Verwalten vorgeschlagener Empfänger in den Feldern "An", "Cc" und "Bcc" in Outlook

Abhängig vom verwendeten Konto verwenden Kontaktvorschläge persönliche Kontakte, Kontakte aus Ihrer Organisation (z. B. Kontakte aus einer globalen Adressliste) und gespeicherte Namen und Adressen, die Sie zuvor beim Senden von Nachrichten verwendet haben.

Im neuen Outlook haben Sie folgende Optionen:

Kontaktvorschläge verwenden |  Ausblenden eines vorgeschlagenen Kontakts

Verwenden der Vorschläge "Kontaktvorschläge" und "Zuletzt verwendete Personen" für neues Outlook

Wenn Sie mit der Eingabe eines Namens in ein Feld An, Cc oder Bcc beginnen, werden in der Kontaktvorschlägeliste bis zu fünf übereinstimmende Namen oder Adressen angezeigt.

Wenn Sie z. B. ein "b"-Zeichen in eines der Empfängerfelder eingeben, werden in der Liste vorgeschlagene Übereinstimmungen angezeigt. Die Liste "Kontaktvorschläge" wird nach Vornamen, Nachname, E-Mail-Adresse und anderen Kontaktinformationen wie z. B. einer Telefonnummer(sofern verfügbar) durchsucht. Mit jedem eingegebenen Zeichen wird die Liste aktualisiert und eingeschränkt. Wenn Sie also mit der Eingabe von "Bo" enden, würde dieAutoVervollständigen-Liste weiter verfeinern, um nur Bob Kelly zu zeigen.

Mit jeder neuen Person, die Sie per E-Mail senden, werden dem AutoVervollständigen-Liste weitere Nachrichtenempfänger hinzugefügt.

Ausblenden eines oder mehrerer vorgeschlagener Kontakte in der Vorschlagsliste für neues Outlook

Wenn Sie einen Kontakt aus Ihrer Vorschlagsliste ausblenden möchten, tun Sie dies in der Kontaktvorschlagsliste, wenn Sie eine E-Mail adressieren. Dies kann für persönliche Kontakte, Kontakte, die wir in Ihrer Kommunikation ermittelt haben, und Kontakte aus Ihrer Organisation (z. B. Kontakte aus einer globalen Adressliste) tun. Auf diese Weise ausgeblendete Kontakte werden in Microsoft 365-Produkten (z. B. Outlook, Teams usw.) nicht als vorgeschlagene Kontakte zurückgegeben. 

1. Weiterleiten, Antworten oder Erstellen einer E-Mail.

2. Beginnen Sie in der Adresszeile An: mit der Eingabe des Kontakts, den Sie ausblenden möchten. 
   

3. Wenn der Kontakt, den Sie ausblenden möchten, in der Liste der vorgeschlagenen Kontakte angezeigt wird, suchen Sie nach dem X rechts neben dem Namen des Kontakts. 
   

4. Wählen Sie das X aus, und der Kontakt wird aus der Liste entfernt und zur späteren Verwendung ausgeblendet.

5. Wenn Sie den Kontakt versehentlich ausgeblendet haben , wählen Sie rückgängig in der Nachricht unten in der Mitte des Bildschirms aus. Diese Nachricht bleibt nach dem Ausblenden eines Kontakts 5 Sekunden lang erhalten.

6. Wenn Sie das Ausblenden eines Kontakts aufheben möchten, senden Sie dem Kontakt eine E-Mail, indem Sie auf eine alte E-Mail antworten oder die vollständige E-Mail-Adresse in eine neue E-Mail eingeben. Nach ungefähr 24 Stunden wird der Kontakt aus der Vorschlagsliste entfernt.

Verwenden der Kontaktvorschlägeliste und der Vorschläge für zuletzt verwendete Personen für das klassische Outlook

Wenn Sie mit der Eingabe eines Namens in ein Feld An, Cc oder Bcc beginnen, werden in der Kontaktvorschlägeliste bis zu fünf übereinstimmende Namen oder Adressen angezeigt.

