Verwenden von Favoriten in Outlook

In Outlook haben Sie folgende Optionen:

Ausblenden oder Anzeigen von Favoriten |  Hinzufügen oder Entfernen von Elementen |  Anheften einer Nachricht |  Weitere Tipps

Ausblenden oder Anzeigen von Favoriten im neuen Outlook

Wenn Sie mehr Platz im Ordnerbereich wünschen, können Sie auswählen, ob er reduziert oder vollständig ausgeblendet werden soll.

Hinzufügen oder Entfernen von Ordnern, Personen und anderen Elementen im neuen Outlook

Sie können Favoriten verwalten, indem Sie Ordner, Personen, Kategorien oder andere Elemente hinzufügen oder entfernen.

Fügen Sie ein Element hinzu:

1. Klicken Sie im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf Favoriten , und wählen Sie Favoriten hinzufügen aus.

2. Suchen Sie nach dem gewünschten Namen, und wählen Sie es dann aus, oder Sie können ein Element aus der Liste der vorgeschlagenen Elemente auswählen.

   Wenn Sie einen Favoriten hinzufügen, wird dieser standardmäßig am Ende der Liste hinzugefügt. Um die Reihenfolge neu anzuordnen, ziehen Sie den Ordner oder das Element, und legen Sie ihn ab.

   Tipp: Sie können Ihren Favoriten mehr als Ordner hinzufügen. Sie können beispielsweise Nachrichten von einem Kontakt, kategorisierte Nachrichten, gekennzeichnete Nachrichten oder alle ungelesenen Nachrichten hinzufügen. 

Entfernen eines Elements:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Elements, das Sie aus der Liste entfernen möchten, und wählen Sie Aus Favoriten entfernen aus.

Anheften einer Nachricht oder Unterhaltung

Nachrichten in Ihrem Posteingang werden nicht mehr aus dem Überblick verloren. Heften Sie eine Nachricht an, damit sie ganz oben in der Nachrichtenliste angezeigt wird. 

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Auch wenn sie zuvor ausgeblendet wurden, wird ein Favoritenelement wieder in der Favoritenliste angezeigt, wenn Sie eine der folgenden Aktionen ausführen: 

• Wenn Sie einen Ordner zum Anzeigen von Nachrichten in diesem Ordner auswählen, wird oben in der Nachrichtenliste der Titel des Ordners zusammen mit einem star angezeigt. Wenn das star-Symbol ausgefüllt ist, ist dieser Ordner bereits in Ihren Favoriten enthalten. Wenn nur die Gliederung der star angezeigt wird, bedeutet dies, dass der Ordner nicht in Ihrer Favoritenliste enthalten ist. Um sie Ihren Favoriten hinzuzufügen, wählen Sie die star aus, um sie auszufüllen.

  

• Klicken Sie im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf einen Ordner, und wählen Sie Zu Favoriten hinzufügen aus.   

Ausblenden oder Anzeigen von Favoriten im klassischen Outlook

1. Wählen Sie die Registerkarte Ansicht und dann in der Gruppe Layout die Option Ordnerbereich aus. 

2. Wählen Sie Favoriten aus.

   Favoriten ist ein Umschaltsteuerelement. Wenn sie aktiviert ist, wird im Menü neben Favoriten ein Häkchen angezeigt. Wenn Favoriten deaktiviert ist, verschwindet das Häkchen.

Hinzufügen oder Entfernen von Favoriten im klassischen Outlook

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ordner in Favoriten hinzuzufügen oder daraus zu entfernen. Wählen Sie die Methode aus, die für Sie am besten geeignet ist.

• Wählen Sie einen Ordner aus, und ziehen Sie ihn zu Favoriten. (Es ist nicht möglich, auf diese Weise einen Ordner zu entfernen.)

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie hinzufügen oder entfernen möchten, und wählen Sie dann Zu Favoriten hinzufügen oder Aus Favoriten entfernen aus.

• Wählen Sie im Ordnerbereich den Ordner aus, den Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie dann im Menüband die Registerkarte Ordner aus. Wählen Sie in der Gruppe Favoriten die Option Zu Favoriten hinzufügen aus. (Dieser Menübandbefehl wird hervorgehoben angezeigt, wenn der ausgewählte Ordner bereits unter Favoriten angezeigt wird.)

• Wenn Favoriten ausgeblendet sind und Sie sie anzeigen möchten, wählen Sie die Registerkarte Ansicht aus, und wählen Sie in der Gruppe Layout die Option Ordnerbereich > Favoriten aus.

Beim Hinzufügen eines Ordners zu Favoriten wird eine Verknüpfung zu dem Ordner erstellt. Der eigentliche Ordner und die Ordnerinhalte bleiben an der ursprünglichen Stelle in der Ordnerliste erhalten. Wenn Sie einen Ordner aus Favoriten entfernen, werden der Ordner und die Inhalte dabei nicht gelöscht, sondern nur die in Favoriten angezeigte Verknüpfung entfernt.

Wenn Sie einen Ordner zu Favoriten hinzufügen, wird er unten in der Liste angezeigt. Wenn Sie Ordner neu anordnen möchten, ziehen Sie den jeweiligen Ordner in der Liste Favoriten an eine neue Position.