Anwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen auf E-Mail-Nachrichten in Outlook
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Outlook für Microsoft 365 Outlook im Web Neues Outlook für WindowsSie können Vertraulichkeitsbeschriftungen auf Ihre Dateien und E-Mails anwenden, um Sie mit den Informationsschutzrichtlinien Ihrer Organisation in Einklang zu halten.
Vertraulichkeitsbezeichnungen werden von Ihrem Administrator konfiguriert, und da sie für Benutzer und nicht für Speicherorte wie Websites und Postfächer veröffentlicht werden, sehen Benutzer in demselben organization möglicherweise unterschiedliche Vertraulichkeitsbezeichnungen, die angewendet werden sollen. Vertraulichkeitsbezeichnungen helfen beim Klassifizieren und Schützen der Daten Ihrer organization, ohne die Produktivität oder Zusammenarbeit zu beeinträchtigen. Administratoren müssen zuvor Vertraulichkeitsbezeichnungen konfiguriert und für Sie veröffentlicht haben.
Hinweis: Dieses Feature ist nur für Personen mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto und einem qualifizierenden Microsoft 365-Abonnement verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützt meine Version von Office Vertraulichkeitsbezeichnungen?
Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?
Hinweis: Wenn die Schritte unter dieser Das neue Outlook-Registerkarte nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein Das neue Outlook für Windows. Wählen Sie Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.
Anwenden einer Vertraulichkeitsbezeichnung in Das neue Outlook
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Wenn Sie eine E-Mail in Das neue Outlook verfassen, wählen Sie
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Wählen Sie die Vertraulichkeitsbezeichnung aus, die für Ihre E-Mail gilt.
Um eine vorhandene Vertraulichkeitsbezeichnung zu entfernen, heben Sie die Auswahl im Menü Vertraulichkeit auf.Sie können eine Bezeichnung nicht entfernen, wenn Ihr organization Bezeichnungen für alle E-Mail-Nachrichten erfordert.
Hinweis: Der IRM-Schutz (Information Rights Management) kann nicht auf eine Nachricht angewendet werden, die bereits mit S/MIME signiert oder verschlüsselt ist. Zum Anwenden des IRM-Schutzes müssen die S/MIME-Signatur und -Verschlüsselung aus der Nachricht entfernt werden. Gleiches gilt für IRM-geschützte Nachrichten; Benutzer können sie nicht mit S/MIME signieren oder verschlüsseln. Weitere Informationen zu S/MIME finden Sie unter Verschlüsseln von E-Mails mit S/MIME oder Microsoft 365-Nachrichtenverschlüsselung in Outlook.
Wie Vertraulichkeitsbezeichnungen für andere personen inDas neue Outlook angezeigt werden
InDas neue Outlook wird die Vertraulichkeitsschaltfläche oben rechts auf der Nachrichtenseite angezeigt.
Beim Anzeigen einer Nachricht wird die Vertraulichkeitsbezeichnung in einer Zeile über der Nachricht angezeigt.
Anwenden einer Vertraulichkeitsbezeichnung in Klassisches Outlook
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Wählen Sie beim Verfassen einer E-Mail in Klassisches Outlook auf der Registerkarte Nachricht
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Wählen Sie die Vertraulichkeitsbezeichnung aus, die für Ihre E-Mail gilt.
Um eine vorhandene Vertraulichkeitsbezeichnung zu entfernen, heben Sie die Auswahl im Menü Vertraulichkeit auf. Sie können eine Bezeichnung nicht entfernen, wenn Ihr organization Bezeichnungen für alle E-Mail-Nachrichten erfordert.
Wie Vertraulichkeitsbezeichnungen für andere personen in Klassisches Outlook angezeigt werden
In Klassisches Outlook wird nichts angezeigt, wenn keine Bezeichnung ausgewählt wurde, oder wenn Sie eine E-Mail verfassen und nur die Standardbezeichnung angewendet wird.
Wenn eine Bezeichnung ausgewählt wurde, wird diese am Ende der Betreffzeile angezeigt, wenn Sie eine Nachricht erstellen.
Beim Anzeigen einer Nachricht wird die Vertraulichkeitsbezeichnung unter dem Adressblock angezeigt.
Anwenden einer Vertraulichkeitsbezeichnung in Outlook im Web
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Wenn Sie eine E-Mail in Outlook im Web verfassen, wählen Sie
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Wählen Sie die Vertraulichkeitsbezeichnung aus, die für Ihre E-Mail gilt.
Um eine vorhandene Vertraulichkeitsbezeichnung zu entfernen, heben Sie die Auswahl im Menü Vertraulichkeit auf.Sie können eine Bezeichnung nicht entfernen, wenn Ihr organization Bezeichnungen für alle E-Mail-Nachrichten erfordert.
Hinweis: Der IRM-Schutz (Information Rights Management) kann nicht auf eine Nachricht angewendet werden, die bereits mit S/MIME signiert oder verschlüsselt ist. Zum Anwenden des IRM-Schutzes müssen die S/MIME-Signatur und -Verschlüsselung aus der Nachricht entfernt werden. Gleiches gilt für IRM-geschützte Nachrichten; Benutzer können sie nicht mit S/MIME signieren oder verschlüsseln. Weitere Informationen zu S/MIME finden Sie unter Verschlüsseln von E-Mails mit S/MIME oder Microsoft 365-Nachrichtenverschlüsselung in Outlook.
Wie Vertraulichkeitsbezeichnungen für andere personen in Outlook im Web angezeigt werden
InOutlook im Web wird die Vertraulichkeitsschaltfläche oben rechts auf der Nachrichtenseite angezeigt.
Beim Lesen von Nachrichten wird die Vertraulichkeitsbezeichnung in einer Zeile über der Nachricht angezeigt.
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