Κοινή χρήση και συνεργασία στο PowerPoint

Κοινή χρήση παρουσίασης

1. Στην κορδέλα, επιλέξτε Κοινή χρήση.
   
   Εάν η παρουσίασή σας δεν είναι ήδη αποθηκευμένη στο OneDrive, θα σας ζητηθεί να την αποθηκεύσετε εκεί.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή σύνδεσης , κάντε τα εξής:

   1. Εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

   2. Επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα για να αλλάξετε τα δικαιώματα, εάν θέλετε. Από προεπιλογή, είναι επιλεγμένο το στοιχείο Δυνατότητα επεξεργασίας. Για να αλλάξετε το δικαίωμα προβολής μόνο, καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου και επιλέξτε Εφαρμογή.

3. Συμπεριλάβετε ένα μήνυμα εάν θέλετε και επιλέξτε Αποστολή.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Λήψη σύνδεσης για να δημιουργήσετε μια σύνδεση που μπορείτε να αντιγράψετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σύνταξη από κοινού μιας παρουσίασης

Αφού κάνετε κοινή χρήση του αρχείου σας, μπορείτε να συνεργαστείτε ταυτόχρονα.

• Στην περιοχή Κοινή χρήση, δείτε ποιος εργάζεται επίσης στο αρχείο.

• Οι έγχρωμες σημαίες δείχνουν πού επεξεργάζεται κάθε άτομο.

Σχόλια σε παρουσιάσεις

1. Επιλέξτε Αναθεώρηση > Σχόλιο ή @ Αναφορά. Εναλλακτικά, επιλέξτε Δημιουργία εάν το παράθυρο Σχόλια είναι ανοιχτό.

2. Στο παράθυρο Σχόλια , πληκτρολογήστε το σχόλιό σας στο πλαίσιο, @mention συνεργάτη, εάν θέλετε, και πατήστε το πλήκτρο Enter.

3. Επιλέξτε Απάντηση και πληκτρολογήστε την απάντησή σας.

4. Επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων σχολίων για να μετακινηθείτε μεταξύ των σχολίων και των διαφανειών.