Αποθήκευση παρουσιάσεων του PowerPoint ως PDF

Επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή.

Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία PDF/XPS.

Στο παράθυρο διαλόγου Δημοσίευση ως PDF ή XPS, επιλέξτε μια θέση στην οποία θα αποθηκεύσετε το αρχείο. Εάν θέλετε να δώσετε στο αρχείο ένα διαφορετικό όνομα, εισαγάγετε το όνομα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου.

Προαιρετικά, εάν θέλετε να αλλάξετε την εμφάνιση του αρχείου PDF, κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:

• Στην επιλογή Βελτιστοποίηση για, επιλέξτε Τυπικό για να βελτιώσετε την ποιότητα του αρχείου (εάν θέλετε, για παράδειγμα, να το εκτυπώσετε). Επιλέξτε Ελάχιστο μέγεθος για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου (εάν θέλετε, για παράδειγμα, να το στείλετε ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).

• Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές για να ορίσετε πώς θα εμφανίζεται η παρουσίαση ως PDF. Ακολουθούν ορισμένες από τις διαθέσιμες επιλογές:

  • Για να αποθηκεύσετε την τρέχουσα διαφάνεια μόνο ως PDF, στην περιοχή Εύρος, επιλέξτε Τρέχουσα διαφάνεια.

  • Για να αποθηκεύσετε συγκεκριμένες διαφάνειες ως PDF, στο στοιχείο Διαφάνεια(ειες), εισαγάγετε το εύρος αριθμών διαφανειών στα πλαίσια Από και Έως.

  • Εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε διαφάνειες, αλλά αντί για αυτό να αποθηκεύσετε μόνο σχόλια, σημειώσεις ακροατηρίου ή προβολή διάρθρωσης, στην περιοχή Δημοσίευση, ορίστε την κατάλληλη επιλογή. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τον αριθμό των διαφανειών που θα εμφανίζονται στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Διαφάνειες ανά σελίδα και να τροποποιήσετε τη σειρά (Οριζόντια ή Κατακόρυφη).

  • Μπορείτε να επιλέξετε να συμπεριλάβετε στο PDF πλαίσιο διαφανειών, κρυφές διαφάνειες, σχόλια, γραφή, μη εκτυπώσιμες πληροφορίες, όπως ιδιότητες εγγράφου ή ετικέτες δομής εγγράφου ορίζοντας τις κατάλληλες επιλογές.

  • Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση.