαδοποιούνται κατά τύπο.
-
Εάν δεν βλέπετε τη ροή εργασιών που χρειάζεστε, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στο πλαίσιο αναζήτησης Εύρεση ροών εργασίας .
-
Για να περιηγηθείτε σε όλα τα πρότυπα ροής εργασιών ή να δημιουργήσετε ένα νέο, επιλέξτε Περισσότερες ροές εργασιών.
-
Για να διαχειριστείτε υπάρχουσες ροές εργασιών, επιλέξτε Διαχείριση ροών εργασιών.
Ρύθμιση παραμέτρων της ροής εργασιών
-
Επιλέξτε ένα περιγραφικό όνομα για τη ροή εργασιών ή χρησιμοποιήστε το προτεινόμενο όνομα.
-
Βεβαιωθείτε ότι έχετε πραγματοποιήσει είσοδο στις εφαρμογές που απαιτούνται για την επιλεγμένη ροή εργασιών. Επιλέξτε Επόμενο.
-
Συμπληρώστε τις Λεπτομέρειες για τη ροή εργασιών. Τα στοιχεία λεπτομερειών μπορεί να περιλαμβάνουν στοιχεία όπως διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Planner ομάδες, βιβλιοθήκες του SharePoint και πολλά άλλα.
-
Επιλέξτε τη συνομιλία όπου θέλετε να εκτελείται η ροή εργασιών.
-
Επιλέξτε Προσθήκη ροής εργασιών για να προσθέσετε τη ροή εργασιών στη συνομιλία.
Να θυμάστε ότι μετά τη δημιουργία της ροής εργασιών σας, μπορείτε να τη διαχειριστείτε από την εφαρμογή Ροές εργασιών στο Teams ή στο Power Automate. Επίσης, πρέπει να γνωρίζετε ότι οι ροές εργασιών που δημιουργείτε μέσα από την εφαρμογή Ροές εργασιών στο Microsoft Teams δημιουργούνται πάντα στο προεπιλεγμένο περιβάλλον του οργανισμού σας.