Κοινή χρήση και μετακίνηση συνομιλιών στο Viva Engage

Μετακίνηση συνομιλιών

Ε: Ποιος μπορεί να μετακινήσει μια συνομιλία;

Α: Κάθε χρήστης που έχει πρόσβαση σε μια συνομιλία μπορεί να τη μετακινήσει.

Ε: Ποιος μπορεί να δει τη συνομιλία μετά τη μετακίνησή της;

Α: Όλοι οι συμμετέχοντες στη συνομιλία πριν από τη μετακίνηση και όλοι οι χρήστες με πρόσβαση στη νέα κοινότητα μπορούν να δουν τη συνομιλία μετά τη μετακίνησή της. 

Ε: Τα αρχεία της συνομιλίας μετακινούνται στη νέα κοινότητα; 

Α: Όχι, τα αρχεία παραμένουν στην αρχική κοινότητα, αλλά οι συνδέσεις προς τα αρχεία εξακολουθούν να εμφανίζονται στη συνομιλία στη νέα κοινότητα.

Ε: Μετά τη μετακίνηση μιας συνομιλίας σε μια άλλη κοινότητα, ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε αρχεία που είναι συνημμένα σε αυτήν;

Α: Όλοι έχουν πρόσβαση σε αρχεία σε συνομιλίες που μετακινούνται μεταξύ δημόσιων κοινοτήτων. Εάν μια συνομιλία έχει μετακινηθεί από μια ιδιωτική κοινότητα, μόνο τα μέλη της κοινότητας στα οποία δημοσιεύτηκε αρχικά η συνομιλία θα έχουν πρόσβαση στα αρχεία της. Εάν η συνομιλία μετακινηθεί προς τα πίσω, οποιοσδήποτε συμμετέχει στη συνομιλία (ανεξάρτητα από την ιδιότητα μέλους της κοινότητας) και όλα τα μέλη της αρχικής ιδιωτικής κοινότητας θα έχουν πρόσβαση.

Ε: Η δημοσίευση που μετακινώ θα παραμείνει στην παλιά κοινότητα;

Α: Όχι, η δημοσίευση είναι μόνο στην κοινότητα όπου έχει μετακινηθεί. Δεν αντιγράφεται και στα δύο. 

Ε: Μπορείτε να μετακινήσετε μια συνομιλία σε περισσότερες από μία κοινότητα κάθε φορά; 

Α: Όχι, μπορείτε να μετακινηθείτε μόνο από μια κοινότητα σε μια άλλη.  

Ε: Μπορείτε να μετακινήσετε μια συνομιλία ξανά μετά τη μετακίνησή της; 

Α: Ναι, οι συνομιλίες μπορούν να μετακινηθούν πολλές φορές.  

Ε: Τι γίνεται εάν κάνω ένα λάθος και το στείλω σε λάθος κοινότητα;   

Α: Μπορείτε να το μετακινήσετε ξανά σε μια διαφορετική κοινότητα.

Ε: Ποιες συνομιλίες μπορούν να μετακινηθούν;

Α: Όλες οι συνομιλίες σε δημόσιες και ιδιωτικές κοινότητες μπορούν να μετακινηθούν. 

Ε: Μπορείτε να περιορίσετε τις κοινότητες που μπορούν να λαμβάνουν συνομιλίες που έχουν μετακινηθεί;

A: Ναι. Στις ρυθμίσεις κοινότητας, οι διαχειριστές μπορούν να εμποδίσουν τους χρήστες να μετακινούν συνομιλίες στην κοινότητά τους. Οι διαχειριστές μπορούν να μετακινούν συνομιλίες οπουδήποτε στο Engage, ανεξάρτητα από αυτήν τη ρύθμιση. Οι περιορισμένες κοινότητες δεν επιτρέπουν στους χρήστες να μετακινούν συνομιλίες προς ή από εκεί.

Ε: Πού μπορούν να μετακινηθούν οι συνομιλίες;

Α: Οι χρήστες μπορούν να μετακινούν συνομιλίες σε οποιαδήποτε κοινότητα στην οποία έχουν πρόσβαση (δημόσια ή ιδιωτική), υπό την προϋπόθεση ότι ο διαχειριστής δεν έχει περιορίσει τη μετακίνηση των συνομιλιών. 

Ε: Μπορείτε να μετακινήσετε συνομιλίες σε εξωτερικές κοινότητες;

A: Όχι.

Ε: Οι χρήστες θα ειδοποιούνται εάν μετακινηθεί μια συνομιλία;

Α: Ναι, όλοι οι χρήστες που συμμετέχουν στη συνομιλία λαμβάνουν μια ειδοποίηση εισερχομένων. Όταν μετακινείται, προστίθεται ένα μήνυμα συστήματος στη συνομιλία. Το μήνυμα περιλαμβάνει ποιος μετακίνησε το νήμα, από πού μετακινήθηκε και πού μετακινήθηκε. 

Ε: Μπορείτε να μετακινήσετε ανακοινώσεις;

A: Όχι.

Κοινή χρήση συνομιλιών

Ε: Με ποιον μπορώ να κάνω κοινή χρήση μιας συνομιλίας ή ενός αρχείου; 

Α: Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μιας συνομιλίας με οποιονδήποτε στο μισθωτή Viva Engage σας. 

Ε: Μπορώ να κάνω κοινή χρήση μιας συνομιλίας με κάποιον σε έναν εξωτερικό μισθωτή; 

A: Όχι. Δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μιας συνομιλίας εκτός του μισθωτή.

Ε: Μπορώ να κάνω κοινή χρήση ενός ιδιωτικού μηνύματος με άλλο ιδιωτικό μήνυμα ή τροφοδοσία κοινότητας;

A: Όχι. Δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός ιδιωτικού μηνύματος. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα μέλη εντός του μισθωτή στο ιδιωτικό σας μήνυμα.

Ε: Πόσες φορές μπορώ να κάνω κοινή χρήση μιας συνομιλίας; 

Α: Δεν υπάρχει όριο. 

Ε: Όταν κάνω κοινή χρήση, κάνω κοινή χρήση ενός μηνύματος, ολόκληρης της συνομιλίας ή και των δύο; 

Α: Όταν κάνετε κοινή χρήση μιας συνομιλίας με μια κοινότητα, το συγκεκριμένο μήνυμα που μοιράζεστε θα εμφανιστεί στην τροφοδοσία της άλλης κοινότητας, μαζί με μια σύνδεση πίσω στην αρχική συνομιλία. Παρόλο που τα μέλη της κοινότητας όπου κάνετε κοινή χρήση θα δουν το μόνο συγκεκριμένο μήνυμα, το μήνυμα θα συνοδεύεται από μια σύνδεση προς τη συνομιλία. 

Ε: Θα εμφανίζονται απαντήσεις σε κοινόχρηστα στοιχεία στην αρχική συνομιλία; 

A: Όχι. Ένα κοινόχρηστο στοιχείο λειτουργεί με πολλούς τρόπους, όπως ένα προωθημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον τρόπο που δημιουργεί τη δική του, νέα έκδοση του μηνύματος. Όταν κάνετε κοινή χρήση μιας συνομιλίας, το μήνυμα που μοιράζεστε γίνεται ένας εκκινητής συνομιλίας στην κοινότητα με την οποία κάνετε κοινή χρήση. Η μόνη σύνδεση με το αρχικό μήνυμα θα είναι μια σύνδεση προς το αρχικό μήνυμα. 

Ε: Τι συμβαίνει όταν μοιράζομαι ένα μήνυμα από μια ιδιωτική κοινότητα με μια δημόσια κοινότητα;

Α: Τα μηνύματα από ιδιωτικές κοινότητες μπορούν να τεθούν σε κοινή χρήση, αλλά μόνο τα μέλη της ιδιωτικής κοινότητας μπορούν να δουν την πλήρη συνομιλία. Τα άτομα που δεν είναι μέλη βλέπουν μόνο το συγκεκριμένο μήνυμα που έχει τεθεί σε κοινή χρήση. 

Ε: Μπορώ να κάνω κοινή χρήση μιας συνομιλίας εξωτερικά;

Α: Δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μιας συνομιλίας εκτός του οργανισμού σας.

Ε: Τι είναι η "Προβολή κοινόχρηστων στοιχείων"; 

Α: Η προβολή "Κοινόχρηστα στοιχεία" εμφανίζει μια λίστα με όλες τις θέσεις στις οποίες γίνεται κοινή χρήση ενός μηνύματος. Αυτό υποδεικνύεται από ένα εικονίδιο δίπλα στο μήνυμα. 

Ε: Στην προβολή κοινόχρηστων στοιχείων, μπορώ να δω τα ονόματα των ιδιωτικών κοινοτήτων στις οποίες δεν ανήκω εάν ένα μήνυμα είναι κοινόχρηστο με τις κοινότητες; 

A: Όχι. Μπορείτε να δείτε μόνο τα ονόματα των κοινοτήτων στις οποίες ανήκετε ή στις οποίες είστε δημόσιοι και παρατίθενται στην περιοχή κοινόχρηστων συνομιλιών.

Ε: Πώς μπορώ να κάνω κοινή χρήση μιας συνομιλίας με κάποιον που δεν βρίσκεται σε Viva Engage;

Α: Για να κάνετε κοινή χρήση μιας συνομιλίας με κάποιον που δεν βρίσκεται σε Viva Engage, μοιραστείτε τη συνομιλία μέσω ιδιωτικού μηνύματος και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό το άτομο θα λάβει ένα Viva προσκαλέσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρει ότι έχετε μοιραστεί ένα μήνυμα μαζί του.