Wenn Sie z. B. ein "b"-Zeichen in eines der Empfängerfelder eingeben, werden in der Liste vorgeschlagene Übereinstimmungen angezeigt. Die Liste "Kontaktvorschläge" wird nach Vornamen, Nachname, E-Mail-Adresse sowie anderen Kontaktinformationen wie z. B. Telefonnummer, falls verfügbar, durchsucht. Mit jedem eingegebenen Zeichen wird die Liste aktualisiert und eingeschränkt. Wenn Sie also mit der Eingabe von "Bo" enden, würde dieAutoVervollständigen-Liste weiter verfeinern, um nur Bob Kelly zu zeigen.

Mit jeder neuen Person, die Sie per E-Mail senden, werden dem AutoVervollständigen-Liste weitere Nachrichtenempfänger hinzugefügt.

Ausblenden eines oder mehrerer vorgeschlagener Kontakte in der Vorschlagsliste für das klassische Outlook

Wenn Sie einen Kontakt aus Ihrer Vorschlagsliste ausblenden möchten, ist es möglich, dies in der Kontaktvorschlagsliste zu tun, während sie eine E-Mail adressieren. Dies kann für persönliche Kontakte, Kontakte, die wir in Ihrer Kommunikation ermittelt haben, und Kontakte in Ihrer Organisation (sofern zutreffend) verwendet werden. Auf diese Weise ausgeblendete Kontakte werden in Microsoft 365-Produkten (z. B. Outlook, Teams usw.) nicht als vorgeschlagene Kontakte zurückgegeben. 

1. Weiterleiten, Antworten oder Erstellen einer E-Mail.

2. Beginnen Sie in der Adresszeile An: mit der Eingabe des Kontakts, den Sie ausblenden möchten.

3. Wenn der Kontakt, den Sie ausblenden möchten, in der Liste der vorgeschlagenen Kontakte angezeigt wird, suchen Sie nach dem X rechts neben dem Namen des Kontakts. 
   

4. Wählen Sie das X aus, und der Kontakt wird aus der Liste entfernt und zur späteren Verwendung ausgeblendet.

5. Wenn Sie das Ausblenden eines Kontakts aufheben möchten, senden Sie dem Kontakt eine E-Mail, indem Sie auf eine alte E-Mail antworten oder die vollständige E-Mail-Adresse in eine neue E-Mail eingeben. Nach ungefähr 24 Stunden wird der Kontakt aus der Vorschlagsliste entfernt.

Deaktivieren oder Zurücksetzen der vorgeschlagenen Kontakte für das klassische Outlook

Microsoft ermöglicht Es Ihnen, zu steuern, welche Informationen wir in der Suche nach vorgeschlagenen Kontakten über Ihre Kontakte speichern. Die vorgeschlagene Kontaktsuche versteht, mit wem Sie häufig kommunizieren, und verwendet diese Informationen, um das Auffinden von Kontakten zu erleichtern.  

Sie können diese Informationen im Datenschutzdashboard für Ihr Konto verwalten. Welches Datenschutzdashboard verwendet werden soll, hängt davon ab, ob Sie ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto oder ein persönliches Microsoft-Konto wie ein Outlook.com- oder Hotmail.com-Konto verwenden.  

Gehen Sie für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zu Einstellungen & Datenschutz für Ihr Geschäfts-, Schul- oder Unikonto.

2. Wählen Sie die Registerkarte Datenschutz aus, und erweitern Sie unter Datenoptionen die Option Kontaktsuche verwalten.

3. Sie können Den Index zurücksetzen, Kontakte herunterladen oder implizite Kontakte und Kontaktrangfolgen aus meiner Kommunikation erfassen deaktivieren.

Gehen Sie für Microsoft-Konten wie folgt vor: 

1. Wechseln Sie zur Seite Datenschutz für Ihr Microsoft-Konto, und melden Sie sich bei Aufforderung mit Ihrem Microsoft-Konto an.

2. Scrollen Sie nach unten zu Steigern Ihrer Produktivität , und wählen Sie Personenvorschläge aus.

3. Legen Sie den Umschalter auf Aus fest.