Δημιουργία παρουσίασης του PowerPoint από μια διάρθρωση

Δημιουργία διάρθρωσης στο Word

1. Ανοίξτε το Word.

2. Επιλέξτε Προβολή > Διάρθρωση. Δημιουργείται αυτόματα μια διάρθρωση και ανοίγουν τα Εργαλεία διάρθρωσης:

   • Εάν το έγγραφό σας έχει επικεφαλίδες (οποιαδήποτε επίπεδα επικεφαλίδων από το Η1 έως το H9), θα δείτε τις επικεφαλίδες οργανωμένες ανά επίπεδο.

   • Αν το έγγραφό σας δεν έχει ακόμα τίτλους και υποενότητες, το περίγραμμα θα εμφανιστεί ως λίστα με κουκκίδες με ξεχωριστή κουκκίδα για κάθε παράγραφο ή κείμενο. Για να αντιστοιχίσετε ή να επεξεργαστείτε τις επικεφαλίδες, τα επίπεδα επικεφαλίδας και να ρυθμίσετε τη δομή του εγγράφου:

     • Επιλέξτε ένα στοιχείο με κουκκίδες. Εναλλακτικά, πατήστε το πλήκτρο Ctrl για να επιλέξετε διάφορες γραμμές. 

     • Στο πλαίσιο Επίπεδο διάρθρωσης, επιλέξτε μια επικεφαλίδα Επιπέδου 1 για τους τίτλους των διαφανειών και Επιπέδου 2 για τα σημεία κουκκίδων σε αυτήν τη διαφάνεια.

     • Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία ή για να επεξεργαστείτε το έγγραφό σας, επιλέξτε Κλείσιμο προβολής διάρθρωσης.

Εάν χρειάζεστε βοήθεια για τη δημιουργία μιας διάρθρωσης, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία διάρθρωσης στο Word.

Αποθήκευση διάρθρωσης στο Word

• Για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας, επιλέξτε Αποθήκευση, ονομάστε το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ακόμη μία φορά. Επιλέξτε Κλείσιμο για να κλείσετε το έγγραφό σας.

  : Το έγγραφο του Word πρέπει να είναι κλειστό, για να είναι δυνατή η εισαγωγή του σε μια παρουσίαση του PowerPoint.

Εισαγωγή διάρθρωσης του Word στο PowerPoint

1. Ανοίξτε PowerPoint και επιλέξτε Νέα διαφάνεια > Διαφάνειες από διάρθρωση.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή διάρθρωσης, βρείτε και επιλέξτε τη διάρθρωση Word και επιλέξτε Εισαγωγή.

   : Εάν το έγγραφο του Word δεν περιέχει τα στυλ Επικεφαλίδα 1 ή Επικεφαλίδα 2, το PowerPoint θα δημιουργήσει μια διαφάνεια για κάθε παράγραφο στο περιεχόμενό σας.

Οδηγίες για την εισαγωγή μιας διάρθρωσης

Το PowerPoint μπορεί να εισαγάγει μια διάρθρωση σε μορφή .docx, .rtf ή .txt.

• Εάν η διάρθρωση είναι ένα έγγραφο του Word    Εφαρμόστε μορφοποίηση επικεφαλίδας σε οποιοδήποτε κείμενο που θέλετε να συμπεριλάβετε σε μια διαφάνεια. Για παράδειγμα, εάν εφαρμόσετε το στυλ Normal σε ένα μπλοκ κειμένου, το Word δεν θα στείλει αυτό το κείμενο στο PowerPoint.

• Εάν η διάρθρωση είναι ένα αρχείο .txt    Χρησιμοποιήστε εσοχές, για να υποδείξετε τα επίπεδα επικεφαλίδων. Κάθε γραμμή κειμένου χωρίς εσοχή θα γίνει τίτλος στις νέες διαφάνειες.