Έλεγχος παρουσίασης
Προτού θέσετε σε κοινή χρήση μια παρουσίαση, ειδικά με άτομα εκτός της εταιρείας σας, αφαιρέστε τις προσωπικές και εμπιστευτικές πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στο έγγραφο ή στις ιδιότητες του εγγράφου.
-
Ανοίξτε το αρχείο παρουσίασης που θέλετε να ελέγξετε για κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες.
Συμβουλή: Μια καλή ιδέα είναι να ελέγξετε ένα αντίγραφο του αρχικού εγγράφου σας, επειδή η επαναφορά των δεδομένων που καταργούνται από τον Έλεγχο εγγράφου δεν είναι πάντα δυνατή.
-
Επιλέξτε Αρχείο > Πληροφορίες.
-
Επιλέξτε Έλεγχος για θέματα > Έλεγχος εγγράφου.
-
Επιλέξτε τον τύπο περιεχομένου που θέλετε να ελέγξετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έλεγχος.
-
Εξετάστε τα αποτελέσματα.
-
Για κάθε τύπο περιεχομένου που θέλετε να καταργήσετε από το έγγραφο. Συχνά, τα σχόλια ή οι ιδιότητες εγγράφου και οι προσωπικές πληροφορίες καταργούνται. Επιλέξτε το κουμπί Κατάργηση όλων από κάθε ενότητα που θέλετε να καταργήσετε.
-
Επιλέξτε Επανάληψη ελέγχου > Έλεγχος για να βεβαιωθείτε ότι καταργήθηκε όλος ο έλεγχος που θέλετε.
-
Επιλέξτε Κλείσιμο και, στη συνέχεια, κάντε κοινή χρήση της παρουσίασής σας.
Δείτε επίσης
Κατάργηση κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών με έλεγχο εγγράφων