Εργασία με Viva Engage από το Outlook

Άτομα με πρόσφατες εκδόσεις των Microsoft Outlook μπορούν πλέον να αλληλεπιδρούν με Viva Engage συνομιλίες, ερωτήσεις, ψηφοφορίες και επιδοκιμασία χωρίς να αφήνουν τα εισερχόμενά τους στο Outlook. Αυτή η ενοποίηση επιτρέπει στους χρήστες να συνεχίσουν να εστιάζουν στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ενώ συνεργάζονται με συναδέλφους, αλληλεπιδρούν με διευθυντές και συμμετέχουν σε κοινότητες.

Η λειτουργικότητα του Viva Engage επιτρέπει στους χρήστες Outlook για Windows, Outlook για Mac, Outlook για iOS και Outlook για Android να εργάζονται ενεργά με Viva Engage απευθείας στα Εισερχόμενα Outlook τους.

Χρησιμοποιώντας Outlook στο web, οι χρήστες μπορούν να απαντούν σε συνομιλίες, όπως δημοσιεύσεις, να απαντούν σε ψηφοφορίες και να απαντούν σε ερωτήσεις με εμπλουτισμένα μορφοποιημένα μηνύματα που είναι παρόμοια με την πλήρη εμπειρία Viva Engage. Για τους διαχειριστές, αυτή η δυνατότητα αυξάνει τις ευκαιρίες για κοινή χρήση γνώσεων και αναζήτηση σχολίων από ένα ευρύτερο κοινό, ειδικά για τους υπαλλήλους που προτιμούν να συνεχίζουν να εργάζονται στα Εισερχόμενα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.

Εάν θέλετε να δείτε ένα Viva Engage μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την προηγούμενη εμπειρία προβολής, απενεργοποιήστε αυτήν την ενημέρωση ανά μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάνοντας κλικ στην επιλογή Απόκρυψη Viva Engage συνομιλία στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Από αυτή την προβολή, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί Προβολή συνομιλίας για να δείτε τη δημοσίευση στο Viva Engage.

Ομοίως, οι χρήστες των εκδόσεων Outlook για Windows, Mac και Outlook για κινητές συσκευές μπορούν να προσθέτουν την επισήμανση "Μου αρέσει" και να σχολιάζουν Viva Engage συνομιλίες απευθείας από τα εισερχόμενά τους. Αυτές οι εφαρμογές Outlook έχουν βελτιστοποιηθεί για γρήγορη ολοκλήρωση εργασιών. Εάν ο χρήστης πρέπει να εκτελέσει οποιεσδήποτε σύνθετες ενέργειες στη συνομιλία Viva Engage, ο χρήστης μπορεί να κάνει κλικ στη σύνδεση Προβολή συνομιλίας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προβάλει τη συγκεκριμένη συνομιλία στο Viva Engage.

Αν θέλετε να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις που λαμβάνετε από Viva Engage, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση Viva Engage ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφώνου.